Làm việc - Làm thế nào để nhân viên mới của bạn lên đến tốc độ

Đăng nhập là quá trình thu thập, hỗ trợ, đồng hóa và đẩy nhanh các thành viên mới trong nhóm, dù là từ bên ngoài hay trong tổ chức.

• Có được: Xác định, tuyển dụng, lựa chọn và đưa mọi người tham gia vào nhóm.
• Hỗ trợ: Cho thành viên nhóm mới các công cụ họ cần để làm việc.
• Đồng hóa: Giúp họ liên kết với người khác để họ có thể làm việc cùng nhau.
• Tăng tốc: Giúp họ (và đội của họ) mang lại kết quả tốt hơn nhanh hơn.

Sự đóng góp hiệu quả của các thành viên mới là một trong những đóng góp quan trọng nhất của bất kỳ nhà quản lý tuyển dụng hoặc nhân sự nào có thể đạt được thành công lâu dài. Thực hiện đúng tiến trình làm tăng năng suất của nhân viên mới, đẩy nhanh kết quả và cải thiện đáng kể khả năng duy trì tài năng.

Tuy nhiên, ít tổ chức quản lý các phần của việc tích hợp tốt. Thậm chí ít tổ chức hơn sử dụng một phương pháp chiến lược, tích hợp và nhất quán như cách được mô tả trong bài báo này.

Tại sao? Bởi vì việc lồng tiếng không phải là điều bạn làm mỗi ngày, thật khó để trở nên thành thạo. Với thực tế có chủ ý, tuy nhiên, bạn có thể tích lũy các kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất. Bài viết này cho bạn thấy con đường: từng bước.

Chương trình Tổng Chỗ (TOP)

Tổng cộng Chương trình Khởi động sẽ đưa tổ chức của bạn đến một mức độ hiệu quả mới bằng cách cải tiến và tích hợp các trải nghiệm và tin nhắn bị ngắt kết nối mà nhân viên mới nhận được trong quá trình tuyển dụng và quá trình học tập tại chỗ.

Đây là một thời điểm mạnh mẽ, dễ bị tổn thương trong cuộc đời của một nhân viên.

Nó đại diện cho "giây phút có thể dạy dỗ" quan trọng nhất mà tổ chức của bạn sẽ có. Nếu bạn có thể lập kế hoạch và sử dụng để đưa mỗi nhân viên mới và tổ chức vào vị trí chính xác, bạn sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể về kết quả kinh doanh theo thời gian.

Một Chương trình Khởi động Tổng cộng không phải là phát minh lại bánh xe. Hầu hết mọi người hiểu hoặc có thể điều hướng thông qua các vấn đề cơ bản về tiếp thu, hỗ trợ, đồng hóa và đẩy nhanh nhân viên mới. Khái niệm của chúng tôi là mọi thứ hoạt động tốt hơn khi tất cả các nỗ lực chỉ ra cùng một hướng. Khi nỗ lực cập nhật bạn sẽ làm được nhiều việc trong thời gian ít hơn bằng cách:

• Nén tuyển dụng, thuê và đồng hoá thời gian.
• Giảm sai sót trong tuyển dụng bằng cách làm cho tất cả mọi người, bao gồm cả những người tuyển dụng tiềm năng, nhận thức đầy đủ những gì công việc đòi hỏi - từ nhân viên và từ tổ chức.
• Giảm nhân viên mới "hối tiếc của người mua" để cải thiện đáng kể lưu giữ.
• Cố định nhân viên mới với các chiến lược kinh doanh quan trọng.

Tổng cộng khi bắt đầu yêu cầu người quản lý tuyển dụng phải hướng dẫn từng trải nghiệm trên boong của nhân viên mới từ đầu đến cuối. Nếu bạn là người quản lý tuyển dụng, hãy bắt đầu bằng cách tạo kế hoạch TOP tổng thể.Làm cho mọi người liên kết với kế hoạch cập nhật TOP và tầm quan trọng của nó.

Trách nhiệm chính đối với việc thực hiện kế hoạch đi kèm TOP của bạn trên mọi người và các chức năng. Nếu bạn là người quản lý nhân sự, hãy giúp các nhà quản lý tuyển dụng của bạn tạo ra và thực hiện các kế hoạch của họ trên TOP.

Tổng số Chương trình Khởi động

Chuẩn bị cho thành công của nhân viên mới của bạn trước khi tuyển dụng.

