Tìm hiểu Làm thế nào để Theo dõi bồi thường Lao động trong QuickBooks

Nếu bạn có nhân viên, thì bạn có thể quen với việc bồi thường cho người lao động. Bồi thường cho công nhân, hoặc tiền lương của công nhân, được điều chỉnh bởi mỗi tiểu bang. Hầu hết các tiểu bang sẽ yêu cầu các nhà tuyển dụng phải trải qua các cuộc kiểm toán hàng năm của công nhân để xác minh rằng bạn, với tư cách là chủ nhân, đang trả đúng khoản phí bảo hiểm vào quỹ hưu bổng của công nhân viên chức. Bạn sẽ tìm thấy một vài lời khuyên để giúp bạn duy trì hồ sơ hồ sơ lao động của bạn trong QuickBooks dưới đây, nhưng trước tiên, nó sẽ giúp đỡ nếu bạn có một sự hiểu biết tốt hơn về hệ thống bồi thường lao động.

Bồi thường của Công nhân là gì?

Bồi thường cho người lao động là bảo hiểm. Hợp đồng lao động được thiết kế để đảm bảo rằng nhân viên của bạn được thay thế tiền lương và trợ cấp y tế một cách đầy đủ nếu họ bị thương trong quá trình làm việc. Bạn, với tư cách là người sử dụng lao động, được hưởng lợi vì, để đổi lấy tiền lương của nhân viên, nhân viên của bạn từ bỏ quyền kiện của mình để kiện tụng, hoặc hành động sai trái, về sự sơ suất. Do đó, nhân viên được đảm bảo nhưng có phạm vi bảo hiểm hạn chế và bỏ một số quyền đòi hỏi, đó là lý do tại sao hệ thống bồi thường cho người lao động được gọi là "mức bồi thường thiệt hại."

QuickBooks và QuickBooks có một vài công cụ có thể giúp bạn kiểm toán công nhân của bạn. Bạn có thể sử dụng QuickBooks để giúp bạn tổ chức thông tin bồi thường cho người lao động, thu thập thông tin nhanh hơn và giảm phí bảo hiểm bạn phải trả. Tuy nhiên, không bắt đầu với mong muốn rằng QuickBooks sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền cho phí bảo hiểm lao động của bạn vì mặc dù nó xảy ra, nó là rất hiếm.

QuickBooks có nhiều khả năng giúp bạn tự sắp xếp mình hơn là tiết kiệm tiền khi bồi thường cho người lao động. Để bắt đầu:

Bật tính năng công nhân của QuickBooks:

Bạn có thể theo dõi Workers Comp bằng cách bật tính năng comp của nhân viên trong QuickBooks. Đi tới sở thích của công ty và bật tính năng comp của nhân viên. Tính năng này sẽ chỉ có hiệu lực kể từ ngày bạn đặt; bạn không thể theo dõi thông tin hồi tố. Do đó, nếu bạn đang thiết lập tính năng comp của nhân viên vào giữa năm, bạn sẽ không nắm bắt tất cả thông tin mà bạn cần để kiểm tra comp của người lao động. Bạn sẽ chỉ nắm bắt được một phần thông tin trong năm đó.

• Nhập mã comp của người lao động trong QuickBooks: Sau khi bật tính năng comp của người lao động trong QuickBooks, bạn sẽ có thể nhập mã lớp nhân viên comp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có thể tìm thấy những mã này trong danh sách cung cấp công ty bảo hiểm comp comp của bạn. Từ Thanh Menu trong QuickBooks, chọn Danh sách> Danh sách Compers của Công nhân. Sau đó, bạn có thể điền thông tin vào màn hình sẽ xuất hiện dưới đây.Tiếp theo, nhập yếu tố sửa đổi trải nghiệm của bạn.
• Sau đó bạn có thể chỉ định một mã cho một nhân viên trong hồ sơ nhân viên. Phí bảo hiểm của người lao động dựa trên loại công việc mà nhân viên thực hiện cho bạn. Nếu bạn có nhân viên thực hiện nhiều loại công việc cho bạn, bạn sẽ cần nhập thông tin này vào bảng giới thiệu nhân viên đó. Việc chỉ định mã nhân viên trong hồ sơ nhân viên sẽ dẫn đến lỗi trong một phần thời gian của nhân viên nếu họ thực hiện nhiều loại công việc. Tạo báo cáo của công nhân được ghi nhớ:
  Nếu bạn có kiểm toán viên của công nhân hàng năm, kiểm toán viên của bạn có lẽ sẽ yêu cầu báo cáo tương tự như vậy hàng năm. Trong trường hợp này, bạn có thể tùy chỉnh báo cáo bồi thường của nhân viên và ghi nhớ chúng để bạn không phải tạo lại chúng mỗi năm. Để làm điều này, bạn nên tạo một nhóm trong danh sách Các báo cáo đã ghi nhớ. Sau đó, chạy một báo cáo và ghi nhớ nó và chắc chắn để đưa nó vào nhóm công nhân comp. Bạn có thể chạy nhóm báo cáo cùng một lúc bằng cách đi tới Quá trình Nhiều báo cáo và chọn nhóm công nhân của người lao động.