Làm thế nào để định dạng một lá thư bìa

Khi bạn nộp hồ sơ, bạn cũng cần phải viết một lá thư xin việc. Trong bức thư này, bạn sẽ làm cho một trường hợp cho ứng cử viên của bạn, làm nổi bật các kỹ năng có liên quan của bạn. Vì một bức thư bao gồm một văn kiện chính thức, có những hướng dẫn cho những thông tin nào được đưa vào bức thư, cũng như cách định dạng nó.

Thuê các nhà quản lý đọc rất nhiều lá thư giới thiệu, vì vậy mặc dù mục tiêu quan trọng nhất của họ là tìm ứng viên mạnh mẽ, họ chắc chắn sẽ nhận thấy nếu bức thư được định dạng không chính xác hoặc không tuân thủ các hướng dẫn về phong cách trang bìa thông thường.

Sử dụng định dạng thư xin việc dưới đây làm hướng dẫn khi bạn tạo các thư giới thiệu tùy chỉnh để gửi cho nhà tuyển dụng. Nó cho biết thông tin nào sẽ bao gồm, và ở đâu. Sau đó, xem xét các mẫu thư xin việc, mẫu thư giới thiệu và các mẹo để định dạng bản sao của giấy và thư điện tử mà bạn có thể sử dụng để viết thư của riêng mình.

Thông tin liên lạc

Tên của bạn

Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Số điện thoại
Địa chỉ Email
Ngày < Tên công ty
Tên công ty

Công ty

Địa chỉ Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính
Thư xin việc Liên hệ Phần Ví dụ
(nếu bạn có)
Lời chào mừng
Kính thưa ông / bà. Họ,

• Ví dụ về lá thư bìa: Lưu ý: Nếu bạn không có tên liên hệ, bạn có thể bỏ qua lời chào trân trọng. Hoặc, bạn có thể sử dụng Trình quản lý Kính gửi Mướn, Đối tượng Có thể Quan tâm, hoặc một trong các ví dụ khác được liệt kê trong liên kết. Lý tưởng là bạn sẽ có thể gửi thư xin việc cho một người cụ thể. Nghiên cứu có thể giúp bạn tìm ra ai là người thích hợp nhất để nhận thư. Lưu ý: Nếu bạn không biết giới tính của địa chỉ liên hệ của mình, bạn có thể viết tên đầy đủ của người đó, g. , "Cory Smith yêu quý" hoặc "Dear Jordan Parish".

Body of Cover Letter
Bản thân lá thư của bạn cho phép người sử dụng lao động biết vị trí bạn đang nộp đơn, tại sao người sử dụng lao động nên chọn bạn phỏng vấn, và làm thế nào bạn sẽ theo dõi. Tổ chức cơ thể của thư xin việc của bạn vào các đoạn văn sau đây:

Đoạn thứ nhất

• Đoạn thứ nhất của bức thư nên bao gồm thông tin về lý do bạn viết thư. Hãy đề cập đến vị trí bạn đang xin và nơi bạn tìm thấy danh sách công việc. Bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn có một.

Đoạn giữa (s)
Phần tiếp theo của thư xin việc nên mô tả điều bạn phải cung cấp cho chủ nhân. Nói cụ thể làm thế nào trình độ của bạn phù hợp với công việc bạn đang áp dụng. Hãy suy nghĩ về phần này của bức thư giới thiệu như là nơi bạn đang làm cho một sân cho phù hợp của bạn như là một nhân viên và hiển thị làm cho bạn một ứng cử viên tuyệt vời. Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng sẽ quan tâm nhiều hơn đến những gì bạn có thể làm cho họ, hơn là một danh sách về nền của bạn.Làm cho kết nối giữa các bằng cấp của bạn và các yêu cầu công việc rõ ràng. Sử dụng phần này để giải thích lý lịch của bạn-đừng lặp lại từ nó nguyên văn.

• Đoạn cuối
  Kết luận bức thư giới thiệu của bạn bằng cách cám ơn chủ nhân đã xem xét bạn về vị trí đó. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi. Tùy chọn, bạn có thể nhanh chóng xác định lại lý do tại sao bạn sẽ thích hợp cho vị trí đó.
• Trân trọng,
  Đóng ví dụ
• Chữ ký
  Chữ viết tay

(cho một bức thư)
Gõ chữ ký

• Chữ ký Ví dụ

Email Tiêu đề Dòng

Khi bạn gửi thư điện thư cho email, hãy bao gồm một dòng tiêu đề cho phép người quản lý tuyển dụng biết bạn là ai và công việc mà bạn đang áp dụng. Dưới đây là các dòng chủ đề phù hợp để sử dụng trong đơn đăng ký làm việc qua email của bạn.

Các mẹo định dạng cho các bức thư dưới đây

• Dưới đây là một số mẹo định dạng cần ghi nhớ khi bạn viết thư:

Email so với bản sao của giấy:

Ví dụ trên được định dạng cho một bản in ra bản cứng. Nếu bạn đang gửi thư điện tử cho thư mời, bạn sẽ phải chú ý đặc biệt tới dòng chủ đề của email. Xem thêm các mẹo để định dạng thư bảo hiểm email của bạn.

Lựa chọn phông chữ:

Các chi tiết được tính khi nói đến bì thư, vì vậy hãy chọn một font chuyên nghiệp với kích thước 10 hoặc 12 điểm. Đây là thời gian để phá vỡ biểu tượng cảm xúc hoặc emojis!

Khoảng trống:

• Thư của bạn nên được cách nhau một khoảng cách. Bao gồm một dấu cách giữa mỗi đoạn, và nói chung, một khoảng trống giữa mỗi phần của bức thư. (Đó là, không nên có một dấu cách giữa địa chỉ và ngày tháng, và một lần nữa giữa ngày và lời chào) Trong một lá thư thư điện tử, nơi có nhiều phần còn lại, bạn sẽ muốn bao gồm một dấu cách giữa lời chào và giữa mỗi đoạn văn, và một không gian khác trước khi đóng của bạn miễn phí. Xử lý lỗi:
• Hãy nhớ rằng ghi chú về các chi tiết được tính trong thư xin việc? Hãy chắc chắn để tránh lỗi bằng cách kiểm tra cẩn thận thư của bạn. Sử dụng kiểm tra chính tả của trình xử lý văn bản để tìm lỗi phổ biến và sau đó xem xét đọc to nội dung của bạn - hoặc nhờ bạn bè kiểm tra lại - để tìm ra lỗi bổ sung. Dưới đây là các hướng dẫn để kiểm tra thư xin việc của bạn. Ví dụ về thư xin việc
• Ví dụ về thư xin việc cho nhiều loại công việc khác nhau, loại người tìm việc và loại ứng dụng việc làm.