Làm thế nào để viết và định dạng một lá thư cho biên tập

Trang ý kiến ​​là một trong những trang được đọc nhiều nhất của bất kỳ tờ báo nào. Các phần khác là trang thể thao, truyện tranh và báo cáo. Lý thuyết của tôi: sau khi bạn khóc về White Sox mất một lần nữa, bạn sẽ muốn cười, và sau đó bạn muốn xem những người bạn đã sống lâu hơn.

Mọi người không đọc các trang bình luận cho các bài xã luận lành mạnh và hợp lý, thường không có chữ ký. Họ không đọc các trang bình luận cho các nhà bình luận viên đoạt giải Pulitzer.

Không, mọi người đọc trang bình luận của tờ báo vì ba lý do:

(1) George Will sẽ không viết gì về việc quận hạt có cho phép một nhà máy than mới được xây dựng bởi người già Trang trại của Miller,
(2) bạn bè và hàng xóm của họ sẽ viết về các vấn đề địa phương - và con người - có ý nghĩa đối với họ, và
(3) có một cơ hội tốt để ai đó viết một bài báo hay thư cho biên tập viên đó là nhiều hơn một chút hạt. Và đó luôn là giải trí.

Tôi không gợi ý bạn viết thư điên cho biên tập. Cách xa nó. Nhưng nếu có bao giờ bạn có thể sử dụng sự hài hước và trí tuệ, đây là nó.

Viết thư cho biên tập viên: Chiều dài và Định dạng

Các tờ báo khác nhau sẽ có những yêu cầu hoàn toàn khác về độ dài. Một số giấy tờ sẽ chỉ xuất bản 200 từ trở xuống. Những tờ báo khác chạy các bản tuyên ngôn 500 từ nếu chúng đủ thú vị.

Nhưng hãy giữ nó đơn giản: gắn 200 từ và bạn sẽ an toàn, cho dù bạn đang nhắm mục tiêu đến báo nào.

Đây là định dạng:

Cung cấp thư của bạn cho một dòng tiêu đề nhanh

Các chữ cái có tính thuyết phục, không mang tính thông tin, vì vậy hãy cho tiêu đề của bạn một điểm. Sự thuyết phục là để mọi người đưa ra quyết định. Nếu họ đọc thư của bạn, bạn muốn họ làm gì? Đặt nó vào dòng tiêu đề.

Một bức thư gửi cho người biên tập là người đầu tiên và tất cả thông tin. Nó không phải là một bài luận hay một bài báo dài.

Nếu bạn muốn xem các ví dụ xấu về viết trên trang ý kiến, hãy giữ nó ở độ dài tay và tìm kiếm các mẩu giấy với nhiều dấu ngoặc kép, con số và từ viết tắt. Chúng rất dễ nhận ra. Và không ai sẽ đọc chúng.

Định dạng của bạn cũng rất quan trọng. Nếu bạn viết thư cho người biên tập sử dụng kim tự tháp ngược - điều quan trọng nhất trước tiên, ít quan trọng nhất - nó sẽ không thuyết phục. Nó sẽ là nhàm chán. Xây dựng để kết luận của bạn. Hãy nghĩ đến nó như là đỉnh cao của một bộ phim hành động: cuộc chiến cuối cùng với nhân vật phản diện không đến trước tiên. Đó là cảnh cuối cùng của bộ phim.

Vào cuối bức thư của bạn, hãy đặt những thứ sau:

Tên bạn
Thị trấn của bạn
Số điện thoại ban ngày
Địa chỉ E-mail

Họ sẽ không xuất bản số điện thoại của bạn hoặc e-mail. Hai điều này được bao gồm khi bạn gửi thư để họ có thể xác minh rằng bạn đã gửi thư.Bạn sẽ gửi nó qua e-mail, và thật dễ dàng để giả mạo những thứ bằng e-mail.

Tôi có nói rằng bạn không thể gửi thư cho người biên tập qua fax hoặc thư bưu điện? Vâng. Tôi đang nói vậy. Báo chí vẫn liệt kê các số fax của họ theo thói quen, và địa chỉ thư bưu điện của họ vì mọi người gửi séc theo cách đó và họ sẽ kiểm tra như vậy. Nhưng không có trình soạn thảo nào muốn dành thời gian của họ để đánh lại các chữ cái và op-eds. Gửi lá thư của bạn tới người biên tập qua email, và tìm trên trang biên tập để biết đúng địa chỉ e-mail.

Lý do thư tới biên tập viên là tuyệt vời

Thư đến biên tập viên không được sử dụng đúng mức. Các biên tập viên và phóng viên sẽ lăn xuống mắt nếu bạn hỏi họ có bao nhiêu thông cáo báo chí mà họ nhận được mỗi ngày. Tôi biết một giám đốc văn phòng AP, mỗi ngày nhận được 700 đến 1 000 bản thông cáo báo chí. Hãy suy nghĩ về việc phải lội qua tất cả những điều đó. Ngón tay trỏ của bạn sẽ phát triển dễ chịu khi nhấn phím DELETE.

Các bức thư gửi cho biên tập viên và các nhà hoạt động đối lập là ngược lại. Hầu hết các tờ báo đều muốn nhiều hơn, chứ không phải ít hơn. Họ rất vui khi nhận được những tác phẩm hay của các nhân vật công cộng địa phương.