Báo cáo không phù hợp: Làm thế nào để báo cáo một vấn đề chất lượng

Chúng ta hãy chuẩn bị và soạn thảo NCR ngay bây giờ. Những người chưa bao giờ nghe nói đến Báo cáo NCR hoặc Không phù hợp nên làm quen với thuật ngữ và hiểu ý nghĩa của nó khi nó được ban hành. Báo cáo Không phù hợp hoặc Báo cáo Không phù hợp là một tài liệu liên quan đến xây dựng để theo dõi độ lệch và công việc không đạt tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật.

Các Mục Báo cáo Không phù hợp

Báo cáo không phù hợp sẽ được sử dụng chuẩn bị và phải bao gồm ít nhất các thông tin sau:

• Lý do chính hoặc sai khi nào
• Tại sao công việc không đáp ứng được Các thông số kỹ thuật
• Có thể làm gì để ngăn chặn nó xảy ra lần nữa
• Các hành động khắc phục đã được đưa ra
• Những người tham gia chính tham gia NCR và các thông số kỹ thuật bị ảnh hưởng theo NCR

Ngành xây dựng thường xuyên sử dụng NCR như là một cách để ghi lại và theo dõi các công việc đang được thực hiện mà không đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật. Các tình huống sau đây là các tình huống phổ biến nhất đòi hỏi phải ban hành NCR:

Các công việc không được xây dựng như được chỉ ra trong Bản vẽ phát hành đã được phê duyệt

• Các công việc không đạt được các dung sai quy định được xác định trong các thông số kỹ thuật của dự án .
• Công việc đang được thực hiện bằng cách sử dụng các phương pháp hoặc tiêu chuẩn không được phê duyệt
• Khi kế hoạch kiểm tra và kiểm tra không được tuân thủ như đã thỏa thuận
• Khi kết quả thử nghiệm chứng minh rằng sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn đã được phê duyệt và phê duyệt
• << ! Khi vật liệu được sử dụng và không được chấp nhận thay thế (bằng hoặc tương tự)

Khi thiết kế không chính xác và không đại diện cho các điều kiện hiện trường thực tế

• Khi thủ tục đã được phê duyệt không theo sau, và các khuyết tật về chất lượng đã được nhóm dự án xác định.
• Ai có trách nhiệm ban hành Báo cáo Không phù hợp
• Báo cáo Không phù hợp, tùy thuộc vào hoàn cảnh, có thể được đưa ra bởi bất kỳ thành viên nhóm dự án nào.

Nó sẽ trình bày một thực tế không gây tranh cãi, rõ ràng và với đầy đủ thông tin sao lưu hỗ trợ yêu cầu bồi thường. Cần thiết phải thiết lập từ ngày đầu tiên, điều kiện nào sẽ được đáp ứng để ban hành NCR. Một khi các quy tắc được thiết lập, và các giới hạn đã được thiết lập, thì việc phát hành NCR là quan trọng nhất nhưng quan trọng nhất là phải theo dõi nó và có thể đóng NCR. Báo cáo không phù hợp sẽ được sử dụng làm công cụ học tập và đào tạo để tránh những tình huống này xảy ra.

Các kết quả báo cáo không phù hợp

Mặc dù rất quan trọng và lành mạnh trong việc phát hành NCR vào đúng thời điểm, cũng cần thận trọng khi nói rằng NCR cũng có thể đưa ra các vấn đề khác trong hợp đồng. Đôi khi, các tổ chức tài chính có thể nhìn thấy các tổ chức tài chính của NCR như cờ đỏ hoặc có thể được xác định là tình trạng hoạt động kém bởi nhà thầu, vì vậy nó có thể sẽ ảnh hưởng đến dự án trong tương lai.Trong một số trường hợp, NCR có thể mở cửa cho các yêu cầu bồi thường và thậm chí tiếp tục quá trình phân xử. NCR cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình xây dựng khi cần thêm các nguồn lực để điều chỉnh các tình huống hoặc các khu vực bị ảnh hưởng bởi báo cáo Không phù hợp. Có rất nhiều giấy tờ và nghiên cứu liên quan đến NCR như, một trong những phát hành báo cáo cần thu thập thông tin, thông số, tiêu chuẩn và thủ tục danh sách đã bị ảnh hưởng bởi tình hình.

Cần làm gì khi bạn nhận được một NCR?

Nếu bạn là người nhận NCR, bạn phải hành động kịp thời và tối thiểu để làm theo các bước sau để giải quyết nhanh:

Gặp gỡ với người ban hành NCR

Thực hiện hành động khắc phục và đảm bảo thông qua một quá trình kiểm tra mà vấn đề đã được giải quyết đầy đủ.

• Trả lời thông qua một lá thư chính thức hoặc tài liệu quá trình về hành động kích hoạt NCR, ghi lại hành động để giải quyết vấn đề, giải thích các bước thực hiện để ngăn chặn điều này xảy ra và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đảm bảo rằng đối tác của bạn đồng ý và ký kết vào kế hoạch hành động của bạn.