Làm thế nào để điền mẫu 941 Biểu mẫu biên chế

Mặc dù Thoạt nhìn Mẫu 941 dường như đáng sợ, sau khi bạn đã hoàn thành nó trong nhiều quý, bạn sẽ thấy nó khá đơn giản để hoàn thành. Mẫu 941 yêu cầu cung cấp thông tin và yêu cầu bạn tính toán để phù hợp với tổng số tiền lương mà bạn nợ với số tiền bạn đã khấu trừ từ nhân viên và số tiền bạn đã dành và trả trong quý.

Form 941 là gì?

Biểu mẫu này là một mẫu đơn giản để báo cáo hoạt động thuế biên chế với IRS.

Đó là vào quý cuối mỗi tháng sau khi kết thúc mỗi quý. Các ngày đến hạn cụ thể là 30 Tháng Tư , 31 tháng 7 , 31 tháng 10 và 31 tháng 1 .

Là một phần trách nhiệm của bạn cho Tất cả Người sử dụng lao động phải thực hiện các khoản tiền thuế thu nhập trong quý, hàng tháng hoặc nửa tuần. Đọc thêm về cách nộp khoản tiền thuế thu nhập.

- Độ khó:

Trung bình Thời gian bắt buộc:

Phụ thuộc vào số lượng nhân viên và sự phức tạp của bảng lương Thông tin bạn cần cho mẫu đơn này:

Số nhân viên người nhận bồi thường cho quý

• Tổng số tiền bồi thường được trả trong quý cho tất cả nhân viên
• Tổng số thuế thu nhập được khấu trừ từ khoản bồi thường trong quý
• Tổng số tiền thuế an sinh xã hội và bồi thường Medicare cho quý
• điều chỉnh khoản tiền lương ốm đau và bảo hiểm nhân thọ nhóm
• Tổng số tiền thanh toán trước cho người lao động trong quý
• Tổng số khoản thanh toán viện trợ COBRA trong quý
• - 9 - Tổng số tiền thuế nợ lương (không gửi tiền) cho mỗi tháng của quý

Đây là cách:

• Đối với 941 mẫu được nộp cho năm hiện tại,

bao gồm thông tin trong quý thứ tư do 31 tháng 1 năm sau,

1. một số thay đổi mà bạn cần lưu ý: Kiểm tra mức an sinh xã hội tối đa trong năm; sự thay đổi tối đa gần như mỗi năm. Không giữ lại An Sinh Xã Hội được lấy từ tiền lương của nhân viên trên số tiền này. Bạn phải tính thuế Medicare bổ sung cho các nhân viên có thu nhập cao hơn. Đọc thêm về các yêu cầu để thêm thuế này.

   • Xem lại thông tin cần thiết cho Mẫu 941 trong phần "Những điều bạn cần" bên dưới. Thu thập tất cả các thông tin trước khi bạn bắt đầu.
   • Thông tin tổng thể:

2. Dòng 1 - Số nhân viên đã được trả trong quý

3. Dòng 2 - tổng số tiền bồi thường được trả cho những nhân viên này trong quý
   Dòng 3 - tổng thu nhập khấu trừ từ bồi thường một nửa.
   Bảo hiểm xã hội / Medicare tính thuế
   Dòng 4 - nếu không có khoản bồi thường cho nhân viên đã được bảo hiểm xã hội hoặc thuế Medicare, kiểm tra hộp và bỏ qua công việc 4.

4. Dòng 5a - nhập tổng số tiền lương an sinh xã hội phải nộp Cột 1, nhân với.124 và nhập vào Cột 2. Hãy nhớ rằng lương bổng an sinh xã hội được thanh toán chỉ với số tiền tối đa an sinh xã hội hàng năm cho mỗi nhân viên.
   Dòng 5b - làm tương tự như 5a cho lời khuyên.
   Dòng 5c ​​- Nhập tổng số tiền Medicare phải trả và lời khuyên trong cột 1, nhân lên. 029, và nhập kết quả vào Cột 2.

5. Thêm 2 cột từ 5a, 5b, và 5c, và nhập vào tổng số 5d.
   Tính thuế tổng cộng
   Để xác định số tiền thuế bạn nợ, hãy cộng tổng số cho dòng 3 (thuế giữ lại), dòng 5d (tổng số tiền bảo hiểm xã hội và thuế Medicare) và trừ đi dòng 6d (HIRE Act exemption) . Nhập tổng số trên Line 6e.

6. 6. Điều chỉnh

• Dòng 7a - Điều chỉnh cho các phân số của xu.

