Video: Mô hình kinh doanh thông minh của Tiki giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm vượt trội 2025
Giới thiệu
Bố trí nhà kho có thể cần được thay đổi để phù hợp với các dòng sản phẩm mới hoặc để tăng tính linh hoạt cho hoạt động kho. Khi bố trí nhà kho mới được đề xuất, cần phải tuân thủ quy trình lập kế hoạch chi tiết nhằm đảm bảo sự thành công của dự án.
Quá trình lập kế hoạch nên bao gồm sáu bước sau đây:
- Xác định mục tiêu
- Thu thập thông tin
- Phân tích
- Tạo kế hoạch
- Thực hiện
- Post Implementation
Xác định mục tiêu
Khi quyết định cách bố trí cho một nhà kho, các mục tiêu cần được xác định rõ ràng. Các mục tiêu phải phù hợp với chiến lược kho bãi tổng thể của công ty. Mục tiêu có thể được xác định ở mức cao như giảm chi phí kho bãi hoặc để cung cấp dịch vụ khách hàng tối đa.
Tương tự, các mục tiêu có thể cụ thể hơn, chẳng hạn như tối đa hoá không gian kho hàng, cung cấp sự linh hoạt tối đa trong kho, hoặc tăng hiệu quả kho bãi mà không tăng nguồn lực.Thu thập thông tin
Cần thu thập thông tin cụ thể của nhà kho. Điều này bao gồm các chi tiết kỹ thuật của nhà kho từ các bản vẽ kiến trúc có thể ảnh hưởng đến việc lưu kho và xử lý vật liệu.
Phân tích
Sau khi thông tin cụ thể về kho đã được thu thập, phân tích có thể bắt đầu với các mục tiêu đã được xác định cho cách bố trí kho. Việc phân tích nên xác định xem có thể đạt được các mục tiêu tổng thể và nếu không thì làm thế nào để thay đổi các mục tiêu.
Tại thời điểm này trong quá trình lập kế hoạch, các quyết định cần được thực hiện bởi quản lý kho để xác định những hành động nào cần được thực hiện nếu không đạt được các mục tiêu chung hoặc sẽ cần những thay đổi đáng kể.
Nếu có thể đạt được các mục tiêu dựa trên phân tích thông tin, có thể tạo kế hoạch thực hiện chi tiết.
Tạo Kế hoạch
Kế hoạch thực hiện chi tiết sẽ hiển thị tất cả các bước cần thiết để tạo bố cục nhà kho.
Các mục tiêu và phân tích thông tin thu thập được nên được sử dụng trong việc tạo ra kế hoạch. Kế hoạch trước tiên phải ở mức cao cho thấy các nhiệm vụ chính và sau đó mỗi nhiệm vụ cần được chia thành các nhiệm vụ riêng biệt được yêu cầu.
Mỗi nhiệm vụ cần được xem xét và phân bổ các nguồn lực thích hợp, như việc phân bổ thời gian dự kiến để hoàn thành nhiệm vụ.Kế hoạch nên chỉ ra khi một công việc bắt buộc phải bắt đầu và kết thúc dựa trên sự sẵn có của tài nguyên, nhà thầu nội bộ hoặc bên ngoài, hoặc nếu nó phụ thuộc vào một nhiệm vụ khác.
Kế hoạch nên được kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các phụ thuộc đã được liên kết chính xác. Một khi kế hoạch đã được tạo ra, nó nên được kiểm tra để xem nếu thời gian là có thể đạt được và nếu có đủ nguồn lực có sẵn.
Thực hiện
Đôi khi bố trí nhà kho được thực hiện không phải là một trong kế hoạch. Điều này có thể xảy ra do thời hạn không thực tế trong kế hoạch, thiếu nguồn lực, không có sẵn của các nhà thầu bên ngoài hoặc phân tích kém các thông tin thu thập được.
Để đảm bảo rằng kế hoạch bố trí nhà kho đã đạt được, việc thực hiện cần được tính thời gian sao cho có ít hoặc không có sự chuyển động của vật liệu trong kho. Một thời gian lý tưởng cho việc này sẽ là trong khi tắt máy hoặc vào cuối tuần nếu việc triển khai có kích thước nhỏ hơn.
Tuy nhiên trong các kho hiện đại, điều này không phải lúc nào cũng có thể được vì thế thường cần thêm nguồn tài nguyên kho để duy trì sản phẩm vận chuyển trong quá trình thực hiện. Nếu đây là trường hợp, điều này sẽ cần được đưa vào kế hoạch. Việc triển khai nên đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được thực hiện trong kho được nhân rộng trong hệ thống quản lý kho để vận hành sao cho mỗi mặt hàng có thể được tìm thấy.
Phải tiến hành kiểm kê thực tế các sản phẩm trong kho sau khi thực hiện để đảm bảo rằng hệ thống phản ánh chính xác kho.
Đăng Thực hiện
Sau khi bố cục đã được triển khai, cần có một loạt các kiểm tra để đảm bảo bố cục chính xác như được xác định bởi bản vẽ đã được phê duyệt.
Tất cả các mặt hàng phải được lưu trữ theo kế hoạch tổng thể và cần được kiểm tra để đảm bảo bố trí là chính xác. Nếu có lỗi, điều này có thể dẫn đến việc chọn sai hoặc mất vật liệu trong kho. Vận chuyển có thể bị gián đoạn nếu các hệ thống kho không được cập nhật chính xác với thông tin bố cục chính xác hoặc nếu các vật phẩm đã được lưu trữ ở những vị trí sai.
Trong một khoảng thời gian sau khi bố cục mới được thực hiện, nên kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng bố cục đang hoạt động và không có vấn đề về hoạt động đã xảy ra do cách bố trí mới. Các kiểm tra này bao gồm số lượng chu kỳ và hàng tồn kho thường xuyên.
Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia về Logistics và Cung ứng.
Nếu tôi di chuyển Tôi có cần cập nhật kế hoạch Di sản và Di sản của tôi không?
Tìm hiểu lý do tại sao bạn có thể muốn xem xét cập nhật di chúc của bạn sau khi chuyển sang tiểu bang khác.
Làm thế nào tôi có thể Tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp của tôi?
Bài viết về khấu trừ thuế cho các doanh nghiệp Canada bao gồm theo dõi chi phí kinh doanh, các khoản khấu trừ liên quan đến chi phí kinh doanh và chi phí kinh doanh tại nhà.
Tại sao tôi không thể đạt được mục tiêu của tôi? - Mặt tối của mục tiêu-thiết lập
Tại sao hầu hết mọi người không thiết lập và đạt được mục tiêu? Thiết lập mục tiêu là một động lực thúc đẩy - thực hiện đúng. Tìm hiểu làm thế nào thực hiện thành công một thực tế như vậy là sai.