Các khoản thanh toán chưa thanh toán

Séc còn sót lại không lớn bằng âm thanh. Kiểm tra nợ nổi bật là séc đã được viết nhưng chưa bao giờ được trình bày để thanh toán. Nói cách khác, người nhận không bao giờ gửi tiền hoặc séc, vì vậy việc kiểm tra vẫn còn ở đâu đó.

Những món hàng nổi bật này có thể gây ra những cơn ác mộng về kế toán, và chúng dẫn đến tài sản vô thừa nhận mà cuối cùng phải được chuyển sang nhà nước.

Tại sao kiểm tra nổi bật lại quan trọng?

Khi bạn thanh toán bằng séc, người thụ hưởng của bạn cần phải gửi hoặc thanh toán séc để thu vào khoản thanh toán.

Ngân hàng của người thụ hưởng sẽ yêu cầu ngân hàng của bạn và giao dịch hoàn tất khi ngân hàng của bạn gửi tiền đến ngân hàng của người thụ hưởng (hoặc với tài khoản của người thụ hưởng, nếu cả hai cùng sử dụng cùng một ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng).

Nếu người nhận séc không bao giờ làm bất cứ điều gì với nó - hoặc nếu séc bị mất hoặc bị phá hủy - bạn sẽ vẫn có tiền trong tài khoản của bạn. Một trường hợp ngoại lệ đối với trường hợp này là khi bạn sử dụng thanh toán hóa đơn trực tuyến thông qua ngân hàng của bạn: khoản tiền này thường bị khấu trừ khi séc được in, nhưng tiền sẽ được hoàn trả vào tài khoản của bạn nếu người thụ hưởng không ký gửi séc trong một khoảng thời gian nhất định .

Số dư tài khoản thổi phồng: vì bạn vẫn có tiền đó, bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể chi tiêu. Thật không may, các quỹ thực sự thuộc về ai khác. Nếu họ ký gửi séc khi bạn không mong đợi, bạn sẽ phải thanh toán ít tiền hơn bạn nghĩ, có thể rút tiền vào tài khoản của bạn và trả lại séc.

Kiểm tra doanh nghiệp: doanh nghiệp thường theo dõi các khoản nợ tồn đọng và các khoản phải thu theo dõi. Nhưng các doanh nghiệp cũng phải giải quyết các luật về bất động sản không được cấp. Nếu thanh toán cho nhân viên hoặc nhà cung cấp không bị đánh cắp, cuối cùng bạn phải chuyển tài sản bị bỏ rơi đó sang tiểu bang của bạn (một vài năm ở hầu hết các bang, nhưng hãy kiểm tra với cơ quan quản lý địa phương).

Nếu bạn không xử lý đúng tình huống, bạn vi phạm pháp luật.

Cần làm gì về kiểm tra nổi bật

Hãy chủ động kiểm tra nợ và nhận mọi thứ được giải quyết càng sớm càng tốt. Đừng cho rằng đó là ngày may mắn của bạn và bạn nhận được sử dụng tiền cho các mục đích khác. Bạn vẫn còn nợ tiền, và bạn sẽ phải trả sớm hay muộn (cho dù nó đi đến người thụ hưởng dự định hay cho tiểu bang). Sử dụng một hệ thống kế toán khấu trừ bất kỳ séc không bị đánh cắp nào từ các quỹ hiện có của bạn.

Gọi hoặc viết: nếu bạn nhận thấy rằng séc đã không được gửi, hãy liên lạc với người thụ hưởng của bạn. Một cú điện thoại hoặc email đơn giản - chỉ cần kiểm tra để chắc chắn rằng họ nhận được thanh toán và yêu cầu họ có gửi séc hay không. Nếu điều đó không có hiệu quả, bạn nên gửi thư thông báo cho họ biết rằng séc đã không được xử lý và họ sẽ thông báo cho bạn nếu họ chưa nhận được khoản thanh toán.

Nếu bạn cần một mẫu, hãy sử dụng mẫu mẫu Thư Kiểm tra xuất sắc của chúng tôi.

Hãy đảm bảo ghi lại bất kỳ thông tin nào về séc chưa thanh toán. Bạn có thể phải chứng minh với cơ quan quản lý nhà nước rằng bạn đã có những nỗ lực hợp lý để hoàn thành khoản thanh toán, nhưng người thụ hưởng không hợp tác hoặc không thể liên lạc với người thụ hưởng.

Bạn nên viết một bài kiểm tra khác?

Khi bạn nói chuyện với người nhận tiền của mình, họ có thể yêu cầu bạn gửi séc khác mà họ hứa sẽ gửi ngay.

Trước khi làm điều này, yêu cầu họ trả lại séc cũ nếu có thể. Điều này loại bỏ khả năng họ sẽ (cố ý hoặc vô ý) gửi cả hai séc.

Trong một số trường hợp, bạn cần phải phát hành séc mới mà không nhận lại séc cũ. Séc có thể đã biến mất vì bất kỳ lý do nào, và người thụ hưởng của bạn cần một khoản thanh toán mới. Điều này đặt bạn vào một tình huống khó khăn bởi vì bạn sẽ có hai lần kiểm tra ra cho một thanh toán duy nhất. Nếu séc cũ được gửi, ngân hàng của bạn có thể sẽ chi phiếu, và bạn sẽ phải trả gấp đôi. Các ngân hàng nói chung sẽ không phải là những chi phiếu được viết cách đây hơn 6 tháng, nhưng thường xảy ra thường xuyên khi bạn cần phải cẩn thận (ngay cả khi bạn in "Hạn sau 90 ngày" hoặc tương tự trong séc của bạn).

Nếu số tiền đủ lớn để gây ra vấn đề (hoặc nếu bạn không tin cậy người nhận thanh toán), hãy xem xét yêu cầu ngân hàng của bạn "ngừng thanh toán" trên séc cũ.

Cách tiếp cận này không hoàn hảo, nhưng nó có thể giúp bảo vệ bạn. Dừng yêu cầu thanh toán chi phí, và chỉ kéo dài 6 tháng, vì vậy bạn có thể phải làm việc này nhiều lần.

Tại sao Séc không được nhận tiền mặt?

Có một số lý do khiến việc kiểm tra không được gửi. Lý do đơn giản nhất là người nhận thanh toán của bạn đơn giản đã không nhận được để xử lý kiểm tra. Có lẽ họ không cần tiền mặt khẩn cấp, và họ đã bận rộn làm những thứ khác.

Kiểm tra cũng có thể bị lạc trong các đống giấy hoặc nằm phía sau bàn làm việc. Một lần nữa, nếu tiền không phải là điều quan trọng đối với người thụ hưởng, nó không nhận thấy. Cuối cùng, kiểm tra có thể được trả lại cho bạn bằng thư nếu địa chỉ của người nhận thanh toán đã thay đổi, nhưng quá trình đó có thể kéo dài đáng ngạc nhiên.

Checks Issued to You

Nếu séc được phát hành cho bạn và vẫn còn nợ, hãy liên hệ với người phát hành séc và yêu cầu người thay thế. Quý vị có thể phải trả lại séc ban đầu hoặc ký vào các tài liệu nói rằng tờ séc bị mất hoặc bị phá hủy (và bạn sẽ không gửi cả hai séc). Nếu bạn không thể tìm ra người phát hành, hãy kiểm tra với chương trình bất động sản bị bỏ rơi của tiểu bang.