10 Mẹo để thu hút các nhà tài trợ cho sự kiện đặc biệt tiếp theo

Để đảm bảo sự thành công về mặt tài chính cho sự thành công tiếp theo của bạn, hãy xem xét thu hút các nhà tài trợ sự kiện và do đó một dòng tiền vào kho bạc của sự kiện. Mặt khác, nếu bạn là người quản lý sự kiện chưa nghĩ đến các lợi ích tài chính của tài trợ thì các bước sau đây có thể giúp bạn quyết định làm như vậy.

Dưới đây là 10 mẹo để thu hút các nhà tài trợ sự kiện cho sự kiện đặc biệt tiếp theo của bạn để đảm bảo tài trợ sinh lợi mang lại lợi ích cho cả bạn lẫn cộng tác viên.

- Bước 1 - Tạo một danh sách các nhà tài trợ tiềm năng

Khi đặt một đề xuất sự kiện, bước đầu tiên và rõ ràng nhất là để biên soạn một danh sách các công ty và cá nhân có thể quan tâm và sẽ được hưởng lợi từ tài trợ sự kiện công ty của bạn.

Các nhà tài trợ tốt nhất có thể là những người nhận thấy khán giả tiềm năng của bạn như là một lợi ích trực tiếp cho tổ chức của họ. Nói cách khác, bạn phải biết các nhân viên tâm lý và nhân khẩu học của người tham dự tiềm năng để đối chiếu họ với các nhà tài trợ tiềm năng.

Bước 2 - Nghiên cứu các nhà tài trợ tiềm năng của bạn thật toàn diện

Hãy chắc chắn nghiên cứu các mục tiêu bán hàng và tiếp thị tiềm năng của nhà tài trợ cũng như bất kỳ thách thức nào họ đang phải đối mặt. Một phần của nghiên cứu của bạn nên được để xem những sự kiện họ đã tài trợ trong quá khứ.

Hãy thử hoặc hiểu rõ về sản phẩm và / hoặc dịch vụ do nhà tài trợ tiềm năng của bạn cung cấp để đảm bảo phù hợp với đối tượng sắp tới của bạn.

Bước 3 - Hãy tự đặt mình vào giày của nhà tài trợ

Để một nhà tài trợ tiềm năng tài trợ sự kiện của bạn phải có những lợi ích rõ ràng cho tổ chức của họ. Bằng cách đưa ra những lợi ích dựa trên mong muốn của nhà tài trợ tiềm năng và đặt câu hỏi, "nếu tôi có đôi giày của chúng tôi tại sao tôi muốn tài trợ cho sự kiện", bạn sẽ làm cho nó thêm về họ hơn về bạn - và mọi người luôn muốn biết những gì trong đó cho họ!

Bước 4 - Các sự kiện trong quá khứ

Nếu họ đang cân nhắc việc đầu tư vào sự kiện công ty của mình, các công ty sẽ muốn hiểu rõ về nhân khẩu học của người tham dự từ các sự kiện trước đó. Họ sẽ muốn biết chính xác những ai đã tham dự các sự kiện của bạn trong quá khứ và làm thế nào khán giả có tiềm năng đem lại lợi ích cho họ.

Hãy chắc chắn bao gồm chi tiết này trong đề xuất sự kiện của bạn.

Bước 5 - Chấm dứt chiến lược sự kiện của bạn

Nhà tổ chức sự kiện muốn biết sự kiện đặc biệt sắp tới của bạn sẽ trông như thế nào. Vì vậy, bắt buộc bạn phải có một khái niệm rõ ràng cho sự kiện và mô tả cách thức mà khái niệm sẽ được phát triển. Minh hoạ khái niệm của bạn thông qua những thứ như các tài liệu tiếp thị của sự kiện của bạn sẽ giúp vô số.

Nói cách khác, vẽ tiềm năng của bạn để tạo ra một bức tranh để họ có thể hình dung được những gì họ đang đầu tư.

Bước 6 - Chiến lược Tiếp thị Sự kiện

Thảo luận về chiến lược tiếp thị sự kiện của bạn cụ thể với các nhà tài trợ tiềm năng, loại phương tiện bạn định sử dụng. Tại thời điểm này, yêu cầu các nhà tài trợ tiềm năng về nỗ lực quảng cáo của chính họ và cố gắng xem liệu bạn có thể sắp xếp chiến lược sự kiện sắp tới của bạn bằng chiến lược hiện tại của họ hay không.

Đây là một cách hay để tạo mối quan hệ với nhà tài trợ và phương tiện truyền thông của bạn.

Bước 7 - Xây dựng các mối quan hệ

Thay vì đánh giá nhà tài trợ của bạn khó khăn cho đồng đô la tài trợ của bạn, hãy đồng cảm với những gì họ muốn và nhu cầu của họ trong đề xuất sự kiện của bạn. Bạn sẽ thành công hơn rất nhiều trong phương thức tài trợ của mình nếu thấy rằng bạn thực sự có nhu cầu của nhà tài trợ ngay tại trung tâm cũng như của riêng bạn.

Tạo tình huống thắng-thắng bất cứ khi nào bạn có thể.

Bước 8 - Theo dõi

Một khi bạn đã đưa ra đề xuất về sự kiện của mình, đừng quên theo dõi kịp thời. Quan trọng như sự kiện công ty sắp tới của bạn có thể là với bạn nó không phải là ưu tiên hàng đầu của họ.

Bạn có thể thảo luận về thói quen theo dõi của mình với nhà tài trợ sự kiện của mình để họ tham gia vào quá trình này. Ví dụ: hãy thảo luận về thời gian và cách bạn sẽ theo dõi họ - sau đó hãy đảm bảo bạn tin tưởng và tuân thủ lịch trình.

Tôi với họ - sau đó hãy chắc chắn rằng bạn tin cậy và tuân thủ lịch trình. Tôi hứa rằng điều này một mình sẽ đi một chặng đường dài trong việc xây dựng mối quan hệ và bảo đảm các nhà tài trợ sự kiện.

Bước 9 - Đánh bại các nhà tài trợ của bạn

Sau khi bạn đã làm hết sức mình để bảo đảm một nhà tài trợ, hãy đảm bảo rằng họ sẽ được chăm sóc tại sự kiện. Làm cho họ cảm thấy quan trọng và chăm sóc và cho họ sự chú ý mà họ xứng đáng.

Nếu tài nguyên cho phép, chỉ định một thành viên của đội để các nhà tài trợ sự kiện của chúng tôi trong sự kiện để họ có một điểm người đó là dành riêng cho họ.

Bước 10 - Đăng sự kiện

Cuối cùng, điều quan trọng là đảm bảo rằng các nhà tài trợ sự kiện tham gia đầy đủ vào đánh giá sau sự kiện của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu rằng lợi tức đầu tư của họ để tài trợ cho sự kiện của bạn là điều tối quan trọng đối với bạn.

Hỏi ý kiến ​​của họ về những gì đã tốt về sự kiện của bạn và những gì làm việc cho họ và những gì họ cảm thấy có thể được cải thiện cho các sự kiện trong tương lai. Nhớ gửi thiệp cảm ơn hoặc quà tặng cho họ và mời họ tham dự sự kiện tiếp theo.

Bằng cách áp dụng 10 mẹo này để thu hút các nhà tài trợ sự kiện cho sự kiện đặc biệt tiếp theo của mình, bạn chắc chắn sẽ cắt đứt một ROI cải thiện nhiều thông qua việc tài trợ sự kiện có lợi cho cả hai bên.