Kế toán và Kế toán cho Doanh nghiệp Nhỏ

Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể nghe thấy các điều khoản kế toán và kế toán được ném xung quanh hầu như thay thế cho nhau. Tuy nhiên, các thuật ngữ này không có nghĩa là cùng một điều. Các doanh nghiệp nhỏ có cả chức năng kế toán và kế toán, và chúng có tính hiệp lực. Các hồ sơ tài chính được tổ chức và tài chính cân bằng là trọng tâm cho thành công của một doanh nghiệp nhỏ.

- Sổ Sách Kế Toán

Sổ Sách Kế Toán là quá trình lưu trữ hồ sơ hàng ngày của tất cả các giao dịch tài chính của công ty.

Người giữ sổ sách ghi lại doanh thu, chi phí và giao dịch ngân hàng / tiền mặt của công ty trong sổ cái chung, là trung tâm tài chính của công ty bạn. Ghi lại các giao dịch này được gọi là đăng. Một nhân viên kế toán cũng có thể tạo hóa đơn và / hoặc hoàn thành bảng lương. Sự phức tạp của quy trình kế toán phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn và số lượng giao dịch được thực hiện hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.

Hai phương pháp kế toán là nhập cảnh đơn và nhập cảnh đôi. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách kế toán gấp đôi, nơi mọi mục nhập vào một tài khoản yêu cầu một mục nhập tương ứng và ngược lại với một tài khoản khác. Ví dụ: thu nhập 10 đô la sẽ yêu cầu đăng hai mục: mục nhập ghi nợ là 10 đô la vào tài khoản có tên "Tiền mặt" và khoản tín dụng $ 10 vào tài khoản có tên "Doanh thu".

Sổ sách kế toán có thể được thực hiện trên một bảng tính hoặc một mẩu giấy, nhưng phần lớn quá trình lập kế toán là tự động hiện nay, và phần mềm cũng lồng ghép một số thành phần của quá trình kế toán.

- 999 Một trong những đặc điểm tốt nhất mà một người làm kế hoạch có thể mang lại cho công việc của họ là sự kiên định cho sự chính xác và đầy đủ. Các phần mềm không biết nếu cái gì là mất tích. Người làm kế toán thường làm việc dưới sự hướng dẫn của kế toán viên.

Kế toán

Kế toán được gọi là ngôn ngữ kinh doanh. Đó là quá trình đo, xử lý và truyền thông thông tin tài chính về, trong trường hợp này, công việc kinh doanh của bạn.

Kế toán cung cấp cho bạn, chủ doanh nghiệp, thông tin về tài nguyên của bạn, nguồn tài chính của các nguồn lực đó và kết quả mà doanh nghiệp của bạn đạt được thông qua việc sử dụng chúng.

Chức năng kế toán chuẩn bị hồ sơ về các vấn đề tài chính của công ty. Kế toán cũng bao gồm việc giải thích các con số do người lập kế hoạch chuẩn bị để xác định tình trạng tài chính của công ty. Nó cũng bao gồm các trình bày và sức khoẻ tài chính và kiểm soát các chức năng của công ty, và chuẩn bị thuế và các tài liệu tài chính cần thiết khác.

Kế toán viên được đào tạo, có chuyên môn được cấp phép. Kế toán Công Chứng Chứng chỉ (CPA) là một trong những tiêu đề phổ biến.CPAs phải vượt qua kỳ thi Kiểm toán viên Công Chứng Độc lập và có kinh nghiệm làm kế toán chuyên nghiệp.

Trong hầu hết các doanh nghiệp, nhân viên kế toán hoạt động theo kế toán. Trong các doanh nghiệp nhỏ, kế toán viên có thể là chủ sở hữu hoặc Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc chức năng kế toán có thể được thuê ngoài. Trong một số doanh nghiệp nhỏ, cả chức năng kế toán và kế toán đều được thuê ngoài.

Thậm chí nếu bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ, thuê ngoài hoặc cả hai chức năng kế toán và kế toán của bạn, điều quan trọng là bạn phải duy trì sự hiểu biết và kiểm soát cả hai chính mình.

Bạn cần phải hiểu quá trình kế toán và kế toán trong công ty của bạn.