Học Làm thế nào để đặt một tour du lịch

Đặt một chuyến lưu diễn không khác nhiều so với đặt một buổi biểu diễn địa phương - bạn chỉ làm việc đó trên một quy mô lớn hơn rất nhiều. Có lẽ không có gì ngạc nhiên khi tham gia một ban nhạc trong tour diễn là tốn kém. Ngay cả một tour du lịch trần xương, nơi mọi người ngủ trong xe và sống trên bánh Pretzels sẽ có giá cao hơn mức bạn mong đợi.

Cách đặt tour du lịch

Đặt tour du lịch là một cách tuyệt vời để mở rộng đối tượng của bạn, nhưng có rất nhiều thứ cần phải cân nhắc trước khi bạn vắng mặt trong xe.

Vì bạn đang đặt tour của riêng mình, bạn không có đại lý giúp bạn tránh được những sai lầm thường gặp về chuyến tham quan. Đây là một số điều bạn cần biết trước khi bắt đầu và làm thế nào để thực hiện các bước đầu tiên trong việc lên kế hoạch cho một chuyến lưu diễn tự mình.

Thiết lập ngân sách du lịch

Nếu bạn là một nghệ sĩ hoặc một phần của ban nhạc đang trên đường để xây dựng một cái tên cho chính mình, thì bạn sẽ không kiếm được nhiều tiền từ chương trình của mình. Chuyến đi có vẻ như là một cuộc phiêu lưu ngoài túi, do đó, ngân sách của bạn sẽ cần phải bao gồm mọi giai đoạn của kế hoạch. Biết chính xác bao nhiêu bạn có thể đủ khả năng chi tiêu trước khi bạn lên đường.

Phần khôn lanh của việc tạo ngân sách du lịch cho chuyến đi đầu tiên của bạn là có rất nhiều biến không xác định. Bạn có thể tính toán ý tưởng sơ bộ về những gì bạn sẽ thực hiện cho mỗi chương trình, nhưng luôn thấp những ước tính đó, và hãy thận trọng nếu bạn không chắc chắn.

Làm việc qua ngân sách sẽ giúp bạn tìm ra nơi bạn có thể cắt giảm chi phí, nó cũng sẽ giúp bạn gắn cờ những điều bạn có thể đã bỏ qua trong kế hoạch của bạn.

Chọn khu vực tham quan của bạn

Vậy bạn muốn chơi ở đâu? Lập danh sách mong muốn, lưu ý rằng bạn phải xem xét ngân sách đầu tiên và các yếu tố khác thứ hai. Khi lưu lượng truy cập rất nhiều, nhận được nhiều nhất cho buck của bạn là rất quan trọng. Một trong những cách tốt nhất để có được giá trị đồng tiền là lựa chọn các điểm du lịch của bạn một cách khôn ngoan.

Nếu bạn nhận được báo chí tốt trong một khu vực cụ thể, hãy thêm nó vào danh sách của bạn. Nếu chuyến đi này nhiều hơn về việc đưa âm nhạc của bạn tới đối tượng mới và quảng cáo phát hành mới, trước tiên hãy xem xét các địa điểm phù hợp với ngân sách và có thể có nhiều người nghe nhạc và những người trong ngành. Lý tưởng nhất là bạn sẽ chọn những nơi mà bạn có kết nối cá nhân, cho dù đó là một cơ sở người hâm mộ mạnh mẽ hoặc một người quảng bá bạn biết rõ.

Thực hiện một nghiên cứu nhỏ về địa điểm trong các thành phố hoặc thị trấn mà bạn quan tâm. Tìm hướng dẫn liệt kê gig để biết nơi các nhạc sĩ thuộc thể loại của bạn và cấp độ của bạn đang chơi. Lập danh sách địa điểm để tiếp cận, không quên bao gồm những nơi bạn có thể tạo ra một ban nhạc hỗ trợ tốt.

Cân bằng những cân nhắc này sẽ giúp bạn xác định được một khu vực tốt cho chuyến đi của bạn.

