Làm thế nào để viết thư chào mừng cho một chuyến đi ưu đãi

Mặc dù các nhà hoạch định sự kiện thường xuyên có kinh nghiệm về mọi khía cạnh của kế hoạch sự kiện, nhưng đôi khi họ cần được giúp đỡ khi viết thư chính thức, email hoặc các tài liệu khác cho một sự kiện sắp tới. Một trong những điều quan trọng nhất mà các nhà hoạch định sự kiện sẽ cố gắng là một bức thư chào mừng cho khách của một chuyến đi khuyến khích.

Thư chào mừng là gì?

Các bức thư chào mừng không chỉ những gì nó nói: nó chào đón khách đến sự kiện này.

Nó không cần phải được coi là phức tạp trong bất kỳ cách nào. Trên thực tế, nếu viết đúng, bức thư chào mừng nên đơn giản và đúng. Rất hữu ích để đảm bảo rằng lá thư chào mừng của bạn được viết lên trên đầu văn thư của tổ chức hoặc, nếu được chấp thuận, hãy cân nhắc sử dụng văn phòng phẩm có chủ đề từ cửa hàng văn phòng phẩm địa phương của bạn.

Chuyến đi khuyến khích là gì?

Chuyến đi khuyến khích là một sự kiện được lên kế hoạch hoặc chuyến đi được sử dụng để thuyết phục mọi người đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể. Thông thường, chuyến đi khuyến khích là một phần thưởng cho nhân viên bán hàng hoặc một loại chuyên gia khác để đạt được một mục tiêu cụ thể. Thông thường, mục tiêu đặt ra liên quan đến việc phát triển kinh doanh và bán hàng, nhưng các nhà quản lý và quản lý đã sử dụng các loại động cơ khuyến khích này cho bất kỳ mục tiêu kinh doanh có lợi nhuận nào.

Các thành phần của Thư chào mừng

Điều quan trọng là phải đảm bảo bao gồm một số mục trong thư chào mừng của bạn, bao gồm những điều sau:

Ngày

• Lời chào có thể được cá nhân hoá hoặc sử dụng tiêu đề sự kiện tiếp theo là "attendee."
• Đoạn thứ nhất chuyển tải thông báo "welcome".
• Đoạn văn thể truyền tải thông tin "chương trình làm việc" (tệp đính kèm).
• Đoạn kết thúc thông báo chuyển tải "đánh giá" tới khách.
• Dòng chữ ký từ máy chủ sự kiện, bao gồm cả tiêu đề.
• Thường xuyên, nếu bạn chọn cá nhân hoá bức thư, bạn nên chèn chương trình của sự kiện vào bức thư.

Đây là tùy chọn. Nếu bạn làm vậy, đảm bảo rằng các chi tiết này được chèn vào và được liệt kê sau đoạn thứ hai - và được tham chiếu như vậy.

Thư chào mừng Mẫu

[REPLACE DATE]

Kính gửi [NAME or EVENT TITLE Attendee]

Chúng tôi rất vui vì bạn có thể tham gia cùng chúng tôi và hy vọng rằng bạn ở lại [RESORT] trong [ ĐỊA ĐIỂM] cả trẻ hóa và giáo dục.

Chúng tôi có chương trình nghị sự đầy đủ trong [NUMBER] ngày tiếp theo, vì vậy hãy dành vài phút để đọc thông tin trong gói này. Nó bao gồm hành trình của chúng tôi và các thông tin quan trọng khác.

Chúng tôi mong muốn dành thời gian này với bạn trong [TÓM TASET TO DESCRIBE DESTINATION]. Nếu chúng tôi có thể làm bất cứ điều gì để làm cho kỳ nghỉ của bạn dễ chịu hơn, vui lòng cho chúng tôi biết. Cảm ơn bạn đã tham gia [EVENT TITLE].

Trân trọng!

[TÊN CHÍNH THỨC]

[TITLE]
[TỔ CHỨC]