Phỏng vấn Các câu hỏi Bạn nên hỏi một nhân viên làm thủ tục

Bạn đang phỏng vấn những ứng cử viên cho vị trí kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Bạn có thể chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn này cho vị trí kế toán của bạn để bạn có thể đặt câu hỏi giúp bạn xác định ứng viên có nhiều khả năng thành công nhất vì họ có kinh nghiệm, thái độ và cá tính phù hợp với doanh nghiệp mà bạn đã xây dựng.

Nơi tốt nhất để bắt đầu là sắp xếp cuộc phỏng vấn của bạn vào các khu vực cụ thể và sau đó hỏi hàng loạt câu hỏi trong từng khu vực.

Tôi khuyên bạn nên bắt đầu với những câu hỏi về tàu phá băng, sau đó hỏi các câu hỏi dựa trên kiến ​​thức, trước khi tiếp tục các câu hỏi về phần mềm kế toán kỹ thuật, và kết luận với các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc và kỹ năng mềm. Bạn có thể sử dụng nó như là mẫu cho tất cả các cuộc phỏng vấn lập kế hoạch của bạn.

Câu hỏi về tàu phá băng

Người phỏng vấn có thể là một ứng cử viên cấp một hoặc một ứng cử viên có kinh nghiệm, nhưng tất cả các ứng viên có thể hơi lo lắng về cuộc phỏng vấn theo thời gian. Ứng viên của bạn có thể cảm thấy rất nhiều áp lực và lo lắng mặc dù trải nghiệm của họ, vì vậy những câu hỏi về icebreaker này sẽ giúp ứng cử viên của bạn cảm thấy thoải mái với bạn và quá trình phỏng vấn của bạn.

Bạn có thể đặt các câu hỏi tổng quát, mở như "Nói với tôi về bản thân? "Hoặc" Tại sao bạn lại nộp đơn xin việc này? "Một câu hỏi hay để hỏi tại thời điểm này là" Tại sao bạn quan tâm đến việc rời khỏi công việc hiện tại? "Nếu một ứng viên cho bạn biết rằng đó là do khối lượng công việc hoặc áp lực để thực hiện, và vị trí của bạn có cùng khối lượng công việc hoặc áp lực, đó là một đầu mối mà ứng cử viên có thể không phải là một phù hợp với vị trí.

Câu hỏi Kiến Thức

Bạn sẽ muốn xác minh rằng ứng viên của bạn đáp ứng các yêu cầu về giáo dục hoặc chứng nhận của bạn về vị trí kế toán. Một số ứng viên có thể đạt kết quả tốt trong kỳ thi nhưng không nhất thiết phải hiểu hoặc có thể áp dụng thông tin họ đã học. Bạn nên có một danh sách các nguyên tắc kế toán cơ bản - "Chi phí khấu hao là gì? "Hoặc" Lệnh mua là gì? "Hoặc" Xác định quy trình từng bước bạn đã áp dụng để xử lý khoản tiền giải ngân. "Cuộc phỏng vấn việc làm này đặt câu hỏi kiểm tra kiến ​​thức kế toán cũng như kiến ​​thức áp dụng đã học được trong công việc tại các vị trí kế toán khác.

Trải nghiệm làm việc

Bạn sẽ muốn đặt câu hỏi cụ thể về kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Bạn có thể muốn xây dựng một danh sách các câu hỏi cho các ứng cử viên cấp độ nhập cảnh có ít hoặc không có kinh nghiệm làm việc trong một vị trí kế toán và câu hỏi cho các ứng cử viên giàu kinh nghiệm. Bạn không thể mong đợi một ứng cử viên cấp độ nhập cảnh để có thể trả lời những câu hỏi tương tự như những cuộc phỏng vấn có kinh nghiệm của bạn.

Ngoài việc đặt câu hỏi về ngày tháng, kinh nghiệm và vai trò với các nhà tuyển dụng trước để xác minh rằng hồ sơ của ứng viên là chính xác và đáng tin cậy, bạn có thể đặt câu hỏi như "Các loại báo cáo tài chính đã chuẩn bị và dữ liệu được sử dụng bởi chủ cũ của bạn? "Các chương trình phần mềm kế toán nào bạn quen với?"

Các kỹ năng mềm

Bạn sẽ muốn đặt câu hỏi về kỹ năng mềm hoặc giao tiếp cá nhân của nhân viên kế toán của bạn. nhà thầu, nhà cung cấp và nhân viên khác Nhiều người trong số những người này có thể không có kỹ năng kế toán hoặc kế toán để thực hiện một số nhiệm vụ, do đó bạn chắc chắn là nhân viên kế toán của bạn sẽ phải dọn dẹp một số sai sót về kế toán của từng cá nhân.

Bạn có thể đặt một số câu hỏi chẳng hạn như "Một khách hàng liên tục đệ trình đơn đặt hàng không chính xác.

Mô tả cách bạn sẽ xử lý tình huống với khách hàng thường xuyên này?" Một yêu cầu khác nữa là "Hãy cho tôi biết về một tình huống khó khăn bạn gặp phải trong công việc và cách bạn xử lý tình huống? "

Các Đề xuất Khác

Bạn nên cân nhắc việc ghi chép trong hoặc ngay sau cuộc phỏng vấn với từng ứng cử viên để đảm bảo rằng bạn có thể nhớ lại các chi tiết của bạn phỏng vấn và những ấn tượng mà bạn đã có với từng ứng cử viên. Bạn có thể phỏng vấn hơn một chục ứng cử viên cho một vị trí để bạn không muốn quên những suy nghĩ của bạn về mỗi ứng cử viên. Bạn cũng sẽ có thể đảm bảo rằng các cuộc phỏng vấn của bạn là phù hợp bằng cách viết xuống câu trả lời của bạn cho mỗi câu hỏi bạn yêu cầu để giúp bạn so sánh các ứng cử viên làm sổ sách kế toán của bạn.