• Hiểu được lợi ích của toàn tổ chức của một Chương trình Tổng Điều hành.
• Làm rõ điểm đến của bạn, viết ngắn gọn về tuyển dụng, và tạo thư của bạn cho ứng viên và tổ chức.
  Bắt đầu bằng cách dừng lại để xác nhận lại mục đích, ưu tiên và kết quả mong muốn của tổ chức bạn. Nhân viên mới của bạn sẽ đóng góp như thế nào? Hãy suy nghĩ thông qua những gì đã làm tốt và không tốt khi bạn và / hoặc tổ chức của bạn tiếp nhận nhân viên mới trong quá khứ. Lập ra các thông điệp rõ ràng, đơn giản về việc đăng nhập này: thông điệp của bạn cho các bên liên quan, thông điệp của bạn tới ứng viên và thông điệp của bạn tới nhân viên mới của bạn.
• Làm thủ công kế hoạch lồng ghép của bạn và sắp xếp các bên liên quan của bạn.
  Bắt đầu bằng cách tạo ra một kế hoạch dựa trên thời gian ngắn tuyển dụng của bạn, và một thời gian hoàn thành Chương trình Khởi động. Chia sẻ suy nghĩ của bạn với người khác. Nhận đầu vào. Xếp các người chơi quan trọng xung quanh kế hoạch của bạn. Đầu tư thời gian ở đây làm cho mọi thứ khác hiệu quả và hiệu quả hơn.

Tuyển dụng theo cách tăng cường thông điệp của bạn.

• Tạo ra một nhóm các ứng cử viên tiềm năng.
  Phụ trách quá trình mua lại nhân viên bằng cách tạo ra và thực hiện kế hoạch nhân viên mới. Bắt đầu với mục tiêu của bạn. Giao diện mà bạn sẽ "cá", với những công cụ, thời gian và mốc quan trọng nào. Sống theo thương hiệu của bạn mỗi bước đi. Tạo các lựa chọn bằng cách lắp ráp một khối lượng lớn các ứng cử viên mạnh mẽ cùng một lúc. Với các lựa chọn, bạn sẽ không cảm thấy mình phải đóng cửa bán hàng với ứng cử viên chính nếu nó không phải 100% cho tất cả mọi người.
• Đánh giá các ứng cử viên đối với việc tuyển dụng ngắn gọn trong khi bán hàng trước và lên máy bay.
  Trong khi các ứng viên có thể tập trung vào việc nhận được đề nghị, và sau đó thực hiện một bước trở lại để đánh giá cơ hội, bạn phải mua và bán cùng một lúc. Chúng tôi sử dụng cách tiếp cận lựa chọn / hành vi tập trung, tập trung mạnh vào việc phỏng vấn với thành công tốt. Hoàn thành quá trình phỏng vấn với các cuộc phỏng vấn sau khi phỏng vấn chính thức, thu thập thông tin bổ sung và phỏng vấn sau khi phỏng vấn với các ứng viên để tìm hiểu nhiều hơn (và thiết lập việc đóng cửa sau bán hàng).

Sáu bước đầu tiên của Chương trình Tổng Điều hành được trình bày trong phần đầu của bài viết này.

Tổng số Các bước Chương trình Khởi động

• Thực hiện đúng. Đóng bán đúng - đúng cách.
  Bạn biết tổ chức của bạn thật tuyệt. Chỉ cần nhớ rằng một nhân viên mới tiềm năng có thể cần phải thuyết phục. Vì vậy, hãy coi đây là một phần của chiến dịch bán hàng. Cách bạn xử lý lời đề nghị và hỗ trợ người được đề nghị của bạn với những nỗ lực siêng năng sẽ ảnh hưởng đến cảm nhận của bạn và tổ chức của bạn với những ý nghĩa ngoài câu trả lời là "có" hoặc "không"."
  Bạn muốn nhân viên bán hàng nói có nếu làm việc là động thái đúng đắn cho họ, những người ủng hộ họ, và tổ chức theo thời gian. Bạn muốn có một "không, cảm ơn" nếu không.

Cho nhân viên mới của bạn khởi đầu tốt trước ngày đầu tiên.

