Trình bày các danh sách kỹ năng và các ví dụ

Các kỹ năng thuyết trình, được sử dụng trong bối cảnh kinh doanh, đề cập đến tất cả những phẩm chất bạn cần phải thể hiện để tạo ra và trình bày bài thuyết trình rõ ràng và hiệu quả. Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn có thể muốn bạn cung cấp các cuộc giao ban và báo cáo cho đồng nghiệp, tổ chức các buổi tập huấn, trình bày thông tin cho khách hàng hoặc bất kỳ một số tác vụ khác có thể bao gồm nói trước những khán giả lớn.

Việc đưa ra những cuộc nói chuyện dễ hiểu và dễ hiểu là một thành phần chính trong kỹ năng giao tiếp miệng mạnh mẽ, đó là yêu cầu công việc của nhiều vị trí.

Bạn có thể sử dụng một danh sách như thế này để giúp bạn lên kế hoạch phát triển nghề nghiệp của bạn. Có điều gì đó trong danh sách mà bạn cần làm việc không?

Danh sách này cũng có thể giúp bạn mô tả các kỹ năng bạn đã có. Sau đó, bạn có thể đặt tên kỹ năng của bạn một cách rõ ràng khi bạn viết lý lịch và thư giới thiệu, và khi bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Hãy chuẩn bị để cung cấp các ví dụ về những dịp khi bạn sử dụng bất kỳ kỹ năng nào mà bạn yêu cầu bồi thường, trong trường hợp người phỏng vấn của bạn hỏi. Tất nhiên, đọc qua các bản mô tả công việc cẩn thận, vì các yêu cầu có thể thay đổi ngay cả giữa các vị trí rất giống nhau.

Trong quá trình phỏng vấn, bạn có thể được yêu cầu đưa ra một bài trình bày mẫu. Bạn có thể được chỉ định một chủ đề, hoặc bạn có thể được yêu cầu chọn một chủ đề.

Kỹ năng Trình bày trong Sử dụng

Bất kỳ bài trình bày nào có ba giai đoạn: chuẩn bị, phân phối và theo dõi.

Chuẩn bị có nghĩa là làm nghiên cứu và tạo ra bài trình bày. Điều này có nghĩa là tạo ra toàn bộ văn bản (hoặc ít nhất là ghi chú bằng văn bản) và tạo ra bất kỳ trang trình bày hoặc các tài liệu hình ảnh hoặc âm thanh hỗ trợ khác.

Bạn cũng phải đảm bảo rằng địa điểm thích hợp có sẵn và được thiết lập đúng cách trước khi máy chiếu hoạt động, nếu bạn cần, và có thể kết nối với máy tính xách tay của bạn và toàn bộ chủ nhà của các chi tiết hậu cần khác. Bạn cũng sẽ muốn thực hiện các bài thuyết trình của mình nhiều lần vì bạn cảm thấy thoải mái khi phân phối nó một cách dễ dàng và tự tin.

Giao hàng tận nơi là phần khán giả xem. Việc giao hàng tốt phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày tự tin, và đòi hỏi kỹ năng đặc biệt riêng.

Theo dõi bao gồm việc phá vỡ và lưu giữ bất kỳ thiết bị nào, liên hệ với bất kỳ thành viên nào mà bạn đồng ý liên lạc với, và thu hút, thu thập và phân tích thông tin phản hồi. Trong một số bài thuyết trình, bạn có thể thu thập thông tin từ các thành viên khán giả, như tên và thông tin liên lạc hoặc bản khảo sát hoàn chỉnh, mà bạn cũng phải thu thập, tổ chức và lưu trữ.

Tất cả các kỹ năng trình bày phù hợp với một trong ba giai đoạn này.

Các kỹ năng trình bày hàng đầu

Danh sách dưới đây không nhằm mục đích đầy đủ, nhưng nên cung cấp cho bạn một ý tưởng về nhiều kỹ năng liên quan.

Nghiên cứu
Nghiên cứu là bước đầu tiên trong việc chuẩn bị hầu hết các bài thuyết trình và có thể từ một quá trình nhiều năm để dành 20 phút trực tuyến, tùy thuộc vào bối cảnh và chủ đề. Ít nhất, bạn phải có khả năng phân biệt rõ ràng các câu hỏi nghiên cứu, xác định các nguồn thông tin thích hợp và tổ chức các kết quả của bạn.

Viết
Bạn có thể hoặc không cần một văn bản viết, nhưng bạn cần phải lên kế hoạch trước những gì bạn sẽ nói, thứ tự và mức độ chi tiết nào. Nếu bạn có thể viết một bài luận gắn kết, bạn có thể lên kế hoạch trình bày.

