Thực hiện Quy trình và Quy trình Phát triển

Bạn đang tìm kiếm quá trình cung cấp trái tim của hệ thống quản lý hiệu quả của bạn? Bạn đã tìm thấy nó. Quy trình Quy trình Phát triển Hiệu suất (PDP) cho phép bạn và những người báo cáo cho bạn để xác định các mục tiêu cá nhân và mục tiêu kinh doanh quan trọng nhất cho sự thành công của tổ chức bạn.

Quá trình này cho phép mỗi nhân viên hiểu giá trị đích thực của họ - thêm vào tổ chức.

Họ làm như vậy khi họ hiểu công việc của họ và những kết quả được yêu cầu từ sự đóng góp của họ "phù hợp" trong bộ phận của bạn hay mục tiêu chung của đơn vị làm việc.

Các Mục Tiêu Phát Triển Cá Nhân

Trong quá trình này, nhân viên cũng đặt mục tiêu phát triển cá nhân sẽ tăng khả năng đóng góp cho sự thành công của tổ chức của bạn. Việc hoàn thành các mục tiêu này cũng là cơ sở cho sự thành công trong sự nghiệp của họ dù là trong tổ chức của bạn hoặc ở nơi khác, do đó họ phải động viên và vui mừng khi đạt được những mục tiêu này.

Hệ thống Quản lý Hiệu suất của bạn, với quá trình PDP để thiết lập mục tiêu và truyền thông, sẽ đảm bảo rằng bạn đang phát triển một lực lượng lao động vượt trội. Như một CEO nhận xét hàng ngày, "yếu tố duy nhất cản trở sự tăng trưởng của chúng tôi là khả năng của chúng tôi để thuê một lực lượng lao động vượt trội." Tại sao không phát triển tài năng đó từ bên trong tổ chức của bạn?

Các cuộc họp PDP được tổ chức ít nhất mỗi quý một

để xem xét tiến bộ của nhân viên về các mục tiêu và mục tiêu chung.

Sự tiến bộ của nhân viên về các kế hoạch hành động là kết quả của các mục tiêu PDP được xem xét trong cuộc họp hàng tuần của bạn. Cuộc họp hàng tuần này cho phép bạn cung cấp sự trợ giúp và xác định bất kỳ trợ giúp hoặc công cụ nào mà nhân viên cần để thành công.

Tổ chức buổi Họp Lập kế hoạch Phát triển Hiệu quả thành công

Lên kế hoạch cho cuộc họp Kế hoạch Phát triển Hiệu suất và xác định việc làm trước với nhân viên.

• Nhân viên đánh giá hiệu suất cá nhân trong quý, viết các ý tưởng về mục tiêu phát triển cá nhân và kinh doanh trên mẫu PDP và thu thập các tài liệu cần thiết, bao gồm kết quả phản hồi 360 độ nếu có.
• Người giám sát chuẩn bị cho cuộc họp PDP bằng cách xác định rõ ràng các kết quả quan trọng nhất cần thiết từ công việc của nhân viên trong khuôn khổ kế hoạch chiến lược của tổ chức.
• Người giám sát viết các ý tưởng về mục tiêu phát triển kinh doanh và cá nhân về mẫu PDP để chuẩn bị cho cuộc thảo luận.
• Người giám sát thu thập dữ liệu bao gồm hồ sơ và báo cáo công việc và những ý kiến ​​đóng góp từ những người khác quen thuộc với công việc của nhân viên.
• Cả người giám sát và nhân viên kiểm tra xem nhân viên đang làm việc như thế nào so với tất cả các tiêu chí và nghĩ về các lĩnh vực để phát triển tiềm năng.
• Người giám sát xây dựng kế hoạch cho cuộc họp PDP bao gồm các câu trả lời cho tất cả các câu hỏi về quy trình lập kế hoạch phát triển hiệu quả với các ví dụ, tài liệu, v.v …
• Nhận thức rằng quy trình này diễn ra hàng quý và hầu hết thời gian và công việc được đầu tư trong cuộc họp PDP đầu tiên. Phần còn lại của các mục tiêu PDP hàng quý, có thể trong nhiều năm, cập nhật các mục tiêu ban đầu.
• Vì vậy, trong khi dường như tốn nhiều thời gian ở giao diện người dùng, quá trình PDP, với nền tảng vững chắc và chính thức về các mục tiêu cá nhân và kinh doanh, ít tốn thời gian hơn khi các khu vực đi qua.

PDP tiếp tục tạo ra sự thành công và giá trị trong kinh doanh và nhân viên trong suốt cuộc đời của nó. Với cập nhật hàng quý, quá trình PDP đóng góp vào tương lai.

