Làm thế nào tổ chức phi lợi nhuận có thể nâng cao các ứng dụng tài trợ trực tuyến

Trở thành một nhà văn tài trợ thành công cần có thời gian, sự phát triển chuyên môn liên tục và động lực.

Bạn phải là người điều khiển thời hạn và quản lý dự án hiệu quả.

Bạn cần phải biết làm thế nào để viết kịch bản một câu chuyện hấp dẫn dựa trên bằng chứng với yêu cầu đúng vào đúng thời điểm cho nhà tài trợ đúng.

Nhưng ứng dụng trực tuyến là khác nhau.

Họ yêu cầu các nhà văn tài trợ phát triển một tập hợp các kỹ năng độc đáo - một số không được sử dụng trong bất kỳ lĩnh vực nào khác của việc xin tài trợ - để thành công.

Trong khi các ứng dụng trực tuyến nên làm mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, họ có thể làm bạn bắt đầu mong muốn những ngày tuổi tốt đẹp đóng gói tất cả giấy tờ đó sẽ được gửi đi.

Xu hướng ứng dụng tài trợ

Tuy nhiên, có hay không, đây là các xu hướng:

Các nhà tài trợ khác đang thay thế những đề xuất giấy truyền thống với các ứng dụng trực tuyến.

Một báo cáo của Trung tâm Quỹ cho thấy nói chung "số lượng và chất lượng thông tin giảng dạy và hỗ trợ cho người tìm tài trợ là rất thấp. "

• Báo cáo tương tự cũng nhận thấy" sự khác biệt và sự không nhất quán lớn trong các thủ tục, câu hỏi và yêu cầu đã đưa ra những thách thức làm tăng nhu cầu hành chính đối với nhân viên phi lợi nhuận. "
• Nhà làm Grant có thể làm gì?

Vậy các nhà văn thông minh làm gì khi phải đối mặt với một ứng dụng trực tuyến? Họ chuẩn bị cho nó. Dưới đây là tám mẹo giúp làm cho các ứng dụng trực tuyến của bạn thành công hơn.

Theo dõi Tên đăng nhập và Mật khẩu của bạn.

Điều này có vẻ như không có trí tuệ, phải không? Nhưng nó luôn luôn xảy ra. Một người từ tổ chức viết đơn đăng ký trực tuyến vào năm 2015, nhưng một người khác sẽ nhận được bài tập vào năm 2016.

1. Điều gì sẽ xảy ra nếu nhà văn gốc không còn ở trong tổ chức nữa hoặc không thể tìm thấy tên người dùng / mật khẩu mà họ sử dụng năm ngoái? Bạn phải bắt đầu từ đầu.

   Đối với một số ứng dụng trực tuyến, bạn phải đăng ký lại tổ chức của mình và tạo quyền truy cập người dùng mới.

   Có thể là một quá trình tẻ nhạt. Nếu bạn có tên người dùng và mật khẩu cũ, có vẻ như ứng dụng trực tuyến sẽ có một bản sao của đề xuất cuối cùng của bạn có sẵn dưới dạng tài liệu tham khảo.

   Làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn-theo dõi tên người dùng và mật khẩu của bạn cho mọi ứng dụng trực tuyến bạn có.
   Bắt đầu trong phần mềm xử lý văn bản.
   Nó không hiệu quả (và tốn nhiều thời gian) để viết đơn của bạn trực tiếp trong mẫu trực tuyến.

2. Thay vào đó, viết và chỉnh sửa ứng dụng của bạn trong một tài liệu soạn thảo văn bản, và sau đó cắt và dán bản sao vào mẫu trực tuyến.
   Thậm chí tốt hơn, viết nó trong Notepad (văn bản) hoặc phần mềm xử lý văn bản cực kỳ đơn giản khác sẽ loại bỏ tất cả các ký tự đặc biệt và định dạng nền từ văn bản của bạn, làm cho việc cắt và dán vào ứng dụng trực tuyến sạch hơn.
   Biết giới hạn của bạn.
   Các ứng dụng trực tuyến có giới hạn ký tự hoặc từ cho mỗi câu hỏi mà bạn phải trả lời.

3. Thông thường các giới hạn này là 250, 500, hoặc 750 từ hoặc 1, 000-2, 500 ký tự. Dòng tiêu chuẩn của văn bản tiếng Anh là 40-50 ký tự trong khi tiêu chuẩn 4-6 đoạn văn bản là 250-500 ký tự.
   Hiểu biết về các giới hạn trước, và chuẩn bị để cắt, cắt, cắt bản sao của bạn để phù hợp với những giới hạn nhân vật.
   Hãy nhớ rằng không gian là các ký tự, và tính năng chữ / ký tự của Microsoft Word không phải lúc nào cũng tính các ký tự giống như các ứng dụng trực tuyến.
   Theo dõi nhân vật đặc biệt.
   Trong nhiều ứng dụng trực tuyến, bạn không thể sử dụng đạn hoặc các ký tự đặc biệt hoặc định dạng mà bạn sẽ sử dụng trong một đề xuất gửi qua thư.