PowerPoint
PowerPoint là phần mềm chiếm ưu thế được sử dụng để tạo ra các trợ giúp trực quan cho thuyết trình. Học cách sử dụng nó tốt, bao gồm các tính năng đặc biệt bên ngoài các mẫu cơ bản có thể thực sự mang lại một bản trình bày cho cuộc sống. Ngay cả khi ai đó đang chuẩn bị trình chiếu cho bạn, nó sẽ giúp bạn biết cách sử dụng phần mềm trong trường hợp có những thay đổi vào phút chót.

Tổ chức
Bạn không muốn là người đó chi tiêu một nửa thời gian trình bày của bạn cố gắng tìm một dây cáp để kết nối máy tính xách tay của bạn với máy chiếu. Có nhiều thứ có thể sai ngay trước khi trình bày, và có lẽ họ sẽ, trừ khi bạn được tổ chức.

Nói trước công chúng
Bạn cần trông thấy thoải mái và hấp dẫn khi trò chuyện trước khán giả trực tiếp, ngay cả khi bạn không tham gia. Điều này có thể mất nhiều năm thực hành, và đôi khi nói trước công chúng không phải chỉ dành cho những người nhất định.

Một người thuyết trình không thoải mái là một thách thức cho tất cả mọi người. May mắn thay, kỹ năng nói trước công chúng có thể cải thiện với thực hành.

Giao tiếp bằng miệng
Nói trước công chúng là một hình thức giao tiếp bằng miệng, nhưng bạn sẽ cần các hình thức khác để trình bày tốt. Cụ thể, bạn phải biết cách trả lời câu hỏi. Bạn sẽ có thể hiểu được các câu hỏi do khán giả yêu cầu (ngay cả khi những từ này lạ hoặc kém) và đưa ra một câu trả lời chính xác, trung thực, chính xác mà không cần đề cập đến chủ đề.

Tư duy phân tích
Các diễn giả giỏi nhất không ngừng nâng cao kỹ năng. Để có được tốt hơn, bạn phải có thể nhìn thành thật về hiệu suất của bạn và tất cả các thông tin phản hồi bạn nhận được và ra khỏi những gì bạn cần làm để cải thiện. Điều đó có tư duy phân tích.

Các ví dụ về kỹ năng trình bày

Chuẩn bị

• Nghiên cứu các kỹ thuật mới nhất để ngừng hút thuốc để chuẩn bị một cuộc hội thảo cho các chuyên gia y tế.
• Đánh giá nhu cầu của đối tượng bán hàng để biết thông tin về các chiến lược đóng.
• Khảo sát thành viên của một bộ phận để xác định sở thích cho một hội thảo về CNTT.
• Tạo trình chiếu PowerPoint để trình bày với Ban Cố vấn về những sự phát triển tại một cơ quan phi lợi nhuận.
• Lập biểu đồ và đồ thị mô tả xu hướng bán hàng trong quý trước khi trình bày cho nhóm quản lý.
• Cắt ngôn ngữ và ví dụ về phía khán giả của cảnh sát để trình bày về quản lý căng thẳng.
• Chia nhỏ phần trình bày thành các phần có độ dài hợp lý.
• Sử dụng thống kê hiệu quả để thuyết phục khán giả.
• Kết hợp các ví dụ và câu chuyện cụ thể để minh hoạ các điểm và duy trì sự chú ý của khán giả.
• Chuẩn bị tài liệu phát tay hoặc tài liệu tham khảo kỹ thuật số để khán giả không bận tâm với việc ghi chép.
• Thúc đẩy các bài thuyết trình một cách hiệu quả để tạo ra một đối tượng phù hợp.

Giao hàng

• Cung cấp một sự mở đầu cho một cuộc nói chuyện.
• Cung cấp một bản tóm tắt về những gì sẽ được giới thiệu để giới thiệu một bài trình bày và cung cấp bối cảnh.
• Tạm dừng để nhấn mạnh các điểm chính.
• Điều chỉnh âm thanh để nhấn mạnh.
• Phát âm rõ ràng và trơn tru.
• Tỏ sự hài hước.
• Phát biểu với sự nhiệt tình và hoạt hình.
• Dự báo sự tự tin.
• Tóm tắt các điểm chính khi kết thúc.
• Thực hiện các câu hỏi để làm rõ điểm.

Theo dõi

• Tạo một mẫu đánh giá để thu thập ý kiến ​​phản hồi từ người tham dự.
• Giải thích phản hồi từ các đánh giá và sửa đổi nội dung và / hoặc phân phối cho các bài thuyết trình trong tương lai.
• Tổ chức cơ sở dữ liệu người tham dự cho các bài trình bày trong tương lai.
• Phỏng vấn những người tham dự chính để có được phản hồi bổ sung.
• Gửi email các trang trình bày cho người tham dự.

Danh sách kỹ năng: Kỹ năng tuyển dụng được liệt kê theo Job | Danh sách các kỹ năng cho hồ sơ

Đọc thêm: Kỹ năng mềm vs cứng | Làm thế nào để bao gồm các từ khoá trong hồ sơ của bạn | Các kỹ năng của Microsoft Office