Làm thế nào để yêu cầu các cuộc họp kinh doanh như là khấu trừ thuế

Nếu bạn hoặc nhân viên của bạn tham dự hội nghị hoặc các cuộc họp có liên quan đến doanh nghiệp của bạn, chi phí đi kèm với chuyến đi này ít nhất được khấu trừ một phần. Nếu bạn bay đến đích, bạn thường có thể khấu trừ chi phí vé máy bay của bạn. Và bạn có thể khấu trừ chi phí lái xe đến cuộc họp bằng cách sử dụng tỷ lệ tiêu chuẩn của IRS. Tuy nhiên, IRS nói chung thích bạn đi một cách rẻ nhất.

Chi phí đi lại, bữa ăn và giải trí là khoản khấu trừ cho phép, với các ngoại lệ và hạn chế, theo các quy tắc về Dịch vụ สรรพากร (Internal Revenue Service - IRS) cho hoạt động kinh doanh.

IRS định nghĩa các chi phí đi lại như các chi phí thông thường và cần thiết khi đi du lịch xa nhà vì công việc, nghề nghiệp hoặc nghề nghiệp của bạn. Nói chung, "nhà riêng" của bạn cho các mục đích thuế là toàn bộ thành phố hoặc khu vực chung nơi bạn sinh sống. Nếu bạn có các khoản chi phí linh tinh khác, chẳng hạn như lời khuyên, bạn thường có thể khấu trừ chúng miễn là họ hợp lý và bạn giữ lại biên lai. Các chi phí thuế được khấu trừ khác bao gồm:

Chi phí vận chuyển

có thể được khấu trừ từ chi phí vận chuyển giữa nhà bạn và điểm đến kinh doanh của bạn. Nếu bạn lái xe, phương pháp tốt nhất thường sử dụng các mức tiêu chuẩn mileage được IRS thiết lập. Bạn cũng có thể khấu trừ các khoản tiền sau đây: giá vé taxi, xe buýt hoặc limo của sân bay, hành lý và vận chuyển, giặt khô và giặt ủi, lời khuyên và các chi phí khác.

• Chi phí nhà nghỉ có thể được khấu trừ như là một phần của chi phí đi lại. Mức chính xác từng mức cho mỗi tiểu bang hiện có trên mạng. Để chắc chắn bạn đang tính tỷ lệ chính xác, bạn nên xem tỷ giá của tiểu bang.
• Các bữa ăn:

Bạn cũng có thể khấu trừ chi phí bữa ăn trong khi bạn đang đi du lịch, nhưng chỉ có 50% chi phí không được hoàn trả cho bữa ăn của bạn được IRS cho phép. Bạn cũng có thể sử dụng mức cho phép nhà nước cho mỗi điểm.

• Chi phí giải trí thường là một lá cờ đỏ cho IRS. Để có thể khấu trừ các chi phí giải trí, hoạt động này cần thiết cho doanh nghiệp của bạn để kiếm thu nhập và nó phải diễn ra trong một môi trường kinh doanh rõ ràng, chẳng hạn như một phòng họp tại một hội nghị. Nó không thể diễn ra trong một câu lạc bộ đêm, nhà hát, tập thể xã hội, sự kiện thể thao hay tiệc cocktail.
• Chứng minh chi phí kinh doanh Khi bạn khấu trừ một khoản chi phí giải trí, bạn phải có khả năng chứng minh rằng một cuộc thảo luận kinh doanh đã diễn ra trong suốt hoạt động. Nói chung, bạn chỉ có thể khấu trừ 50% chi phí giải trí.

Điều rất quan trọng là phải thực hiện lưu trữ hồ sơ tốt về chi phí đi lại, ăn và giải trí. Giữ biên lai của bạn và giữ các bản ghi mileage trong một tạp chí bạn giữ trong xe của bạn hoặc trên điện thoại thông minh của bạn.Loại khấu trừ này thường là một lá cờ đỏ cho IRS và bạn có thể được yêu cầu chứng minh các khoản khấu trừ của bạn nếu bạn được kiểm toán.

Các bài viết liên quan:

Chi phí Lái xe Kinh doanh Bạn có thể - và Không thể - Khấu trừ

Muốn khấu trừ thời gian kinh doanh của bạn? Bạn sẽ cần điều này.

• Mà là tốt hơn - Tiêu chuẩn Mileage hoặc chi phí thực tế?
• Nhân viên có thể viết ra chi phí kinh doanh không?