Giới thiệu về vận chuyển hàng

Giới thiệu

Khi doanh nghiệp quyết định xuất khẩu sản phẩm của mình, họ sớm nhận ra rằng họ phải đối mặt với nhiều rào cản cần phải vượt qua để đưa sản phẩm đến với khách hàng cuối. Trong nhiều trường hợp, một doanh nghiệp sẽ tìm kiếm một chuyên gia, được gọi là nhà giao nhận, những người có thể quản lý những trở ngại này.

Dịch vụ của nhà giao nhận có thể khác nhau giữa các công ty khác nhau nhưng chức năng chính của người giao nhận là làm trung gian giữa khách hàng đang thuê họ và các dịch vụ vận tải khác nhau tham gia vào việc đưa sản phẩm ra nước ngoài cho khách hàng.

Tùy thuộc vào điểm đến cuối cùng và bản chất của các mặt hàng được vận chuyển, có thể có nhiều công ty vận tải tham gia vào việc vận chuyển các mặt hàng từ nhà cung cấp tới khách hàng. Người giao nhận có thể phải đối phó với nhiều vấn đề xuất nhập khẩu có thể tham gia vào việc vận chuyển hàng hoá.

Người giao nhận được thuê để đưa sản phẩm đến khách hàng theo một ngày cụ thể và trong một quốc gia không bị hư hỏng. Người giao nhận sẽ cung cấp các dịch vụ bảo hiểm cho khách hàng để đảm bảo rằng nếu hàng bị hư hỏng, họ sẽ được hoàn lại và không chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Đóng gói

Một nhà giao nhận sẽ hỗ trợ khách hàng về cách đóng gói sản phẩm của mình để xuất khẩu. Bao bì mà thông thường được sử dụng để vận chuyển trong nước Mỹ có thể không đủ để vận chuyển kéo dài, nơi các vật liệu có thể được tải trong một container hoặc nạp và dỡ xuống nhiều lần dọc theo tuyến đường.

Vật phẩm có thể được lưu trữ trong môi trường có nhiệt độ khắc nghiệt hoặc thời tiết. Nếu một vật phẩm được vận chuyển bằng đường hàng không, thì người giao nhận có thể đề nghị bao bì nhẹ hơn bình thường để giữ chi phí vận chuyển đến mức tối thiểu.

Ghi nhãn

Các công ty giao nhận vận tải sẽ hỗ trợ khách hàng cung cấp đúng nhãn hàng mà họ yêu cầu cho các mặt hàng của họ.

Cần phải ghi nhãn chính xác để hiển thị các mặt hàng chính xác trong thùng vận chuyển, bất kỳ vật chứa nguy hại nào, nước xuất xứ, cân nặng chính xác theo kg và kg, cổng nhập thông tin, và bất kỳ chi tiết nào được yêu cầu bằng ngôn ngữ của nước đến.

Tài liệu

Tài liệu rất quan trọng cho việc vận chuyển hàng ở nước ngoài. Có một số tài liệu mà nhà giao nhận cần chuẩn bị cho lô hàng đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn.

• Vận đơn (BOL) - BOL là hợp đồng giữa chủ hàng và người vận chuyển. Có hai loại BOL; trước hết là vận đơn đường bộ, không bắt buộc và thứ hai, vận đơn của người vận chuyển hoặc người vận chuyển.BOL có thể chuyển nhượng có thể được mua, bán, hoặc giao dịch trong khi hàng hoá đang vận chuyển. Khách hàng thường cần bản chính để chứng minh quyền sở hữu để chiếm hữu hàng hoá.
• Hoá đơn thương mại - Hóa đơn là hóa đơn cho hàng hoá từ người bán đến người mua. Nó có thể được sử dụng để xác định giá trị thực của hàng hoá khi đánh giá mức thuế hải quan.
• Giấy chứng nhận Xuất xứ (COO) - COO là một văn bản có chữ ký xác định nguồn gốc của mặt hàng xuất khẩu.
• Giấy chứng nhận kiểm tra - Khách hàng có thể yêu cầu chứng từ này để xác nhận hàng hoá đã được kiểm tra hoặc thử nghiệm và chất lượng hàng hoá được chấp nhận.
• Giấy phép xuất khẩu - Giấy phép này là văn bản của chính phủ cho phép xuất khẩu hàng hóa với số lượng cụ thể đến một địa điểm cụ thể.
• Tờ khai xuất khẩu của Người gửi hàng (SED) - SED được sử dụng để thống kê xuất khẩu. Nó được chuẩn bị thông qua US USPS khi lô hàng lớn hơn $ 500.
• Danh sách Đóng gói Xuất - Đây là danh mục đóng gói chi tiết liệt kê từng mặt hàng trong lô hàng, loại thùng chứa bao bì được sử dụng, trọng lượng toàn bộ và gói đo.

Tóm tắt

Các công ty muốn xuất khẩu hàng hoá có thể sử dụng các công ty giao nhận để không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng hàng hoá đến đúng địa điểm của khách hàng và không có sự cố. Một nhà giao nhận có thể cung cấp cho nhà xuất khẩu tất cả các tài liệu cần thiết cũng như liên lạc với các công ty vận tải yêu cầu để có được các mặt hàng cho khách hàng.

Điều được cập nhật bởi Gary Marion, chuyên gia về Logistics và Cung ứng.