Chọn Cửa sổ Tham quan

Giờ bạn đã biết mình muốn đi đâu, bạn cần quyết định khi nào bạn muốn ở đó.Có hai bước nhỏ liên quan ở đây. Trước tiên, chọn một cửa sổ các ngày mà bạn có thể đi trên đường, bao thanh toán trong công việc, gia đình cam kết, và các sự kiện đời sống khác mà bạn không thể bỏ lỡ.

Trong cửa sổ đó, chọn một cửa sổ ngày nhỏ hơn cho mỗi thành phố mà bạn mong muốn chơi. Điều này sẽ giúp bạn giữ chi phí xuống vì nó sẽ làm giảm số lượng du lịch bạn cần làm.

Viết Hành trình của Bạn

Giống như ngân sách, một lộ trình du lịch giúp bạn theo dõi và giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn. Ít nhất, hành trình phải bao gồm ngày tháng và thời gian của các chương trình của bạn (bao gồm cả những thứ có thể ăn vào lịch làm việc của bạn như tải và kiểm tra âm thanh.) Nó cũng cần bao gồm thông tin về nơi bạn ở mỗi ngày, với thông tin liên lạc và thời gian check-in Factor trong bao lâu bạn sẽ phải lái xe mỗi ngày và bao gồm chi phí khí đốt Thông tin liên lạc cho promoters, ban nhạc khác bạn đang chơi với và địa điểm chi tiết cũng nên được trên hành trình cũng như Hành trình của bạn nên là hướng đi của bạn để hướng dẫn mọi thứ bạn cần biết về tour du lịch của bạn.

Bắt đầu viết kế hoạch ngay khi bạn bắt đầu đặt phòng và tiếp tục cập nhật nó theo kế hoạch của bạn. thông qua một phương tiện điện tử như Google Drive hoặc các bản sao lưu cứng.

Hãy đảm bảo rằng luôn có một bản sao lưu dự phòng trong trường hợp có điều gì đó bất ngờ xảy ra (hầu như chắc chắn sẽ xảy ra)

Hãy sáng tạo và linh hoạt

Quá trình đặt hiển thị ra khỏi thị trấn về cơ bản giống như booki một chương trình trong thành phố. Nhưng ở những khu vực khác ngoài vùng lân cận của chính bạn. bạn sẽ phải làm việc nhiều hơn để thuyết phục một địa điểm và một promoter mà bạn có thể có được mọi người trong cửa. Nếu bạn đã nhận được một số báo chí / phát thanh, sau đó bạn đã có một trường hợp mạnh mẽ. Nếu bạn không có, hãy thử hỏi về việc chia sẻ một đặt phòng với một số hành động địa phương đó là một vẽ tốt. Hãy xem xét là một hành động mở đầu. Cho họ biết bạn sẽ cung cấp hỗ trợ quảng cáo nào, chẳng hạn như trang web, tài khoản truyền thông xã hội hoặc danh sách gửi thư.

Nếu bạn đã chinh phục được cảnh địa phương của bạn, trải nghiệm đặt chuyến tham quan bên ngoài cảnh địa phương của bạn có thể cảm thấy hơi lạc hậu. Nếu bạn không có nhiều báo chí hoặc phát sóng radio hoặc hồ sơ của ban nhạc của bạn là về cơ bản không ở bên ngoài khu vực của bạn, một hoán đổi gig có thể đi một chặng đường dài hướng tới làm cho chương trình của bạn có giá trị. Cùng với những nghệ sĩ đã chinh phục cảnh địa phương của họ như bạn đã làm, hãy tận hưởng khán giả của họ, và hy vọng làm một số fan hâm mộ sẽ đến xem lần tiếp theo.

Kiểm tra và kiểm tra lại ngân sách của bạn

Bạn đã thực hiện các đặt chỗ, tìm các khách sạn giá rẻ, đã ước tính chi phí cho thực phẩm và gas. Bây giờ, hãy quay trở lại tất cả mọi thứ bằng một chiếc lược tốt và chắc chắn rằng không có nơi nào khác bạn có thể tiết kiệm tiền. Nếu bạn thực tế, ngân sách và hành trình của bạn sẽ giúp đảm bảo bạn sẽ có một chuyến lưu diễn thành công đầu tiên.