Làm thế nào để viết một lá thư từ chức

Một khi bạn đã quyết định tiếp tục từ vị trí hiện tại của bạn, điều chuyên nghiệp cần làm là gửi một lá thư từ chức. Thư từ chức của bạn sẽ làm giảm sự chuyển đổi trong hai tuần tiếp theo tại công việc và cũng sẽ giúp bạn giữ mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng của bạn thậm chí sau khi bạn không còn với công ty nữa.

Cách viết thư từ chức

Khi viết một lá thư từ chức, điều quan trọng là giữ nó đơn giản, ngắn gọn và tập trung nhất có thể.

Lá thư cũng nên tích cực. Nếu bạn đã quyết định tiếp tục, không có điểm chỉ trích việc sử dụng lao động hoặc công việc của bạn.

Thư từ chức của bạn phải bao gồm thông tin về thời điểm bạn rời đi. Bạn cũng có thể để cho người chủ biết bạn đánh giá cao thời gian của bạn với công ty. Nếu bạn không chắc chắn nên viết gì, hãy xem xét các mẫu thư từ chức để lấy ý tưởng về cách cấu trúc và từ lá thư của bạn.

Những điều cần ghi trong Thư từ chức của bạn

• Thực tế bạn rời đi và hẹn hò khi việc từ chức của bạn có hiệu quả.
• Một lời cảm ơn đến chủ nhân của bạn về những cơ hội mà bạn có trong quá trình làm việc.

Tốt hơn là từ chức trong người, và sau đó theo sau bằng một lá thư chính thức từ chức. Tuy nhiên, nếu bạn cần gửi một email từ chức, hãy viết nó một cách chuyên nghiệp như là một lá thư từ chức trên giấy. Dưới đây là cách gửi thư thông báo từ thư điện tử.

Bất kể tại sao bạn từ chức hoặc cảm thấy thế nào về nó, nếu bạn đề cập đến lý do bạn rời khỏi, hãy đảm bảo rằng bạn không bao gồm bất cứ điều gì tiêu cực hoặc miệt thị về công ty, người giám sát của bạn, đồng nghiệp, hoặc cấp dưới của bạn.

Thư này sẽ được đưa vào hồ sơ việc làm của bạn và có thể được chia sẻ với các nhà tuyển dụng tương lai tiềm năng; do đó, nó phải là chuyên nghiệp và lịch sự.

Lời khuyên viết thư từ chức

Mặc dù trong một số trường hợp, chẳng hạn như di chuyển xuyên quốc gia hoặc quyết định tập trung vào việc nuôi dạy con cái, có thể giải thích lý do từ chức của bạn, trong nhiều trường hợp chia sẻ chi tiết về lý do tại sao bạn đang từ chức là không cần thiết.

Nói chung, giữ lá thư từ chức của bạn ngắn gọn và đến điểm là thuận lợi. Mặc dù nó không bắt buộc, nhưng đề nghị trợ giúp trong thời gian chuyển tiếp và tuần sau thường được đánh giá cao.

Để đảm bảo thư từ chức của bạn có tất cả các chi tiết phù hợp và không có thông tin sai nào, hãy xem xét các lời khuyên viết thư từ chức trước khi bạn nộp đơn từ chức.

Hướng dẫn viết và định dạng thư của bạn

Chữ ký từ chức: Giữ thư ngỏ lời từ chức; bạn không muốn viết các trang và trang về công việc mới của bạn hoặc tại sao bạn không thích kế hoạch hiện tại của bạn.Hầu hết các thư từ chức không có nhiều hơn một trang đánh máy.

Phông chữ và Kích thước: Sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Kích thước phông chữ của bạn nên có từ 10 đến 12 điểm.

Định dạng: Một lá thư từ chức nên được cách nhau một dấu cách với một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn. Sử dụng khoảng 1 "lề và căn lề văn bản của bạn ở bên trái (sự sắp xếp cho hầu hết các tài liệu kinh doanh)

Độ chính xác: Hãy chắc chắn chỉnh sửa lá thư từ chức của bạn trước khi gửi thư. một người bạn để xem lại nếu bạn muốn người khác kiểm tra nó cho bạn.