Sử dụng làm tròn truyền thống (dưới 1/2, tròn xuống, một nửa hoặc nhiều hơn, tròn lên). Sử dụng ký hiệu âm, không phải dấu ngoặc, để giảm.
Dòng 7b - Trừ tiền bảo hiểm xã hội hoặc Medicare khấu trừ từ tiền lương ốm đau của người trả tiền bên thứ ba (công ty bảo hiểm).

Dòng 7c - Trừ các khoản điều chỉnh đối với khoản thu nhập của nhân viên không thu được về bảo hiểm xã hội và thuế Medicare đối với các lời khuyên, và phí bảo hiểm nhân thọ theo nhóm được trả cho cựu nhân viên.
Dòng 8 - tổng số các điều chỉnh này (6e đến 7c) và nhập vào Dòng 8.
7. Tổng số tiền gửi
Dòng 11 - nhập tổng số cho tất cả các khoản tiền đóng thuế biên chế mà bạn đã thực hiện trong quý.

8. Tổng số Điều chỉnh

Thêm Dòng 11 (Tổng tiền gửi), Dòng 12a (Các khoản thanh toán hỗ trợ của COBRA) và Dòng 12e (điều chỉnh thuế an sinh xã hội đối với hỗ trợ của COBRA).

9. Số dư nợ hoặc Trả trước
Nếu Dòng 10 (Tổng Thuế) lớn hơn Dòng 13 (Tổng tiền gửi có điều chỉnh), nhập số dư đến hạn tại dòng 14.

Nếu Dòng 10 (Tổng Thuế) nhỏ hơn Đường 13 (tổng tiền gửi có điều chỉnh), hãy nhập số tiền trả trội ở Dòng 15. Bạn có thể áp dụng khoản thanh toán vượt mức cho lần thanh toán tiếp theo hoặc yêu cầu hoàn lại tiền.
10. Bạn phải cung cấp thông tin về lịch trình trả tiền lương của bạn. Nếu bạn là người gửi hàng tháng, bạn phải nhập

trách nhiệm pháp lý thuế

cho mỗi tháng trong quý. Nếu bạn là người gửi tiền bán hàng tuần, bạn phải đính kèm Bảng B (Mẫu 941), cho thấy khoản nợ thuế đối với mỗi khoản tiền gửi nửa đêm.
Trách nhiệm pháp lý về thuế Trách nhiệm thuế của bạn KHÔNG phải là khoản tiền gửi của bạn cho mỗi quý. Trách nhiệm thuế của bạn là tổng số thuế mà bạn nợ dựa trên bảng lương tổng cho mỗi tháng. Trách nhiệm thuế của bạn cho quý phải bằng tổng số trên dòng 10. 11. Về doanh nghiệp của bạn Trả lời các câu hỏi về doanh nghiệp của bạn, trên các dòng 18 và 19, hoặc để trống nếu họ không áp dụng.

Phần 4 yêu cầu IRS có thể liên lạc với bên thứ ba của bạn được chỉ định. Đây là người chuẩn bị Mẫu 941 của bạn và ai chịu trách nhiệm chuẩn bị các khoản thuế biên chế. Bạn phải ký vào mẫu đơn này và nhập các thông tin khác trong Phần 5 trước khi gửi mẫu.

12. Nơi gửi mẫu đơn của bạn 941 Trường hợp bạn nộp Mẫu 941 tùy thuộc vào tiểu bang của bạn và liệu bạn có đang gửi tiền vào tài khoản hay không. hoặc một danh sách đầy đủ các tiểu bang và địa chỉ nộp đơn.

Xem Hướng Dẫn của IRS Mẫu 941 (PDF) để biết thêm thông tin.

Lời khuyên:

Kiểm tra tất cả các tính toán của bạn và số bạn gửi cho IRS. Ví dụ: IRS có hồ sơ tất cả các khoản tiền đóng thuế biên chế của bạn, vì vậy nếu số tiền bạn nói rằng bạn gửi không phù hợp với khoản tiền ký quỹ mà bạn thực hiện, bạn có thể gặp vấn đề.
Kiểm tra Mẫu 941 để biết lỗi. Đừng cố gắng sửa lỗi bạn đã thực hiện trên tiền gửi; bạn sẽ cần phải nộp Mẫu 941-X để khắc phục lỗi này.

Trả lời tất cả các câu hỏi, hoặc nhập "N / A" hoặc "Không áp dụng được" hoặc với giá trị là "0." Không nên để trống bất kỳ loại hình này.

Đảm bảo tất cả các số của bạn phù hợp, đặc biệt là số nợ thuế trên dòng 10 so với tổng nợ thuế trên Dòng 17. Ngược lại sai lầm có thể khiến bạn bị từ chối 941 hoặc bị phạt.

1. Đảm bảo đặt tên công ty và EIN của bạn ở đầu trang thứ hai cho mục đích nhận dạng.
2.