Làm thế nào để tạo ngân sách cho doanh nghiệp kinh doanh

Dù doanh nghiệp nhỏ như thế nào thì cũng phải sử dụng ngân sách và có ngân sách kinh doanh để quản lý tài chính tốt. Có rất nhiều công ty nhỏ hoặc vi mô hoạt động mà không có ngân sách kinh doanh. Nếu họ có ngân sách, họ có thể rút ra một khoản cho vay ngân hàng hoặc một kế hoạch kinh doanh để hiển thị các nhà đầu tư thiên thần hoặc các nhà đầu tư mạo hiểm và sau đó quên nó.

Các doanh nhân thường tập trung vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đang cung cấp cho thị trường quản lý tài chính đến một giây xa với họ.

Quản lý tài chính và ngân sách không phải là những điều thú vị nhất mà một doanh nhân có thể làm. Nó thường bị bỏ rơi vì chủ doanh nghiệp mới đang bận và không muốn dành nhiều thời gian vào các vấn đề tài chính. Đây là nơi họ làm sai. Các doanh nghiệp nhỏ tránh những chi tiết về tài chính có nhiều khả năng sẽ thất bại hơn những doanh nghiệp mà chú ý.

Ngân sách làm việc

Thuật ngữ "ngân sách hoạt động" nghĩa là nó là một công việc đang được tiến hành. Chủ nhà nhìn nó mỗi ngày, tham khảo ý kiến, theo dõi nó, và điều chỉnh. Đó là kế hoạch trò chơi cho việc kinh doanh.

Một ngân sách tài chính làm việc là cần thiết kể từ khi doanh nhân đưa ra một ý tưởng cho đến khi ý tưởng đó được đưa vào hoạt động. Một doanh nhân không thể biết được một ý tưởng nào đó thậm chí còn thực tế cho một doanh nghiệp mà không có ngân sách làm việc. Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, ngân sách làm việc giúp họ đánh giá tình hình tài chính của công ty. Chủ doanh nghiệp không thể biết họ đang đi đâu hoặc những cơ hội tiềm ẩn hay những cạm bẫy nào đang ở phía trước trừ khi họ có ngân sách.

Ngân sách Tài chính Công việc là gì?

Một ngân sách kinh doanh hoạt động bao gồm tiền hoặc doanh thu mà công ty dự kiến ​​sẽ nhận và số tiền mà họ dự kiến ​​sẽ chi trả cho các chi phí. Một chủ doanh nghiệp nên hoàn thành ngân sách cho một năm và xem xét sự khác biệt giữa số liệu đã được lập ngân sách và số liệu thực tế.

Lý tưởng là chủ doanh nghiệp sẽ dự toán ngân sách cho một vài năm.

Cuối năm, ngân sách có thể được điều chỉnh cho năm thứ hai. Nếu doanh nghiệp cần vay vốn ngân hàng hoặc muốn tiếp nhận nhà đầu tư, doanh nghiệp sẽ có tài liệu sẵn sàng để trình bày. Nó sẽ thực sự là một cái nhìn nhanh về cách thức công ty đang hoạt động.

Làm thế nào để bạn đến với những con số?

Nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp đã được thành lập, bạn có thể sử dụng dữ liệu lịch sử của riêng bạn. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp mới hoặc một doanh nhân chỉ với một ý tưởng, bạn sẽ cần phải thực hiện một số nghiên cứu. Ví dụ, bạn sẽ cần phải nghiên cứu nguồn thu nhập của bạn. Ai sẽ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? Bạn dự kiến ​​kế hoạch quảng cáo của bạn sẽ thu hút được bao nhiêu? Bạn đã đặt giá cho sản phẩm của mình?Bạn có thể muốn xem các doanh nghiệp khác bán sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự trước khi bạn đặt giá hoặc trả lời những câu hỏi này.

Những con số này trở thành số liệu thu nhập của bạn trên ngân sách của bạn. Để được bảo thủ, giảm chúng bằng một phần tư. Nếu bạn đang trong một nền kinh tế suy thoái kinh tế, bạn có thể muốn giảm chúng nhiều hơn. Nếu bạn đang trong một nền kinh tế bùng nổ, bạn có thể không muốn giảm chúng ở tất cả.

Chi phí ước tính có thể dễ dàng hơn. Bạn có hai loại chi phí.

Chi phí cố định là những khoản như tiền thuê. Họ không thay đổi từ tháng này qua tháng khác. Ghi tất cả các chi phí cố định của bạn. Chi phí biến đổi thay đổi theo tháng. Đó sẽ là hóa đơn tiện ích, ngân sách quảng cáo và các khoản mục khác của bạn. Ghi tất cả chi phí biến đổi của bạn. Dưới đây là bảng tính ngân sách doanh nghiệp tiện dụng mà bạn có thể sử dụng làm định dạng để giúp bạn tổ chức. In ra và sử dụng nó. Bạn có thể thêm các mục vào nó nếu bạn cần hoặc đánh dấu các mục không hợp lý cho doanh nghiệp của bạn. Sau khi bạn hoàn thành dự toán chi phí của bạn, tăng chúng bằng một phần tư. Bằng cách giảm thu nhập của bạn bằng một phần tư và tăng chi phí của bạn bằng một phần tư, bạn đang bảo thủ và bạn có thể có một số tiền còn lại cho một quỹ dự phòng.

Điều gì có thể xảy ra nếu bạn không có ngân sách kinh doanh?

Bạn có thể dễ dàng thoát khỏi kinh doanh.

Bạn phải chắc chắn rằng bạn có thể kiếm đủ tiền mặt và lợi nhuận từ liên doanh của bạn để bạn có thể trang trải các chi phí liên quan đến nó. Cách duy nhất để làm điều đó là thiết lập ngân sách. Ngân sách cho bạn một số kiểm soát.

Làm thế nào tôi có thể tránh khỏi những sai lầm?

Bạn không thể. Sai lầm là cách bạn học. Một điều bạn có thể làm là đảm bảo số của bạn là thực tế. Hãy chắc chắn bạn đặt đủ chi tiết và tất cả các yếu tố chính cần có cho doanh nghiệp cụ thể của bạn. Đừng làm cho nó quá chung chung. Tuy nhiên, đừng làm sa lầy về tính chính xác. Con số bóng đá là đủ, đặc biệt là lúc đầu. Bạn sẽ học khi bạn đi làm thế nào để làm cho ngân sách kinh doanh của bạn làm việc.

Không đặt ngân sách của bạn vào ngăn kéo và quên nó đi. Sử dụng hàng ngày. Ghi nhận sự khác biệt trong thu nhập và chi phí của bạn như những ngày tiến bộ. Doanh nghiệp của bạn sẽ chạy trơn tru hơn nhiều trong hiện tại và tương lai nếu bạn làm việc này.

Nếu bạn cần trợ giúp, hãy thuê một CPA hoặc kế toán để giúp bạn. Bạn có thể cần một chuyên gia tài chính để làm công việc ban đầu cho bạn và sau đó bạn có thể theo kịp với nó.