Học cách làm thế nào để đạt được hầu hết các cuộc họp kinh doanh

Ông chủ của bạn có yêu cầu bạn tham gia một cuộc họp kinh doanh lớn không? Ngồi qua các cuộc họp với các đồng nghiệp của bạn có thể là một phần thường xuyên trong công việc của bạn nhưng đôi khi bạn có thể phải tham dự một cuộc tập hợp rất rộng lớn trong toàn công ty hoặc toàn ngành. Tham dự các sự kiện này có thể có từ hàng trăm đến thậm chí hàng ngàn người. Điều này có thể phần nào gây tổn hại đến thần kinh, đặc biệt nếu bạn là người lưu tâm, những người không muốn ở trong những tình huống này.

Dưới đây là những gì bạn có thể làm trước, trong và sau khi để giúp bạn tận dụng tối đa cuộc họp kinh doanh và giảm bớt một số lo lắng bạn có thể cảm thấy.

Trước khi Bạn đến Buổi Họp Doanh nghiệp

• Gặp gỡ những Người tham dự khác trước: Bạn có biết ai đang tham dự cuộc họp không? Nếu không, hãy cố lấy thông tin này. Kết nối với những người tham dự cuộc họp trên trang Facebook của tổ chức hoặc trên LinkedIn. Liên lạc với mạng của bạn để tìm ra địa chỉ liên hệ của bạn đang tham dự hoặc nếu bất kỳ ai trong số họ biết ai đó. Sau đó lập kế hoạch gặp một vài người dân địa phương trước cuộc họp. Nhìn thấy khuôn mặt quen thuộc của hai người sẽ giúp giảm bớt sự khó chịu của bạn.
• Làm bài tập về nhà: Làm quen với nội dung buổi họp. Tìm hiểu những chủ đề sẽ được thảo luận và đọc lên trên chúng. Trong khi bạn sẽ học hỏi rất nhiều trong cuộc họp, nó sẽ rất hữu ích nếu bạn biết gì đó về vấn đề đi sâu vào nó.

• Ăn mặc hợp lý: Tìm ra thứ bạn sẽ mặc chỉ vài tuần trước buổi họp. Cố gắng tìm hiểu xem phong cách ăn mặc có chính thức hay không thường xuyên. Hãy nhớ rằng trang phục giản dị không có nghĩa là quần jean cũ mòn và áo thun. Bạn có thể phải ăn mặc cho cuộc họp ngay cả khi bạn thường có thể mặc trang phục giản dị. Nếu bạn phải mặc một bộ quần áo và bạn không làm điều đó trong một thời gian, hãy đảm bảo rằng cái bạn có là trong hình dạng tốt và phù hợp tốt. Quan tâm đến bất kỳ thay đổi nào trước cuộc họp. Kiểm tra để xem nếu giày của bạn đang ở trong tình trạng tốt và nếu không phải là một lọ của đánh bóng hoặc một chuyến đi đến các thợ giày có thể được theo thứ tự.

• Mang quần áo đi du lịch tốt: Nếu bạn phải đi du lịch, hãy chắc chắn rằng bạn mặc quần áo đi tốt. Nó sẽ không quan trọng là bạn đã chọn trang phục thích hợp nếu những gì bạn đặt trên là nhăn. Bạn không muốn trông giống như bạn lăn ra khỏi một quần áo cản trở. Mang theo một cái bàn ủi hoặc sắt để loại bỏ nếp nhăn.
• Nhìn tốt nhất của bạn: Nếu bạn trông đẹp, bạn có nhiều khả năng mang theo mình một cách tự tin. Cắt tỉa tóc trước cuộc họp. Đàn ông nên cạo hoặc râu ria và ria mép. Móng tay phải gọn gàng và sạch sẽ. Cắt tóc của bạn nhưng điều này chắc chắn không phải là thời gian tốt nhất để thử một kiểu tóc mới!Giày dép thoải mái:
• Giày dép thoải mái: Bạn muốn mang giày phù hợp với trang phục của bạn, ví dụ như ăn mặc giày dép nếu bạn phải mặc một bộ vest, nhưng bạn không muốn phải mất cả ngày để bị xao lãng bởi bàn chân bị đau . Tìm thứ bạn sẽ cảm thấy thoải mái cả ngày.

Trong buổi họp

• Giới thiệu với những người tham dự khác: Có vài điều không thoải mái hơn là đứng xung quanh trong khi bạn đợi mọi người đến với bạn. Giảm một số rắc rối đó bằng cách di chuyển đầu tiên. Giới thiệu bản thân với người khác. Hãy nhớ rằng, họ có thể cảm thấy theo cùng một cách và có thể được giải tỏa rằng bạn đã làm việc đầu tiên hơn.
• Đừng quên Nụ cười: Nụ cười sẽ làm cho bạn trông thân thiện và dễ tiếp cận. Mọi người sẽ cảm thấy thoải mái khi tự giới thiệu bản thân họ sẽ mất một số áp lực để thực hiện bước đi đầu tiên của bạn.
• Tận tâm của bạn: Hãy suy nghĩ về tất cả những phẩm chất mà những người khác thích về bạn. Họ có nghĩ rằng bạn có kiến ​​thức, đáng tin cậy, hay để được xung quanh hay chăm sóc? Nếu bạn có một thái độ tích cực về bản thân, bạn sẽ truyền đạt sự tự tin đó cho người khác.
• Hãy để mọi người tự nói về bản thân: Hầu hết mọi người thích nói về bản thân họ vì vậy hãy chắc chắn hỏi những người bạn gặp về công việc, cuộc sống của họ (mà không trở nên quá cá nhân) và sở thích của họ.
• Cảnh giác với rượu: Trong khi rượu có thể sẽ không được phục vụ trong cuộc họp, nó có thể được phục vụ trong các sự kiện xã hội đi kèm. Uống rượu có thể làm bạn thư giãn, nhưng nó cũng có thể làm giảm bớt sự ức chế của bạn. Bạn có thể nói những điều mà bạn không nên. Trong khi bạn có thể muốn uống một lần, bạn chỉ nên làm như vậy nếu bạn biết nó sẽ không ảnh hưởng đến bạn nhưng bạn không nên có nhiều hơn thế.

Sau cuộc họp là Trên

• Hãy lấy một thứ gì đó có giá trị: Các cuộc đụng độ là sản phẩm phụ quan trọng nhất của các cuộc họp kinh doanh. Chúng có thể bao gồm những ý tưởng mới để thực hiện trong công việc của bạn hoặc những người mới để thêm vào mạng của bạn.
• Giữ liên lạc: Việc tạo kết nối mới tại cuộc họp kinh doanh là vô ích nếu bạn không duy trì những liên lạc đó khi bạn trở lại làm việc. Giữ liên lạc với những người bạn gặp sẽ làm cho cuộc họp kinh doanh tiếp theo dễ dàng hơn.