Làm thế nào để viết thư chúc mừng Email cho một khuyến mại

Tại sao phải dành thời gian để chúc mừng ai đó về chương trình quảng cáo mới của họ? Để bắt đầu, đó là một điều tốt đẹp để làm. Mọi người đều thích nghe lời khen ngợi xứng đáng. Khi đến lượt bạn để di chuyển lên bậc thang của công ty, bạn sẽ đánh giá cao những lời chúc tốt đẹp từ bạn bè, đồng nghiệp và cộng sự của bạn.

Ngoài ra, các ghi chú như thế này là những nhà xây dựng mối quan hệ. Chúng tương tự như các ghi chú cảm ơn, trong đó chúng cho thấy bạn là người chu đáo đánh giá cao thời gian và nỗ lực của người khác.

Mạng lưới tốt nhất sẽ xảy ra khi bạn nghĩ về những gì bạn có thể làm cho người khác, chứ không phải là làm thế nào mọi người có thể giúp bạn sự nghiệp. Dành ít phút trong ngày để chúc mừng ai đó về chương trình quảng bá của họ và bạn sẽ tăng cường mối liên hệ với người đó cũng như làm sáng ngày của họ.

Làm thế nào để chúc mừng một ai đó trong chương trình khuyến mãi

• Hãy suy nghĩ về người nhận. Đây có phải là một email cho một người bạn tốt, hoặc một cộng sự kinh doanh? Mối quan hệ của bạn với người sẽ định hình âm điệu của bức thư. Nếu bạn rất thân thiết (một người bạn tốt hoặc một thành viên trong gia đình), bạn có thể trở nên thân mật hơn một chút. Đối với bất kỳ công ty liên kết khác, giữ lá thư chuyên nghiệp.
• Viết nó càng sớm càng tốt. Đừng đợi quá lâu để người nhận thậm chí không biết tại sao bạn lại gửi nó. Ngay khi quảng cáo được công khai, vui lòng gửi một email chúc mừng.
• Ghi rõ dịp đặc biệt. Giải thích trước những gì bạn đang chúc mừng người đó. Bằng cách này người nhận biết được mục đích của email ngay lập tức. Bạn cũng có thể nêu rõ trường hợp cụ thể trong dòng tiêu đề, vì vậy người đọc hiểu rõ mục đích trước khi thậm chí mở email của bạn.

• Giải thích cách bạn biết. Bạn đã nghe về chương trình quảng cáo như thế nào? Giải thích cách bạn tìm ra tin tức, đặc biệt là nếu bạn không liên lạc với người trong một thời gian. Có lẽ bạn đã thấy quảng cáo trên LinkedIn hoặc một đồng nghiệp đã nói với bạn. Đảm bảo họ biết nguồn của bạn.
• Khen ngợi và tán thành. Nhấn mạnh sự chấp thuận của bạn đối với chương trình khuyến mãi này - bạn có thể đề cập đến rằng bạn luôn biết rằng họ phù hợp với loại công việc này, hoặc bạn không thể nghĩ bất cứ ai thích hợp hơn cho vị trí này.
• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Giống như bất kỳ thư hoặc thư kinh doanh nào, hãy chắc chắn kiểm tra email trước khi gửi. Nếu bạn kết nối với ai đó, bạn muốn xuất hiện như là đánh bóng và chuyên nghiệp nhất có thể.

Làm thế nào không nên để chúc mừng ai đó trên một khuyến mãi

• Hư hỏng. Tránh những lời khen ngợi quá nhiều hoặc phóng đại. Điều này có thể vô ý đi ra như mỉa mai trong một email.
• Lie. Hầu hết mọi người là những kẻ nói dối xấu, nhưng thực sự giỏi nói rằng ai đó không chân thành. Nếu bạn không nghĩ rằng họ có đủ điều kiện cho công việc, đừng gửi một ghi chú.Nếu bạn chân thành trong lời chúc mừng của bạn, hãy tập trung vào các điểm tích cực, nhưng không kéo dài sự thật. Ví dụ: khi chúc mừng người bạn siêu sáng tạo của bạn, người xấu với chi tiết nhỏ, hãy tập trung vào tầm nhìn của mình cho bức tranh toàn cảnh.
• Đi lâu. Xin hãy chúc mừng và khen ngợi và ngắn gọn. Người đọc có thể bận rộn với công việc mới của mình và sẽ đánh giá cao một thông điệp súc tích.
• Tập trung vào tiêu cực. Giữ bất kỳ cảm xúc tiêu cực nào (về quảng cáo, công việc, hoặc công ty) cho chính mình. Email này nên là tất cả về gửi một thông điệp tích cực chúc mừng người nhận. Một lần nữa, nếu bạn không có ý đó, đừng gửi nó.
• Đề nghị bạn có thể hưởng lợi như thế nào. Bạn có thể gửi tin nhắn này một phần là một cách để kết nối với ai đó. Tuy nhiên, đừng tập trung vào chính bạn trong email này. Chỉ tập trung vào lời chúc mừng của người đó. Nếu bạn muốn yêu cầu một cái gì đó từ người này trong tương lai (chẳng hạn như cuộc phỏng vấn thông tin), hãy thực hiện nó trong một email khác sau đó. Lời chúc mừng của bạn sẽ không có vẻ sâu sắc nếu họ ngay lập tức theo sau là một yêu cầu giúp đỡ với sự nghiệp của riêng bạn.
• Quên thời gian khác khi có lời chúc mừng. Khuyến mãi chỉ là một cơ hội để cho bạn bè hoặc đồng nghiệp biết bạn đang nghĩ về họ và chúc họ tốt. Ví dụ, có thể bạn có một kết nối người vừa ghi được một công việc mới. Bây giờ là một thời gian tuyệt vời để thả họ một dòng và nói congrats. Có rất nhiều lần khác khi một lưu ý của sự đánh giá là thích hợp, quá.

Xin chúc mừng Email Thông điệp cho một chương trình khuyến mãi

Dòng chủ đề: Xin chúc mừng về Khuyến mãi của bạn

Kính gửi Evan,

Xin chúc mừng bạn đã được thăng chức lên Vice President of Pumpkintown Savings Bank. Tôi nghe nói về quảng cáo xứng đáng của bạn thông qua LinkedIn. Bạn đã làm một công việc tốt ở đó trong nhiều năm, và bạn xứng đáng nhận thức và trách nhiệm của vị trí.

Những lời chúc tốt nhất để tiếp tục thành công trong sự nghiệp của bạn.

Trân trọng,

Monty Black

Bài đọc liên quan: Các ví dụ khác về Chúc mừng | Thêm mẫu thư | Thư từ chức | Thỏa thuận sử dụng | Mẫu thư tuyển dụng việc làm