Trợ lý thư viện - Mô tả công việc

Một trợ lý thư viện thực hiện nhiệm vụ thư ký trong thư viện. Với tư cách là một chuyên gia tư vấn, anh ta hoặc cô ta sẽ giúp khách hàng lựa chọn các tài liệu nhưng đề cập đến các yêu cầu nghiên cứu sâu hơn cho thủ thư. Trợ lý thư viện kiểm tra và đưa ra tài liệu tại bàn thông báo, nhận tiền phạt, sách kệ khi khách hàng quay trở lại và giúp xử lý tài liệu mới. Họ cũng được gọi là thư ký thư viện, trợ lý kỹ thuật thư viện và trợ lý lưu thông thư viện.

-1->

Sự kiện Nhanh

• Năm 2015, trợ lý thư viện có mức lương trung bình hàng năm là 24 đô la, 480 đô la hoặc 11 đô la. 77 giờ.
• Có khoảng 109.000 người làm việc trong ngành nghề này trong năm 2014.
• Nhà tuyển dụng bao gồm các thư viện công cộng, trường học, học thuật, công ty và luật pháp.
• Các trợ lý thư viện có thể mong đợi triển vọng công việc của họ được tốt đẹp thông qua ít nhất 2024. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự đoán việc làm trong nghề này sẽ tăng nhanh như mức trung bình cho tất cả các ngành nghề.

Bạn có muốn trở thành Trợ lý Thư viện?

• Hầu hết các nhà tuyển dụng thích thuê các ứng viên có bằng trung học hoặc tương đương mặc dù một số sẽ thuê những người vẫn còn là sinh viên.
• Người sử dụng lao động thường đào tạo tại chỗ.

Các kỹ năng mềm cần thiết trong sự nghiệp này

• Dịch vụ khách hàng: Bạn cần quan tâm đến việc cung cấp dịch vụ xuất sắc cho khách hàng của thư viện.
• Nghe chủ động: Kỹ năng này sẽ cho phép bạn hiểu nhu cầu của khách hàng để bạn có thể hoàn thành chúng.

• Nói: Để tương tác thành công với khách hàng quen, họ phải có khả năng hiểu được thông tin mà bạn truyền đạt. Điều đó đòi hỏi bạn phải nói rõ ràng, liên lạc bằng mắt và sử dụng âm thanh phù hợp.
• Kỹ năng giao tiếp: Ngoài việc có kỹ năng nghe và nói mạnh mẽ, bạn phải có khả năng phối hợp hành động với người khác, đàm phán, hướng dẫn và thuyết phục. Bộ kỹ năng này sẽ tạo thuận lợi cho các tương tác của bạn với những người bảo trợ thư viện và đồng nghiệp, cũng như với các thành viên của các phòng ban khác trong tổ chức của bạn.
• Đọc hiểu: Bạn phải có khả năng hiểu các tài liệu liên quan đến công việc.

Nhược điểm của Trợ lý thư viện

• Như với bất kỳ công việc dịch vụ khách hàng nào, trợ lý thư viện đôi khi phải đối phó với những người bảo trợ tranh cãi, hoặc thậm chí lạm dụng.
• Nghề này sẽ không đáp ứng những người không thích ý tưởng dành tất cả thời gian trong nhà.
• Bạn sẽ dành nhiều thời gian ở phía trước máy tính có thể gây ra trở lại và cổ, cũng như tầm nhìn, vấn đề. Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng ngồi trong thời gian dài là xấu cho sức khoẻ tổng thể của bạn.
• Nhiều công việc chỉ cung cấp giờ làm thêm.
• Nếu bạn muốn có một vị trí trong thư viện công cộng hoặc thư viện, bạn nên dự kiến ​​làm việc cuối tuần và các buổi tối ngoài giờ làm việc thông thường.

Khác biệt giữa các trợ lý thư viện, kỹ thuật viên thư viện và thư viện là gì?

Sự khác biệt giữa ba ngành nghề này chủ yếu bắt nguồn từ các yêu cầu về giáo dục của họ, và sau đó là các nhiệm vụ công việc của họ. Trợ lý thư viện, những người không bắt buộc phải đạt được bất kỳ bằng cấp nào ngoài bằng tốt nghiệp trung học, có những nhiệm vụ hạn chế. Các tương tác của họ với khách hàng chỉ được kiểm tra trong và ngoài tài liệu. Họ cũng có thể giúp họ định vị một số tài nguyên, nhưng họ phải tham khảo bất cứ điều gì đòi hỏi nghiên cứu chuyên sâu cho thủ thư hoặc, trong một số trường hợp, một kỹ thuật viên thư viện.

Kỹ thuật viên thư viện phải có chứng chỉ sau trung học hoặc bằng liên kết. Việc đào tạo này cho phép họ có trách nhiệm lớn hơn các trợ lý, và thậm chí họ có thể giám sát nhân viên. Thủ thư cần có bằng thạc sĩ về khoa học thư viện (MLS). Các chuyên gia thư viện chọn và tổ chức các tài liệu và giúp đỡ khách hàng sử dụng chúng hiệu quả.

Nhà tuyển dụng sẽ mong gì từ bạn?

Dưới đây là một số yêu cầu từ thông báo việc làm thực tế được tìm thấy trên Thực tế.

• "Khả năng học hỏi và sử dụng hệ thống lưu thông trên máy vi tính"
• "Giải thích, áp dụng và giải thích chính sách của thư viện đối với sinh viên, giảng viên, nhân viên và các thành viên khác của cộng đồng thư viện "
• " Khả năng giải quyết các tình huống căng thẳng bằng phương pháp và ngoại giao "
• " Khả năng học các ứng dụng phần mềm mới một cách nhanh chóng và thích nghi với công nghệ đang thay đổi "
• Nghề này có phù hợp với bạn không?

Các mức độ liên quan khác

• Mô tả

Mức lương trung bình hàng năm (2015)

Hà Lan Code: CRS (Conventional, Realistic, Social)	MBTI Các loại nhân tính: ISTJ, ESTP, ISFJ,	Văn phòng đại diện công chứng hoặc văn bằng tương đương	Trợ lý Hành chính
Thực hiện công việc hành chánh và văn thư trong văn phòng	$ 33, 910	Văn bằng HS hoặc Chứng chỉ tương đương; một số nhà tuyển dụng thích một mức độ liên kết	Teller
Quy trình giao dịch thường lệ tại ngân hàng	26, 410	HS hoặc Chứng chỉ tương đương	Mailroom Clerk
Chuẩn bị thư để phân phối	28	Ít hơn Bằng Trung học hoặc Chứng chỉ tương đương	Nguồn:
Cục Thống kê Lao động, Bộ Lao động Hoa Kỳ,	Sổ tay Hướng nghiệp Nghề nghiệp	, 2016-17 (truy cập vào ngày 6 tháng 3 năm 2017).	Cục Quản lý Lao động và Đào tạo, Bộ Lao động Hoa Kỳ,

O * NET Online
(truy cập vào ngày 6 tháng 3 năm 2017).