Làm cách nào để Sửa Lỗi trong Mẫu 941?

Biểu mẫu IRS 941 là gì?

Mẫu 941 của IRS là tờ khai thuế liên bang hàng quý của người sử dụng lao động. Mẫu đơn 941 phải được nộp cho từng quý của người sử dụng lao động, báo cáo về thuế thu nhập được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên, thuế FICA (thuế an sinh xã hội và thuế Medicare) được giữ lại từ nhân viên, và các khoản thuế FICA phải trả của người sử dụng lao động. Mẫu 941 không phải là hình thức thanh toán; nó ghi lại ba điều:

1. Tổng số khoản tiền giữ lại từ nhân viên phải trả cho cả thuế FICA và thuế thu nhập liên bang trong quý trước,

2. Số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho phần thuế FICA, và

3. Số tiền đã gửi cho các khoản thuế biên chế này từ quý trước.

Mẫu 941 phải được nộp cho IRS trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc mỗi quý.

Lỗi trong Mẫu hoàn thành 941

Loại lỗi phổ biến nhất được thực hiện khi điền Mẫu 941 là nhập sai số tiền vào một trong các ô. Theo IRS các lỗi này có thể nằm trong bất kỳ mục nào trong danh sách này, bao gồm:

• Tiền lương, lời khuyên và các khoản bồi thường khác;

• Thuế thu nhập được khấu trừ từ tiền lương, lời khuyên và các khoản bồi thường khác;

• Mức lương bổng an sinh xã hội phải nộp;

• Mẹo bảo hiểm xã hội phải nộp;

• Tiền thuế Medicare và lời khuyên về thuế;

• Tiền lương phải nộp và các lời khuyên phải chịu khấu trừ thuế Medicare thêm; và

• Tín dụng cho các khoản thanh toán hỗ trợ của COBRA (cho việc mở rộng các kế hoạch chăm sóc sức khoẻ cho nhân viên đã bị chấm dứt)

Lỗi trong số tiền này có thể dẫn tới việc báo cáo và trả quá nhiều (quá báo cáo) hoặc báo cáo và trả quá ít - báo cáo) cho IRS.

Bạn có thể chọn (a) điều chỉnh, nếu bạn báo cáo chưa đầy đủ, hoặc nếu bạn báo cáo dưới mức và báo cáo quá, hoặc (b) một yêu cầu, nếu bạn báo cáo quá mức. Bạn không thể sử dụng một điều chỉnh và yêu cầu bồi thường trên cùng một mẫu; bạn phải sử dụng các mẫu 941 riêng biệt.

Thời điểm để nộp mẫu 941

Như đã lưu ý ở trên, mẫu 941 phải đến hàng quý, vào cuối tháng sau khi kết thúc mỗi quý của năm:

Mẫu 941 phải trả hàng quý, vào lúc vào cuối tháng sau khi kết thúc quý, theo lịch trình sau:

• Ví dụ: trong quý đầu năm, kết thúc vào ngày 31 tháng 3, gửi trước ngày 30 tháng 4
• Trong quý hai, kết thúc vào ngày 30 tháng 6 , nộp trước ngày 31 tháng 7
• Trong quý thứ ba, kết thúc vào ngày 30 tháng 9, nộp trước ngày 31 tháng 10
• Trong quý IV, kết thúc vào ngày 31 tháng 12, nộp trước ngày 31 tháng 1 năm 2016.

Nếu đến hạn là cuối tuần hoặc ngày lễ, ngày đến hạn là ngày làm việc tiếp theo.

Cách sửa lỗi trên Mẫu 941

IRS yêu cầu các doanh nghiệp phải báo cáo lỗi Mẫu 941 trên Mẫu 941X - Kê khai thuế liên bang hàng quý hoặc yêu cầu bồi hoàn của Cơ quan thuế được điều chỉnh. Mẫu 941X liên quan từng dòng với Mẫu 941, Bản khai Thuế Liên bang hàng quý của Người sử dụng lao động.

Mẫu 941X là một hình thức độc lập có liên quan từng dòng với bản khai thuế việc làm đang sửa chữa. Bạn có thể nộp Mẫu 941X vào bất kỳ thời điểm nào khi phát hiện ra lỗi, thay vì phải đợi để nộp vào cuối quý với tờ khai thuế việc làm tiếp theo.

Mẫu 941X Tổng quan

Mẫu 941X có năm phần.

Phần 1 yêu cầu nếu mẫu này là để được điều chỉnh lại hoặc yêu cầu bồi thường. (Bạn không thể kiểm tra cả hai.)

Phần 2 có một số câu hỏi để tìm hiểu những gì bạn đã làm, những gì bạn không làm, và biết thêm chi tiết về lý do bạn nộp đơn này.

Phần 3 sao chép mẫu 941 gốc và yêu cầu bạn sửa các phần đã được thực hiện không chính xác. Hãy chắc chắn kiểm tra toán học của bạn khi bạn hoàn thành phần này.

Phần 4 yêu cầu giải thích chi tiết về lý do bạn thực hiện các sửa đổi này.

Phần 5 yêu cầu chữ ký của bạn, và chữ ký của một người chuẩn bị trả tiền, nếu bạn đã sử dụng nó.

Một số lưu ý về việc điền Mẫu 941X

• Bạn chỉ có thể sử dụng mẫu cho một phần tư. Nếu bạn báo cáo hơn một phần tư, bạn phải sử dụng một mẫu riêng cho mỗi quý.
• Quá trình khác nếu bạn nộp ít hơn 90 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn của các khoản tín dụng hoặc hoàn trả cho Mẫu 941 hoặc hơn 90 ngày kể từ ngày này. Đọc hướng dẫn (có trong biểu mẫu) để biết thêm thông tin.
• Nếu lỗi của bạn ảnh hưởng đến khấu trừ của nhân viên, bạn phải có được sự chấp thuận bằng văn bản từ mỗi nhân viên bị ảnh hưởng. Bạn sẽ phải xác nhận: "Tôi có một bản tường trình từ mỗi nhân viên nêu rõ rằng họ đã không tuyên bố (hoặc yêu cầu bồi thường bị từ chối) và sẽ không yêu cầu hoàn lại tiền hoặc tín dụng cho việc thu gom quá mức". Nếu bạn không thể tìm thấy tất cả nhân viên hoặc bạn không thể có được sự đồng ý bằng văn bản của mỗi nhân viên, bạn chỉ có thể thay đổi phần người sử dụng lao động.
• Phần 3 của mẫu 941x tuân thủ phác thảo của Mẫu 941. Đối với mỗi mục, bạn cần phải bao gồm tổng số tiền đã chỉnh sửa, số tiền đã báo cáo trước đó và sự khác biệt.
• Bạn phải đưa ra một lời giải thích chi tiết về cách bạn xác định sự sửa đổi của mình.