Thông báo Manager of Internal Job Search?

Susan thân mến,

Gần đây, vợ tôi đã đăng cho một số công việc nội bộ bên ngoài phòng của cô. Trước khi có thể được xem xét cho những cơ hội này, phòng nhân sự địa phương thông báo cho người quản lý về ý định của cô. Điều này đã làm dấy lên một cuộc trò chuyện khó chịu và khó chịu mà cô phải có với ông chủ của mình.

Bây giờ vợ tôi không cảm thấy rằng cô ấy có thể xin bất cứ công việc nào trong công ty mà không bị tra cứu vì cô ấy đang bị theo dõi.

Bản năng của tôi cho tôi biết hành vi quản lý và nhân sự này là phi đạo đức, nhưng nó là bất hợp pháp hay chỉ là nơi bắt nạt ở nơi làm việc? Nên cô ấy gọi đường dây nóng về đạo đức hay chỉ cần bỏ thuốc và nhận được công việc khác trước khi họ bắn cô ấy vì 'không hạnh phúc'?

Nhân sự đáp ứng:

Mỗi tổ chức có những chính sách khác nhau về cách họ quản lý nhân viên muốn chuyển sang công việc khác. Ví dụ như trong công ty của tôi, chính sách công ty của tôi là một nhân viên phải ở vị trí hiện tại trong sáu tháng hoặc được sự chấp thuận của Phó chủ tịch của họ để thay đổi công việc nội bộ.

Chính sách cũng quy định rằng nhân viên có trách nhiệm thông báo cho người quản lý hiện tại của họ nếu nhân viên đó đang xin một công việc khác trong công ty. Với chính sách này tại chỗ, nhân viên biết chính xác những gì được yêu cầu cho tìm kiếm việc làm nội bộ của họ.

Đó là nơi tôi khuyên vợ bạn nên bắt đầu. Xác định chính sách hiện tại của tổ chức của mình. Có thể cô vô tình không tuân theo nó.

Nếu thông báo của người quản lý không có trong chính sách thì hành vi của nhân viên nhân sự trong việc nói với người quản lý rằng cô ấy đã nộp đơn xin việc khác là một sự thất bại về bảo mật.

Trong một tổ chức, nhân viên nên có một kỳ vọng hợp lý rằng tương tác của họ với nhân sự được bảo mật. Bước tiến thích hợp cho nhân viên nhân sự nhân viên là hỏi vợ bạn nếu cô ấy đã thảo luận về tìm kiếm việc làm nội bộ với người quản lý của cô ấy.

Nhân sự làm điều này để tạo cơ hội cho người quản lý có khả năng cải thiện các khía cạnh của công việc của vợ bạn mà cô ấy đã quyết định ra đi. Nó cũng cho người quản lý cơ hội để hiểu được mục tiêu nghề nghiệp của vợ bạn trong tổ chức.

Cuối cùng, thảo luận về việc chuyển nhượng hoặc quảng cáo tiềm năng với người quản lý hiện tại của cô ấy cho họ cơ hội để hỗ trợ ứng dụng với một tài liệu tham khảo tích cực. Đây là cách đối xử công bằng đối với người quản lý hiện tại và cũng có thể mất nhân viên tốt nhất của mình.

Nghe có vẻ như các ứng dụng của cô đã mù quáng người quản lý của cô nhiều như cô đã bị mù quáng theo cách tiếp cận nhân sự.

Các hành động của nhân viên quản lý nhân sự trong việc nói với người quản lý về các đơn xin vợ của bạn cũng có thể là thực hành chuẩn cho tổ chức của cô ấy. Nếu đó là thực hành tiêu chuẩn, trong khi tôi không thích cách tiếp cận cá nhân, người quản lý nhân sự có thể cho rằng, tất nhiên, vợ của bạn biết rằng cô ấy sẽ liên lạc với người quản lý hiện tại của cô ấy.

Chính sách sang một bên, ngược lại, có lẽ đó cũng là một tiêu chuẩn tổ chức mà nhân viên nói với người quản lý khi họ xin việc nội bộ. Người nhân sự có thể đã cho rằng người quản lý của cô đã được thông báo bởi vợ của bạn.

Vì vậy, quay lại câu hỏi ban đầu của bạn. Tôi tìm thấy sự vi phạm bí mật gây phiền hà.

phi đạo đức? Nó phụ thuộc vào tất cả các hoàn cảnh. Hành vi đang tiếp diễn, tuy nhiên, nếu nó làm cho vợ của bạn không thoải mái và cảm thấy bị bắt nạt, có thể là sự trả đũa của người quản lý và nhân sự của cô. Nếu trả đũa xảy ra, đó là giá trị gọi điện thoại đường dây đạo đức.

Cách tiếp cận đề xuất cho tìm kiếm việc làm nội bộ

Đây là những gì tôi đề nghị. Vợ của bạn cần gặp người quản lý của cô ấy và giải thích lý do tại sao cô ấy đang tìm kiếm một vị trí khác. Không cần biết lý do của cô, cô nên quản lý cuộc thảo luận để nhấn mạnh rằng sự phát triển và sự phát triển cá nhân của cô và khả năng đóng góp vào sự thành công của tổ chức là lý do cô tìm kiếm việc làm nội bộ.

Cô ấy phải lịch sự lưu ý rằng cô ấy biết làm thế nào để thay thế bất kỳ nhân viên nào chuyển sang làm việc khác khó khăn như thế nào. Cô ấy phải nhấn mạnh rằng cô ấy sẽ làm cho quá trình chuyển đổi trở nên liền mạch và có thể giúp bạn thay thế việc học.

Sau cuộc thảo luận này, cô ấy nên nói với người quản lý về từng đơn xin việc của cô ấy. Cô ấy cần phải thảo luận với người quản lý của cô ấy tại sao cô ấy nhìn thấy công việc như là một cơ hội tốt. Cô ấy cũng cần phải yêu cầu hỗ trợ của họ. Không có người quản lý thích bị mù bởi một nhân viên và điều này sẽ giữ cho người quản lý trong vòng lặp.

Nếu vợ của bạn tin rằng họ không cân nhắc đến việc mở cửa mà bà ấy áp dụng thì cũng có thể bị trả đũa. Nếu họ không cân nhắc đến đơn của mình, cô ấy sẽ bắt đầu tìm kiếm việc làm lén lút. Nó sẽ là một thông điệp rõ ràng rằng cô ấy không có nơi nào khác để đi trong tổ chức của cô.

Không biết chính trị của nơi làm việc của mình, tôi không biết liệu một đơn khiếu nại với người quản lý của cô quản lý và cao hơn trong nhân sự sẽ đưa cô ấy bất cứ nơi nào. Trong một số tổ chức, đây có thể là một bước hữu ích, nhưng ở những người khác, nó là nụ hôn của cái chết. Bí mật tìm kiếm việc làm.

Đọc câu hỏi và câu trả lời của Susan

Khước từ: Susan Heathfield nỗ lực hết sức để cung cấp những lời khuyên quản lý nhân sự chính xác, thông minh, đạo đức, tuyển dụng và nơi làm việc cả trên trang web này, và liên kết đến từ trang web này, nhưng không phải là luật sư, và nội dung trên trang web, mặc dù có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp, và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.