Phải-Có Các mục trên phạm vi công việc (SOW)

Làm thế nào để viết một bản tuyên bố công việc vững vàng (SOW)

Tuyên bố về công việc , đôi khi được gọi là phạm vi công việc, có thể làm tốt hơn hợp đồng xây dựng. Một văn bản trình bày bằng văn bản phải rõ ràng, đầy đủ, hợp lý và súc tích để nhà thầu hiểu và người quản lý xây dựng sẽ cung cấp phần hành chính của hợp đồng. SOW phải mô tả chi tiết kết quả mong đợi của nhà thầu, chuyển nó thành công cụ đo lường cho người quản lý xây dựng.

Phạm vi công việc phải được chuẩn bị với sự giúp đỡ của các phòng ban và chuyên gia tương ứng mà cuối cùng sẽ tham gia vào quá trình phát triển và xây dựng. Ví dụ, phạm vi làm việc cho một nhà thầu thạch cao sẽ bao gồm các loại hoàn thiện nội thất cần thiết, thiết kế, vật liệu cần thiết, giá cả và ngân sách, thời hạn, yêu cầu đặc biệt, vv

Loại văn bản nào tôi cần?

Văn bản câu văn công việc là điều quan trọng và phải rõ ràng để giảm các khiếu nại, kiện tụng, và các vấn đề liên quan khác. Một phạm vi công việc là phương pháp được ưa thích sử dụng trong ngành xây dựng thậm chí có được tài chính xây dựng và sẽ là cơ sở cho công ty bảo hiểm xây dựng của bạn khi cung cấp mối liên kết thích hợp. Một SOW đẹp nên tránh những lời nói có thể tranh cãi hoặc mơ hồ và phải xác định được dự án có thể chuyển giao và các mục tiêu của nó. Cần nhấn mạnh đặc biệt đến tuyên bố từ ngữ công việc để tránh hoặc làm cho hai cách giải thích khác nhau

của SOW không giống nhau.

Nếu một hành động là bắt buộc, tuyên bố từ ngữ công việc sẽ chứa từ phải hoặc phải.

Một nhà thầu tiếp nhận phạm vi công việc không rõ ràng, có thể không tham gia vào quá trình đấu thầu. Báo cáo công việc nên tránh bao gồm cả chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ mà một nhà thầu có thể yêu cầu bồi thường mà họ phải cung cấp hoặc cung cấp.

Báo cáo công việc Các thành phần cơ bản

• Một tuyên bố công việc nên có các thành phần sau: Tổng quan Dự án -

• Một bản tóm lược mô tả các nhu cầu kinh doanh và bản tóm tắt ngắn gọn về mô tả dự án. Dự án Các tài liệu phân phối - Phần này nên bao gồm tất cả các mục tiêu và mục tiêu mong đợi

• cần phải đạt được thông qua dự án. Nó phải bao gồm tất cả các thông tin liên quan sẽ giúp nhà thầu hiểu được yêu cầu của dự án. Phạm vi của dự án

- Phần này của bản tuyên bố công việc nên bao gồm, dưới dạng ngân sách và dữ liệu kỹ thuật, các mục tiêu định lượng được đặt ra trong hợp đồng xây dựng, Là một phần thiết yếu của SOW. Báo cáo về phạm vi công việc có thể chia tài liệu thành hai phần:

a.Các cân nhắc kỹ thuật - Các kỹ thuật hoặc phương pháp cụ thể liên quan đến hiệu suất của nhà thầu và cách đo lường đối với

• b. Nhiệm vụ - Các yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể cần thiết để đạt được các mục tiêu của dự án, với các cột mốc chi tiết và kết quả cần đạt được từ các nhiệm vụ này. Lịch trình dự án

• - Tóm tắt tiến độ dự án bao gồm tất cả các công việc liên quan để nhà thầu có thể giao hàng kịp thời. Phần này của bản tuyên bố về tác phẩm (SOW) nên bao gồm tất cả các ngày giao hàng quan trọng, hạn chế về thời gian và thời gian dự kiến ​​của dự án. Quản lý dự án

- Phần quản lý của SOW phải có mô tả cách thức thanh toán sẽ được ban hành, quy trình kiểm soát thay đổi, hợp đồng cụ thể và các yêu cầu pháp lý, giai đoạn hoặc các giai đoạn của dự án và các hạn chế của dự án. Đây cũng là lĩnh vực quản lý thời gian và quản lý hợp đồng sẽ được chỉ định.

Phạm vi công việc chính xác như thế nào?

Làm theo các hướng dẫn này để xác định xem bạn đang chuẩn bị hay nhận một phạm vi công việc hoàn toàn (SOW):

• Nếu những mục này là một phần của tài liệu SOW của bạn, thì bạn sẽ có khởi đầu tốt, nếu không bạn có thể được tiếp xúc với các khiếu nại và các tình huống bất lợi có thể ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ trong dự án của bạn.

• SOW xác định trách nhiệm của nhà thầu.

• Cung cấp các yêu cầu khách quan và hợp đồng chính xác.

• SOW cung cấp đủ chi tiết để ước tính chi phí lao động.

• Bao gồm phương thức hợp đồng và lịch thanh toán. Bản tuyên bố của tác phẩm chỉ có một phiên giải

• SOW giải thích các tiêu chuẩn, quy định, và các yêu cầu hợp đồng đặc biệt.

Báo cáo công việc trình bày một cách rõ ràng tất cả các nhiệm vụ liên quan, nhiệm vụ, và hạn chế để có được kết quả mong đợi theo mục tiêu của dự án.