Là một không gian văn phòng dùng chung trong tương lai của bạn?

Xây dựng doanh nghiệp nhỏ của bạn mất nhiều giờ chuyên dụng trong văn phòng của bạn. Văn phòng của bạn phục vụ như là một nơi hoạt động kinh doanh, truyền thông của khách hàng, và nhắc nhở hàng ngày về mục đích của bạn. Nó có ý nghĩa để lựa chọn không gian văn phòng của bạn như bất kỳ quyết định kinh doanh; nhìn vào các lựa chọn thay thế và xác định hành động tốt nhất của bạn. Một giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí cho thuê văn phòng truyền thống là không gian làm việc chung.

Điều gì mà nhiều doanh nhân mới thành lập hoặc chủ sở hữu công ty văn phòng tại nhà đã nhận ra là một không gian văn phòng có thể là chi phí đầu tư lớn và tiết kiệm chi phí vốn quý giá. Nền công nghiệp, cơ sở khách hàng, hoặc phẩm chất công việc của bạn có đòi hỏi phải có văn phòng chuyên nghiệp không? Ngân sách của bạn có thể đủ khả năng chi phí thuê văn phòng cao? Một không gian văn phòng chia sẻ có thể làm giảm lo lắng cho thuê của bạn.

Shared Office Space là gì?

Không gian làm việc được chia sẻ, còn được gọi là không gian văn phòng phục vụ, trung tâm kinh doanh, hoặc suite điều hành là một giải pháp văn phòng chìa khóa trao tay cung cấp không gian văn phòng chia sẻ bởi các công ty khác hoặc các chuyên gia. Các văn phòng này thường được trang bị đầy đủ và được trang bị, một giải pháp sẵn sàng để thành lập văn phòng chi nhánh hoặc tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho những người mới bắt đầu. Bên cạnh chi phí thấp hơn, một không gian văn phòng chia sẻ có thể giúp các nhà doanh nghiệp về nhà cảm thấy cô đơn và cung cấp một hình ảnh cao cấp hơn cho công ty của bạn.

Một không gian văn phòng chia sẻ có thể cho phép bạn tập trung vào việc kinh doanh của mình khi BizBrain Consulting phát hiện.

D. Greg Krikorian của BizBrain Consulting và người thuê văn phòng của Micro Office giải thích rằng không gian làm việc chung cho phép chúng tôi hoạt động. Môi trường làm việc thuận lợi để chúng tôi hoạt động. Truy cập 24 giờ và các tiện ích như xử lý thư, điện thoại, và băng thông rộng, cũng như trung tâm vị trí ở quận Flatiron của thành phố New York đã giúp chúng tôi tập trung nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh của mình và ít hơn trong việc quản lý một văn phòng.

Văn phòng chia sẻ có thể cung cấp một giải pháp tiếp thị đồng bộ. Bằng cách kết hợp không gian văn phòng với các chuyên gia liên quan, bạn có thể tận hưởng sự kết hợp của việc xây dựng cơ sở giới thiệu với các doanh nghiệp không cạnh tranh khác. Ví dụ, một nhóm các chuyên gia y tế như bác sĩ podiatrist, chuyên viên trị liệu xoa bóp và bác sĩ nắn khớp có thể hưởng lợi từ không gian làm việc chung và mở rộng khách hàng tiếp xúc với giải pháp mua sắm một cửa. Ngay cả khi bạn không có một cơ sở kinh doanh bổ sung để chia sẻ không gian văn phòng với, bạn vẫn có thể có những người để giao tiếp với các thiết bị làm mát nước.

Chọn Nhà cung cấp Không gian Chia sẻ

Địa điểm: Đối với một số ngành công nghiệp, vị trí là trung tâm của thành công trong kinh doanh. Có một văn phòng ở trung tâm thành phố có thể là một yêu cầu tối thiểu của khách hàng. Nếu vị trí không phải là tối quan trọng, hãy xem xét vị trí chi phí thấp hơn.Đừng quên bao gồm vị trí hấp dẫn từ quan điểm của nhân viên. Văn phòng có nằm trong khoảng cách đi lại và có chỗ đỗ xe giá cả phải chăng?

Người thuê nhà: Một câu hỏi quan trọng là ai sẽ là đối tác không gian văn phòng của bạn? Tìm doanh nghiệp bổ sung hoặc các công ty có quy mô tương tự. Xem quan hệ người thuê nhà của bạn như là một cơ hội để có được quyền truy cập vào sự chia sẻ kinh doanh thông thái và tình bạn thân thiết.

Hợp đồng: Văn phòng dịch vụ có thể cho thuê tối thiểu 3 tháng; tốt hơn nhiều so với kỳ hạn 10 năm. Các hợp đồng cho thuê và cho thuê sẽ thay đổi giữa các văn phòng và địa điểm văn phòng chia sẻ. Có một luật sư xem xét hợp đồng của bạn để hiểu yêu cầu của bạn và tính linh hoạt của giải pháp văn phòng của bạn.

Các tiện ích: Tùy thuộc vào vị trí và chi phí thuê, văn phòng dùng chung có thể đi kèm với các tiện ích văn phòng cơ bản hoặc dịch vụ cao cấp bao gồm:

• thiết bị kinh doanh, chẳng hạn như fax và máy photocopy
• truy cập internet tốc độ cao < phòng họp
• phòng họp
• dịch vụ chuyển phát
• dịch vụ xuất bản
• câu lạc bộ sức khỏe
• Phòng làm việc chung vẫn là một giải pháp khả thi cho doanh nghiệp nhỏ. Để tìm hợp đồng tốt nhất, dành thời gian để mua sắm xung quanh và so sánh các không gian văn phòng hiện có. Không bao giờ được đặt trong một tình huống của áp lực để đóng một thỏa thuận.
• Hãy nhớ tư vấn từ cố vấn và cố vấn tin cậy.