• Đồng thời tạo ra kế hoạch cá nhân khi lên máy bay với nhân viên mới của bạn.
  Việc đồng tạo ra một kế hoạch đi kèm cá nhân bắt đầu mối quan hệ làm việc của bạn. Nghe, và chứng minh bạn đánh giá cao nhân viên mới của bạn như thế nào. Làm việc cùng nhau để suy nghĩ thông qua công việc, các mục tiêu, các bên liên quan, thông báo, trước khi bắt đầu và Kế hoạch Một Ngày. Soạn thảo một kế hoạch hành động 100 ngày, và làm rõ những người sẽ làm những gì tiếp theo.
• Quản lý thông báo để đặt nhân viên mới của bạn thành công.
  Cách bạn đưa ra thông báo và chào đón nhân viên mới là một trong những cách quan trọng nhất mà bạn ảnh hưởng đến cảm giác chào đón, giá trị và giá trị mà nhân viên mới của bạn cảm thấy. Hãy suy nghĩ và thực hiện các bước sau:
  - Lập bản đồ các bên liên quan.
  - Làm rõ các tin nhắn.
  - Khóa vào thời gian và từ ngữ của thông báo chính thức.
  - Chỉ ra ai để nói chuyện trước khi thông báo, khi nào và như thế nào.
  - Chỉ ra người mà nói chuyện sau khi thông báo, nhưng trước khi nhân viên mới bắt đầu.
  - Thực hiện, theo dõi và điều chỉnh nếu thích hợp.
• Làm những gì cần làm để làm cho nhân viên mới của bạn sẵn sàng, háo hức và có thể làm việc thực sự vào ngày đầu tiên.
  - Hỗ trợ nhu cầu công việc (bàn làm việc, điện thoại, máy tính, ID, bảng lương …)
  - Đáp ứng các nhu cầu cá nhân. (di chuyển gia đình, nhà ở, trường học, vân vân)

Kích hoạt và Truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn để cung cấp kết quả tốt hơn nhanh hơn.

• Tạo ấn tượng tích cực đầu tiên theo cả hai cách.
  Chú ý các chi tiết để chuẩn bị cho ngày đầu tiên phù hợp với cơ hội / mục đích chung và đưa nhân viên mới của bạn vào vị trí làm việc thực sự từ ngày đầu tiên.
  Mọi thứ đều giao tiếp. Chú ý đến những gì mọi người nghe, nhìn và tin. Chú ý đến tác động mà tổ chức của bạn thực hiện đối với nhân viên mới. Chú ý đến tác động của nhân viên mới của bạn trong tổ chức.
  Thiết kế trải nghiệm Ngày Một như bạn đã trải nghiệm. Không để lại ấn tượng đầu tiên cho cơ hội, bởi vì trong khi mọi người không luôn luôn nhớ những gì người khác đã làm hoặc nói, họ luôn nhớ họ cảm thấy thế nào.
• Tốc độ phát triển các mối quan hệ làm việc quan trọng.
  Sự đồng hóa là một việc lớn. Làm tốt cũng giúp dễ dàng hơn. Nhận nó sai gây nên mối quan hệ rủi ro. Có một vài điều vượt ra ngoài định hướng cơ bản có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn.
  Chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập các cuộc trò chuyện trực tiếp cho nhân viên mới của bạn với các thành viên của mạng chính thức và không chính thức / bóng tối của họ. Thực hiện kiểm tra định kỳ với các mạng đó. Nếu có vấn đề, bạn muốn biết về họ sớm, vì vậy bạn có thể giúp nhân viên mới điều chỉnh.
• Cung cấp tài nguyên, hỗ trợ và theo dõi.
  Bước đầu tiên để cung cấp cho nhân viên mới của bạn các nguồn lực và hỗ trợ họ cần là xác nhận yêu cầu của riêng bạn và sự thèm ăn để thay đổi. Nếu tất cả những gì bạn cần là để nhân viên mới của bạn hòa nhập vào văn hoá hiện tại, bạn có thể tự cố vấn cho mình hoặc với một huấn luyện viên nội bộ.
  Tuy nhiên, nếu đạt được kết quả mong muốn đòi hỏi nhân viên mới của bạn phải đồng hóa và chuyển đổi nhóm, bạn sẽ cần phải có sự trợ giúp từ bên ngoài.
  Hãy đảm bảo rằng nhân viên làm việc mới của bạn cần nguồn lực và thiết lập các khối xây dựng của một nhóm có năng suất cao, phù hợp với vị trí của họ:
  -> -Điều gì cần được hoàn thành nhất (vào ngày 30)
  - Rõ ràng xung quanh những gì đang được thực hiện, khi nào, bởi ai (theo ngày 45)
  - 1-2 biểu tượng mạnh mẽ đầu thắng (xác định theo ngày 60, được phân phối theo tháng thứ sáu)
  - Những người phù hợp với vai trò đúng với sự hỗ trợ đúng (theo ngày 70)
  - Một kế hoạch truyền thông được thực hiện trên cơ sở khách hàng.

Lãnh đạo là tạo cảm hứng và cho phép những người khác. Làm thế nào bạn xử lý việc mua lại, chỗ ở, thu thập và gia tăng nhân viên mới truyền đạt khối lượng cho tất cả mọi người. Bằng nhiều cách, đây là một trong những bài kiểm tra acid của lãnh đạo.

Với sự trợ giúp của Total Onboarding Program, bạn sẽ chứng tỏ sự lãnh đạo nhất quán và gương mẫu.