4. Hãy cẩn thận ở đây-một số ứng dụng sẽ không cho phép bạn sử dụng dấu nháy đơn! Thay thế các viên đạn bằng dấu gạch nối hoặc dấu hoa thị trước khi bạn dán bản sao lên ứng dụng trực tuyến.

   Nếu bạn phụ thuộc vào một hình ảnh để trình bày dữ liệu hoặc các phương pháp của mình, bạn phải dịch hình ảnh thành văn bản. Chuẩn bị để làm tốt trước thời hạn của bạn.

   SEO ứng dụng của bạn.
   SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) có liên quan gì đến các ứng dụng trực tuyến?

5. Foundations bắt đầu sử dụng các ứng dụng tài trợ trực tuyến để làm cho việc đưa ra các quyết định cấp vốn phù hợp dễ dàng hơn. Điều đó có nghĩa là một chương trình máy tính là người đánh giá đầu tiên cho nhiều ứng dụng trực tuyến (đặc biệt là các cuộc thi cấp khu vực và quốc gia).
   Nhà văn cấp khoản phải bao gồm các từ khóa SEO trong văn bản ứng dụng để máy tính có thể tìm thấy các thẻ "đặc biệt" của bạn để so sánh với "bản đồ" của nó (ví dụ nguyên tắc của nhà sản xuất tài trợ) cho một trận đấu tài trợ phù hợp.
   Cũng có thể có nghĩa là các từ khóa mang trọng lượng nhiều hơn trong một số phần, chẳng hạn như trong Tuyên bố nhu cầu hoặc Mô tả dự án. Những thành phần này có thể được tính nhiều hơn trong phiếu đánh giá điểm đánh giá của người đánh giá.
   Điều này không có nghĩa là bạn nên rắc các từ khoá trong suốt văn bản của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng chúng một cách tiết kiệm nhưng ở các phần bên phải.
   Ví dụ: máy tính có thể tìm kiếm các tổ chức cung cấp "chương trình đói" nhưng bạn gọi chương trình "dịch vụ ăn uống" thay thế. Đối với các ứng dụng trực tuyến, thay đổi ngôn ngữ của bạn và sử dụng thuật ngữ "đói" thường xuyên.
   
   Lưu công việc của bạn.
   Mỗi lần bạn dán văn bản vào ứng dụng trực tuyến, hãy lưu nó.

6. Một số ứng dụng trực tuyến có thời gian chờ khoảng năm phút. Nếu bạn không lưu công việc của bạn, nó sẽ bị mất. Điều này có thể đặc biệt tẻ nhạt khi bạn phải gỡ bỏ các ký tự hoặc thay thế ký tự đặc biệt sau khi bạn dán từ phần mềm xử lý văn bản.
   Giữ sự tinh thần của bạn-biết thời gian chờ đợi của bạn và lưu ứng dụng của bạn thường xuyên.
   Kế hoạch cho Tình nguyện viên.
   Nhiều cơ sở, đặc biệt là các chương trình từ thiện của công ty, muốn bạn có một kế hoạch cho tình nguyện.

7. Một số nhà tài trợ sẽ không cấp cho bạn một giải thưởng nếu không có cơ hội tình nguyện cho nhân viên của họ trong khi những người khác sẽ ưu tiên cho các tổ chức đồng ý cung cấp các cơ hội tình nguyện.
   Trong hầu hết các ứng dụng, bạn phải có thể cho biết bạn đang có bao nhiêu tình nguyện viên và bạn cần bao nhiêu công sức và những nhiệm vụ cho dự án được đề xuất.
   Một số nhà tài trợ muốn có một kế hoạch tuyển dụng, lưu giữ và nhận diện tình nguyện viên chi tiết.
   Làm việc với người quản lý tình nguyện của bạn để cung cấp cách tiếp cận toàn diện về tình nguyện.
   Làm nhẹ phần này. Tình nguyện là một phần quan trọng trong nhiều kế hoạch trách nhiệm xã hội của công ty.
   Định lượng lợi ích cho Grantor.
   Nhiều cơ sở, cơ sở của công ty đặc biệt, muốn biết làm thế nào bạn sẽ thúc đẩy sự hỗ trợ của họ. Ví dụ:

• Có bao nhiêu người đăng ký bản tin của bạn?
  Có bao nhiêu người xem quảng cáo của bạn?
• Có bao nhiêu người có thể thấy các biểu ngữ trong các sự kiện hoặc biểu trưng của bạn trong tài liệu quảng cáo?
• Có bao nhiêu người theo dõi bạn trên phương tiện truyền thông xã hội?
• Thị trường TV của bạn lớn như thế nào nếu bạn sử dụng quảng cáo truyền hình?
• Bạn có thể đặt ứng dụng của bạn ngoài gói bằng cách làm theo những mẹo thông thường này.
• Tất nhiên, có khả năng, uy tín, bằng chứng, và tính bền vững để hỗ trợ công việc của bạn là điều cần thiết, như trong tất cả các đề xuất tài trợ.

Để thành công hơn với các ứng dụng trực tuyến, hãy xem xét xây dựng một số kỹ năng tìm kiếm tài trợ mới.