Tìm hiểu về nhận biên nhận Email

Bạn sẽ làm gì khi nhận được một email, và hộp bật lên yêu cầu bạn chỉ ra rằng bạn đã nhận và / hoặc đọc nó? Tôi hầu như luôn luôn xóa chúng. Tôi đã có kết quả hợp lý từ khách hàng nếu tôi giải thích cho họ khi bắt đầu một giao dịch mà tôi sẽ đánh giá cao sự trở lại của biên lai để tôi chắc chắn họ đã nhận được tài liệu của họ.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn không, vì bất cứ lý do gì. Họ có thể không nhận được popup, hoặc họ có thể không muốn thừa nhận nhận được tài liệu cho đến khi họ đã có một cơ hội để mở tập tin đính kèm và thực sự đọc nó.

Vì vậy, làm thế nào để tôi trấn an phần hoang tưởng của tôi khi nói đến trách nhiệm pháp lý xuống đường chứng minh cung cấp tài liệu? Hoặc, nếu có thời hạn, làm thế nào để tôi có thể chứng minh không nghi ngờ gì với người môi giới khác mà tôi đã giao đúng hạn?

Tôi đang nghiên cứu các dịch vụ này, và lần đầu tiên tôi tìm thấy nó đang làm việc cho tôi là ReadNotify. com. Nó có một plugin để làm việc với MS Outlook, Thunderbird, và các ứng dụng email khác. Thậm chí có một cách để tích hợp nó một cách tự động với Hotmail và Yahoo Mail. Thật không may, tôi sử dụng Gmail, và chưa có gì. Hướng dẫn Email của chúng tôi đã viết bài đánh giá của ReadNotify.

Tuy nhiên, nó chỉ thêm một vài giây vào địa chỉ email của tôi để thêm ". Readnotify. Com" vào cuối địa chỉ của người nhận, như trong "yourname @ oursite com readnotify com . " Họ không nhìn thấy sự bổ sung này, cũng không có bất kỳ thay đổi đáng chú ý trong tin nhắn.

Tuy nhiên, ReadNotify. com lấy nó từ đó. Nó riêng theo dõi email và mỗi tệp đính kèm.

Khi được nhận và mở, tôi nhận được một email có xác nhận, và nó cũng nằm trong tài khoản của tôi tại trang của họ. Nó cho thấy ngày và thời gian nhận, cũng như bản đồ IP đã chỉ định nơi nhận được.

Vì điều này là liền mạch với khách hàng của tôi, đây là cách tôi thích. Không có sự bất tiện cho họ, và họ không phải tự hỏi tại sao tôi không tin tưởng họ để cho tôi biết họ nhận được một cái gì đó.

Tôi chỉ gửi email xác nhận bằng email giao dịch và nó trở thành một phần của tệp lịch sử giao dịch vĩnh viễn của tôi.

Tôi sẽ kiểm tra các dịch vụ khác có thể hoạt động theo cách này cho một chuyên gia bất động sản. Bạn nên quan tâm đến chứng minh khi giao hàng khi làm việc với các tài liệu trong một giao dịch. Việc không thể chứng minh việc phân phối trong một thời hạn chặt chẽ và quan trọng có thể là một vấn đề trách nhiệm.

Cập nhật: ReadNotify vẫn đang trong kinh doanh và vẫn là một giá trị như là một dịch vụ để chứng minh nhận được email. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kết hợp hệ thống chứng minh của mình vào CRM hoặc Quản lý Giao dịch, bạn có thể thử Streak. Streak hoạt động trong Gmail để cung cấp khả năng quản lý giao dịch và CRM tuyệt vời. Một trong số các tính năng cũng là một thông báo rằng email của bạn đã được nhận và mở.

Tôi đã viết ở đây về Streak như một công cụ hoàn toàn được tích hợp hoàn toàn trong Gmail. Tôi luôn tìm cách để giảm thiểu công việc của mình (lười biếng theo cách đó) và kết hợp các dịch vụ và sản phẩm để có được công việc làm việc với ít rắc rối hơn. Cung cấp cho Streak một cái nhìn cho bằng chứng phân phối qua email của bạn.