Email hoặc Thư: Luôn luôn phải từ chức trực tiếp, sau đó theo dõi bằng cách gửi thư từ chức. > Tuy nhiên, nếu hoàn cảnh không cho phép bạn nói chuyện trực tiếp với người quản lý và bạn cần phải thông báo ngay cho họ, bạn có thể gửi email từ chức. Email này phải tuân theo cùng một hướng dẫn như một lá thư từ chức chính thức

Làm thế nào Tổ chức một thư từ chức

Tiêu đề:

Thư từ chức nên bắt đầu bằng cả thông tin liên lạc của bạn và người sử dụng lao động (tên, chức vụ, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) theo sau ngày. email chứ không phải là một lá thư thực tế, bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối bức thư, sau khi chữ ký của bạn. Lời chào:

Hãy gửi thư từ chức cho người quản lý của bạn. Sử dụng tên chính thức của mình ("Thân mến ông / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà / Bà). bạn cần thông báo cho người quản lý của bạn biết bao nhiêu thông tin. Đoạn 2:

(Tùy chọn) Nếu bạn muốn, bạn có thể nói lý do tại sao bạn bỏ đi (nghĩa là bạn đang bắt đầu một công việc khác, bạn sẽ trở lại trường học, bạn đang nghỉ ngơi), nhưng điều này là không cần thiết Nếu bạn chọn để nói tại sao bạn lại đi, hãy tích cực - tập trung vào nơi bạn sẽ tiếp theo, chứ không phải về những gì bạn không thích về công việc hiện tại của bạn

Đoạn 3: (Tùy chọn) Trừ khi bạn biết bạn sẽ hoàn toàn không có sẵn, nói rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi mà việc rời bỏ của bạn sẽ gây ra.

Đoạn 5: (Tùy chọn) < Đoạn 4: (Tùy chọn)

Cảm ơn quản lý của bạn về cơ hội làm việc cho công ty Nếu bạn muốn một thư giới thiệu từ người quản lý của bạn, bạn có thể yêu cầu nó ở đây. bạn có một trải nghiệm đặc biệt tốt, bạn có thể đi sâu vào chi tiết hơn về những gì bạn đánh giá cao về công việc (những người bạn làm việc cùng, những dự án bạn đã làm việc vv). Đóng: Sử dụng một dấu hiệu chính thức nhưng chính thức, chẳng hạn như "Chân thành" hoặc "Trân trọng."

Chữ ký: Chấm dứt chữ ký của bạn, viết tay, tiếp theo là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là email, chỉ cần nhập tên đã gõ của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn. Điều gì không bao gồm trong thư của bạn

Nếu bạn không thích công việc, không cần phải nói như vậy trong thư của bạn. Bạn không muốn làm cho bất kỳ kẻ thù - sau khi tất cả, bạn có thể cần phải yêu cầu quản lý của bạn cho một khuyến nghị. Tuy nhiên, nếu bạn có ý định đưa ra bất kỳ hình thức yêu cầu bồi thường hợp pháp nào đối với người sử dụng lao động của bạn vì điều trị sai trái, v.v …, có thể bạn quan tâm đến phần này. Dưới đây là danh sách những gì không bao gồm trong thư từ chức.

Thư từ chức và thư điện tử Mẫu thư về việc từ chức

Những mẫu thư từ chức này sẽ đưa ra ví dụ về những gì cần viết khi từ chức.

Tin nhắn email từ chức Ví dụ

Xem lại các ví dụ về thư điện tử từ chức và thông báo từ chức mẫu để sử dụng để từ chức và thông báo cho đồng nghiệp và khách hàng rằng bạn đang rời khỏi công việc.

Thư từ chối nhập học tốt nhất

Các thư từ chức gồm các lá thư từ chức, chính thức, thư nghỉ hưu, và tạm biệt, các ví dụ và mẫu.
Cách giải quyết việc từ chức

Cách từ chức
Khi nghỉ việc, điều quan trọng là từ chức một cách duyên dáng và chuyên nghiệp. Thông báo đầy đủ cho chủ của bạn, viết một lá thư từ chức chính thức, và chuẩn bị để tiếp tục trước khi nộp đơn từ chức của bạn.

Tôi Thoát! Cách từ chức
Tìm cách giải quyết việc từ chức, bao gồm thông báo, cách từ chức, yêu cầu tham khảo, cũng như các mẫu thư từ chức và thư nghỉ hưu.

Việc từ chức Những điều nên và Không nên làm

Làm thế nào bạn nên từ chức trong công việc? Làm thế nào về những gì bạn
không nên làm

khi chuyển trong việc từ chức của bạn? Đây là những điều nên làm và không nên làm khi từ chức.
Các bài báo liên quan

Làm thế nào để bỏ việc
Lời khuyên viết thư từ chức 50 câu hỏi thường gặp về việc từ chức