Trong buổi họp Kế hoạch phát triển Năng lực (PDP)

Thiết lập một môi trường thoải mái, riêng tư và trò chuyện vài phút để thiết lập mối quan hệ với nhân viên.

• Thảo luận và thống nhất mục tiêu của cuộc họp: lập kế hoạch phát triển hoạt động.
• Nhân viên được trao cơ hội để thảo luận về những thành tựu và tiến bộ đạt được trong quý.
• Nhân viên xác định cách mà ông muốn phát triển hơn nữa hoạt động chuyên môn của mình, bao gồm đào tạo, bài tập, những thách thức mới và như vậy.
• Người giám sát thảo luận về kết quả hoạt động của nhân viên trong quý và đề xuất cách mà nhân viên có thể tiếp tục phát huy hiệu quả của mình.
• Người giám sát cung cấp đầu vào cho các lĩnh vực được lựa chọn của nhân viên về phát triển và cải tiến cá nhân và chuyên môn.
• Thảo luận về các lĩnh vực thỏa thuận và bất đồng và đạt được sự nhất trí.
• Kiểm tra trách nhiệm nghề nghiệp trong quý tới và nói chung.
• Đồng ý với các tiêu chuẩn để thực hiện các nhiệm vụ chính trong quý.
• Thảo luận cách thức các mục tiêu hỗ trợ hoàn thành kế hoạch kinh doanh của tổ chức và các mục tiêu của bộ.
• Đặt mục tiêu cho nhau trong quý.
• Đồng ý với phép đo cho mỗi mục tiêu.
• Giả định hiệu suất là thỏa đáng cho quý, đồng ý với kế hoạch phát triển cá nhân và nghề nghiệp với nhân viên, giúp ông phát triển chuyên nghiệp theo những cách quan trọng đối với ông và tổ chức của bạn.
• Nếu hiệu suất không đạt yêu cầu, hãy xây dựng một Kế hoạch Cải tiến Hiệu suất bằng văn bản (PIP), và lên lịch các cuộc họp phản hồi thường xuyên hơn. Nhắc nhở nhân viên của những hậu quả liên quan đến việc tiếp tục hoạt động kém.
• Người giám sát và nhân viên thảo luận phản hồi của nhân viên và các gợi ý xây dựng cho người giám sát và bộ phận.
• Thảo luận bất cứ điều gì khác mà người giám sát hoặc nhân viên muốn thảo luận, hy vọng, duy trì được môi trường tích cực và xây dựng được thiết lập cho đến nay, trong cuộc họp.
• Cùng ký kết tài liệu Kế Hoạch Phát Triển Hiệu Suất để cho biết cuộc thảo luận đã diễn ra.
• Kết thúc cuộc họp một cách tích cực và hỗ trợ. Người giám sát thể hiện sự tự tin rằng nhân viên có thể hoàn thành kế hoạch và người giám sát có sẵn để hỗ trợ và hỗ trợ.
• Thiết lập khung thời gian cho cuộc họp tiếp theo chính thức, thường là hàng quý. Tôi khuyên bạn nên đặt ngày thực sự để theo dõi.
• Sau buổi họp kế hoạch phát triển năng lực

Nếu Kế hoạch Cải tiến Hiệu suất (PIP) là cần thiết, hãy theo dõi vào những thời điểm được chỉ định.

• Theo dõi các phản hồi và thảo luận về hiệu suất thường xuyên trong suốt quý. (Một nhân viên không nên ngạc nhiên về nội dung phản hồi tại cuộc họp phát triển hoạt động hàng quý)
• Người giám sát cần giữ những cam kết liên quan đến kế hoạch phát triển cá nhân và nghề nghiệp đã được thỏa thuận, bao gồm thời gian cần thiết cho công việc, các khóa học, bài tập được thỏa thuận và như vậy.
• Người giám sát cần hành động theo phản hồi của các thành viên phòng ban và cho nhân viên biết những gì đã thay đổi, dựa trên phản hồi của họ.
• Chuyển hồ sơ thích hợp cho văn phòng Nhân sự và giữ lại một bản kế hoạch để tiếp cận và giới thiệu dễ dàng.
• Khi tổ chức của bạn phát triển kỷ luật và cam kết cần thiết để thực hiện quy hoạch phát triển hiệu suất thường xuyên, tổ chức của bạn sẽ giành chiến thắng. Phương pháp có hệ thống này cho các mục tiêu và cam kết trong suốt tổ chức của bạn sẽ đảm bảo thành công của bạn.

Bạn có thể nghĩ ra một cách tốt hơn để truyền đạt và đo lường các mục tiêu chiến lược then chốt của bạn để đảm bảo sự tiến bộ và thành công?