Tìm hiểu Các nhóm chức năng chéo có lợi ích như thế nào

"Ai muốn trở thành đại diện bộ phận của chúng tôi trong ủy ban picnic của công ty?" ông chủ hỏi. Mọi người nhìn xuống giấy tờ của họ hoặc ra ngoài cửa sổ, không muốn liên lạc bằng mắt với ông chủ vì sợ "chiến thắng" nhiệm vụ này. Có lẽ ủy ban picnic không phải là ý tưởng của bạn về một công việc mận (hoặc có thể là), nhưng việc tham gia vào một nhóm chức năng như vậy là tốt cho sự nghiệp của bạn.

Tổ chức Đa chức năng

Các nhóm chức năng chéo được tạo ra để giải quyết các vấn đề liên quan đến một vài hoặc tất cả các phòng ban trong một tổ chức.

Họ có thể trực tiếp liên quan đến kinh doanh, giống như một nhóm để suy nghĩ về một sản phẩm mới cho công ty, hoặc họ có thể là vì lý do xã hội, như ủy ban picnic. Đôi khi họ ở giữa, giống như một ủy ban an toàn.

Đôi khi chủ tịch ủy ban được chỉ định bởi ban quản lý, như trong trường hợp nhóm phát triển sản phẩm. Các lần khác, ủy ban chỉ định ban lãnh đạo của mình, giống như ủy ban dã ngoại. Nhóm này bao gồm các đại diện từ tất cả các phòng ban có quan tâm đến công việc của họ. Đôi khi các đại diện của bộ phận được chỉ định, đôi khi họ tình nguyện. Và đôi khi họ tình nguyện vì họ sắp được bổ nhiệm.

Các thành viên từ các phòng ban khác nhau cùng hợp tác để đạt được mục tiêu đặt ra cho đội. Đây có thể là công việc ngắn hạn, như lên kế hoạch dã ngoại của công ty năm nay hoặc đó có thể là một cam kết liên tục, như ủy ban an toàn. Nói chung, các bài tập này cho một nhóm chức năng chéo là bổ sung cho các nhiệm vụ thường xuyên của nhân viên, nhưng chúng có thể là thay đổi tạm thời trong các nhiệm vụ của họ, như trong trường hợp nhóm tư vấn sản phẩm mới.

Nhiều nhóm chức năng Chéo tồn tại

Tùy thuộc vào quy mô của công ty, ngành, sứ mệnh và vai trò lãnh đạo của nó, có thể có nhiều nhóm chức năng khác nhau trong một tổ chức.

• Ủy ban dã ngoại - một nhóm để lên kế hoạch và thực hiện chuyến đi dã ngoại hàng năm của công ty.
  Nó bao gồm việc chọn địa điểm, lập kế hoạch cho ngày, lập kế hoạch thực phẩm, phát triển các hoạt động cho nhân viên và gia đình họ, và quản lý ngân sách sự kiện. Có những nhóm tương tự cho bữa tiệc nghỉ lễ hàng năm và bất kỳ hoạt động xã hội nào khác thuộc loại này.
• Các đội Dự án đặc biệt - thường được chỉ định để giải quyết các vấn đề cụ thể vượt qua các ngành.
  Những nhóm này có thể bị buộc tội với việc động não một sản phẩm mới cho công ty hoặc tìm cách để hợp lý hóa một thủ tục chính. Họ là tổ chức có tổ chức nhất của các nhóm chức năng chéo và thường yêu cầu cam kết thời gian lớn nhất.
• Ủy ban An toàn - trong các công ty không có bộ phận an toàn một nhóm chức năng chéo thường được thiết lập như một cách để phát triển các thủ tục an toàn cần thiết.
  Các thành viên trong nhóm xây dựng các quy trình an toàn và các kế hoạch khẩn cấp cho những thứ như thiên tai, mất điện, ngày tuyết … và sau đó truyền đạt thông tin từ nhóm trở lại các phòng ban riêng của họ.
• Ban chỉ đạo của Ban Giám đốc - một nhóm nhỏ được tạo ra bởi các nhân viên để kết nối giữa quản lý cấp cao và cấp bậc và nhân viên tập tin.
  Nhóm gồm một số đạo diễn phối hợp nỗ lực của tất cả các nhân viên cấp trên để đảm bảo truyền thông đầy đủ và hiệu quả trong cả hai hướng giữa ban quản lý và nhân viên.
• Nhóm cho nhân viên - một nhóm tổ chức các sự kiện để kênh tham gia của nhân viên trong các hoạt động từ thiện.
  Đội dự định và giám sát các nhà gây quỹ và các hoạt động từ thiện khác cho nhân viên của công ty. Thông thường công ty hỗ trợ nhóm với ngân sách nhỏ hoặc đóng góp sự đóng góp của nhân viên.
• Và có nhiều hơn - phụ thuộc vào công ty và nhân viên của nó có thể có nhiều nhóm chức năng chéo.

Tại sao Là Trên Một Nhóm chức năng Chéo?

Có ba lợi ích chính khi tham gia vào nhóm đa chức năng, học tập, kết nối mạng và khả năng hiển thị.

• Học tập - khi bạn làm việc với một nhóm với những người từ các phòng ban khác, bạn sẽ tìm hiểu thêm về những gì họ làm và những gì người khác làm trong phòng ban của họ. Nó có thể cung cấp cho bạn một sự hiểu biết tốt hơn về công việc của bạn như thế nào góp phần vào mục tiêu tổng thể của công ty và nó cho bạn những ý tưởng về nơi để đi khi bạn cần một cái gì đó. Nó cũng cho phép bạn hiểu rõ hơn về việc bạn có thể hạnh phúc hay thành công hơn bằng cách chuyển sang một bộ phận khác.
• Mạng - trên các nhóm này, bạn gặp những người từ các phòng ban khác. Bạn xây dựng tình bạn. Bạn tìm hiểu về họ và những gì họ làm. Sau đó, khi bạn cần một thứ gì đó, bạn biết ai sẽ đến phòng khác để tìm câu trả lời hoặc giúp đỡ.
• Mức độ hiển thị - khi bạn tham gia vào nhóm chức năng chéo, bạn sẽ tăng khả năng hiển thị trong công ty. Các nhà quản lý của các phòng ban, nhà tuyển dụng, giảng viên và ban quản lý cấp cao thường nhận thức được các thành viên của các đội này. Nếu bạn làm tốt, nó sẽ được chú ý và bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn.

Làm thế nào để tôi có thể nhận được một nhóm chức năng chéo

Hỏi. Khi có cơ hội phát sinh, và đó là điều bạn quan tâm, yêu cầu người quản lý của bạn có cơ hội đại diện cho bộ phận. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có thời gian cam kết để làm một công việc tốt trên đội chức năng chéo mà không làm giảm nhiệm vụ chính của công việc của bạn.