Thư Ví dụ Thông báo với đồng nghiệp về bệnh tật

Có một số vấn đề nhạy cảm mà bạn có thể gặp phải trong công việc. Các vấn đề cá nhân nảy sinh với bạn cũng như với các đồng nghiệp của bạn và bạn cần chuẩn bị để đối phó với chúng một cách hợp lý. Một trong những cách đơn giản nhất và trực tiếp nhất để thông báo cho đồng nghiệp của bạn về một căn bệnh là gửi một lá thư hoặc email cho một đồng nghiệp đặc biệt đáng tin cậy.

Nội dung cần đưa vào thư của bạn

Cởi mở và trung thực mà không tiết lộ quá nhiều chi tiết có thể là thách thức, nhưng rất cần thiết.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề sức khoẻ nghiêm trọng, tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ phải nói với nhà tuyển dụng của mình. Trong khi bạn cần cung cấp đủ thông tin để hiểu rõ nhu cầu của mình, bạn không cần phải gánh nặng không cần thiết cho người quản lý hoặc đồng nghiệp với quá nhiều thông tin cá nhân. Đó là một đường dây tiết lộ quá nhiều có thể làm cho cả hai bên không thoải mái, và nó không cần thiết.

Có thể dễ dàng nhất nếu bạn có một người bạn trong công việc mà bạn tin tưởng và cảm thấy gần gũi với những gì bạn có thể chia sẻ tin tức. Bao nhiêu bạn nói với họ sẽ tùy thuộc vào mức độ gần gũi của bạn và mức độ thoải mái của bạn vào lúc này. Sẽ tốt nếu bạn không muốn để mọi người biết được chẩn đoán và cảm xúc của bạn. Điều duy nhất bạn cần chia sẻ với các đồng nghiệp của mình, trong email chuyên nghiệp, là những sự kiện có thể ảnh hưởng đến công việc của họ, do thay đổi lịch biểu của bạn.

Trong ví dụ đầu tiên, ngoài việc cám ơn đồng nghiệp đáng tin cậy của mình để được hỗ trợ, người lao động hỏi cô ấy liệu cô ấy có thể giải đáp thắc mắc về căn bệnh này hay không trong khi vẫn giữ bí mật.

Chủ đề:

Cảm ơn bạn và Yêu cầu giúp đỡ

Kính gửi Katrina,

Cảm ơn rất nhiều vì sự hỗ trợ của bạn trong vài tuần vừa qua, trong khi tôi đã trải qua tất cả các sàng lọc và xét nghiệm để chẩn đoán các triệu chứng của tôi. Bác sĩ của tôi phát hiện ra tôi có một nang có thể lành tính, nhưng điều đó sẽ đòi hỏi phẫu thuật, một thời gian xa văn phòng, và có thể là một giai đoạn hồi phục.

Tôi có một sự yêu cầu để yêu cầu bạn. Trong khi tôi đi khỏi văn phòng, bạn có hành động như người trung gian của tôi với các đồng nghiệp khác không? Tôi biết mọi người sẽ có thắc mắc, và họ không cảm thấy thoải mái khi hỏi tôi trực tiếp, và tôi có thể không trả lời ngay. Tôi tin tưởng phán quyết của bạn và sẽ đánh giá cao nếu bạn giữ mọi người thông báo mà không tiết lộ bất cứ điều gì quá cá nhân về tình trạng hoặc tiên lượng của tôi.

Xin chân thành trung thực về việc bạn có nghĩ rằng đây là cái gì bạn có thể làm cho tôi. Tôi sẽ hoàn toàn hiểu nếu điều này sẽ làm cho bạn không thoải mái, và tôi sẽ sắp xếp khác nếu như vậy. Tôi có thể gặp các bạn để nói về nó thêm trong giờ ăn trưa một ngày trong tuần này nếu bạn có thắc mắc.

Kính trọng,

Jane

Trong ví dụ sau, nhân viên chia sẻ ít chi tiết thân mật, nhưng thông báo cho một trong những người bạn thân thiết về tình trạng của mình.

Chủ đề:

Tin đáng tiếc

Kính gửi John,

Tôi biết rằng bạn và những người bạn khác trong công việc có lẽ đã tự hỏi tại sao tôi lại ở ngoài văn phòng như vậy nhiều trong vài tuần gần đây. Tôi đã trải qua một số kiểm tra để đánh giá các triệu chứng mà tôi đã trải qua. Họ đã tìm thấy rằng tôi sẽ cần một số phương pháp điều trị, và tôi dự kiến ​​sẽ bắt đầu vào tuần tới.

Trong vài tháng tới, tôi có thể sẽ cần phải giảm bớt khối lượng công việc của tôi một chút và tôi đã thảo luận điều này với ban quản lý của chúng tôi. Họ đã sắp xếp cho tôi để có thể làm việc ở nhà, và giảm giờ của tôi ở đây trong văn phòng cho đến khi vấn đề y tế của tôi được giải quyết. Họ đã rất hiểu và hỗ trợ, và tôi tin rằng tôi sẽ trở lại toàn thời gian trước khi tất cả các bạn bắt đầu nhớ tôi quá nhiều. Tôi cho bạn biết vì chúng tôi có mối quan hệ lâu đời và tôi coi bạn như một người bạn. Tôi không thoải mái khi nói về bệnh tật của tôi với toàn bộ văn phòng. Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn chỉ chia sẻ những sự kiện cần thiết với bất cứ ai có thể hỏi.

Tôi đánh giá cao tình bạn của bạn và theo ý của bạn. Cảm thấy tự do để giữ tôi trong vòng lặp trong vài tuần tới. Tôi sẽ kiểm tra email, và bạn luôn có thể liên lạc với tôi qua điện thoại.

Trân trọng,

David

david. xanh @ email. com

(222) 555-1212

Thông tin thêm về làm việc với bệnh:

Bạn có thể được hỏi về bệnh tật tại nơi làm việc | Làm thế nào để cho một chủ sử dụng về bệnh nặng | Thư cập nhật đồng nghiệp về bệnh tật