Nổ Quỹ của bạn với các Đại sứ Truyền thông Xã hội

Không bao giờ là quá sớm để suy nghĩ về mùa gây quỹ cuối năm! Và cách tốt hơn để tăng quỹ của bạn bằng cách tuyển dụng một nhóm năng động của Các Đại sứ Truyền thông Xã hội để giúp bạn?

Nếu bạn giống như phần lớn các tổ chức phi lợi nhuận, bạn sử dụng một số hình thức nền tảng gây quỹ trực tuyến hoặc điện thoại di động để truyền bá lời nói về nguyên nhân của bạn và để khích lệ những người ủng hộ.

Báo cáo Outlook 2008 của NTEN 2015 cho thấy rằng gần 60% các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng nền tảng tiếp thị nội dung kỹ thuật số để nâng cao nhận thức.

Báo cáo xu hướng truyền thông phi lợi nhuận năm 2015 của Kivi Leroux Miller cho thấy rằng 62% tổ chức phi lợi nhuận nói rằng phương tiện truyền thông xã hội là nền tảng truyền thông quan trọng nhất. Đồng thời, gây quỹ trực tuyến cũng sẽ tăng vọt trong năm nay - chủ yếu dựa vào sức mạnh của các mạng xã hội.

Làm thế nào để Tham gia Quân đội các Đại sứ Truyền thông Xã hội

- 9 - 999 Đây là 9 cách mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể tuyển dụng, thúc đẩy và điều phối một đội quân thông tin và nhiệt tình của các Đại sứ Truyền thông Xã hội để hỗ trợ một mùa gây quỹ gây quỹ cuối năm.

1. Nhận được mua vào và hỗ trợ từ nhân viên và thành viên Hội đồng quản trị.

Trước tiên hãy làm những người có ảnh hưởng và mạnh mẽ trong tổ chức của bạn lên chiến dịch của bạn. Thành công trong việc gây quỹ cuối năm đòi hỏi phải loại bỏ các xưởng của các phòng ban. Để có được kết quả, một kế hoạch gây quỹ cuối năm

không thể thực hiện được! Nhân viên và tình nguyện viên (đặc biệt là hội đồng quản trị) phải nắm lấy các phần của họ trong kế hoạch gây quỹ cuối năm nếu thành công.

Tổ chức một nhân viên chung và cuộc họp Hội đồng Quản trị để giải thích tầm quan trọng của việc lập kế hoạch cho việc gây quỹ cuối năm sớm. Hãy cho họ biết rằng bạn cần sự giúp đỡ của họ để tạo ra một đội ngũ thông tin đầy đủ năng lượng của các đại sứ trực tuyến sẽ được sử dụng để gây quỹ cho tổ chức. Bạn sẽ cần nhân viên và các câu chuyện của Hội đồng, hình ảnh của họ, và các ý kiến ​​của họ để tạo ra các tài liệu tuyệt vời để có thể được chia sẻ qua các phương tiện truyền thông xã hội.

2. Tạo chiến lược.

Trước khi nhảy và đăng lên Facebook, bạn cần phải xác định chiến lược gây quỹ cuối năm của bạn. Dành ít thời gian để làm việc trên các mục tiêu cho chiến dịch của bạn - lý tưởng là các mục tiêu SMART có thể đo lường.

Không phải tất cả các mục tiêu đều cần có bảng hiệu đô la gắn liền với chúng! Tất nhiên, bạn muốn có một mục tiêu tổng thể cho số tiền bạn cần để nâng cao. Tuy nhiên, các mục tiêu khác cho chiến dịch gây quỹ cuối năm có thể là nhận được nhiều đăng ký bản tin qua email; tăng các khoản đóng góp di động; tham gia cao hơn tại sự kiện khởi động; thu hút Facebook chia sẻ và twitter Twitter, vv

3. Xây dựng lộ trình.

Dòng thời gian nên là một bảng tính đơn giản với các tiêu đề sau:

Nhiệm vụ là gì?Các nhiệm vụ mẫu cho một chiến dịch gây quỹ cuối năm có thể là tạo hình ảnh truyền thông xã hội với Canva; dọn dẹp trang quyên góp trực tuyến trên trang web; viết Email Đại sứ Truyền thông Xã hội đầu tiên; gửi thư kháng cáo cuối năm đầu tiên

• Khi nào nhiệm vụ sẽ được bắt đầu?
• Khi nào công việc sẽ hoàn thành?
• Ai sẽ chịu trách nhiệm?
• Chi phí là gì?
• Các lưu ý và cân nhắc đặc biệt
• Lý tưởng nhất là công việc của một ủy ban nhỏ, nhưng phải có một người chịu trách nhiệm về kết quả và sự phối hợp nỗ lực.

Đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ gắn liền với các mục tiêu và chiến lược của bạn.

4. Phát triển tài liệu.

Hình ảnh là rất cần thiết trong bất kỳ chiến dịch truyền thông xã hội nào. Bạn không thể tuyển mộ quân đội của các đại sứ truyền thông xã hội mà không cung cấp cho họ những tài liệu đầy màu sắc, hấp dẫn và hấp dẫn để chia sẻ!

Tạo Bộ công cụ Đại sứ Trực tuyến với đồ họa, hình ảnh, video, bản tóm tắt mẫu và bài đăng trên Facebook, ghim Pinterest mẫu và ảnh Instagram. Cung cấp càng nhiều lựa chọn càng tốt để đảm bảo rằng các đại sứ của bạn có nhiều lựa chọn giao tiếp.

Ví dụ:

Tổ chức phi lợi nhuận quốc gia #GivingTuesday cung cấp Bộ công cụ Truyền thông xã hội, đồ họa, biểu tượng, dấu ngoặc kẽ và các tài nguyên khác cho bất cứ ai muốn trở thành "đối tác". "Trong những tuần lễ tới #GivingTuesday, nhóm gửi thông báo và đề xuất các phương tiện truyền thông xã hội đăng lên Partners của họ, khuyến khích họ chia sẻ với mạng lưới của họ một cách rộng rãi.

Ngân hàng Lương thực miền Trung và Đông Bắc Carolina ghi nhận sự hỗ trợ của cộng đồng trực tuyến thông qua Chương trình Đại sứ Truyền thông Xã hội. Họ mô tả tên và hồ sơ của các Đại sứ trên SMA Partners Page của họ và gọi họ là "Hunger Heroes". "Các bước để tham gia được trình bày trên một trang cụ thể trên trang web của họ.

5. Bắt đầu tuyển dụng!

Bạn cần trực tiếp yêu cầu mọi người tham gia nhóm Đại sứ Truyền thông Xã hội của bạn. Hãy đến với một cái tên vui nhộn như Nhà vô địch Ung thư Trẻ em hoặc Bảo vệ Con vật. Sử dụng mọi kênh truyền thông mà bạn phải mời mọi người tham gia.

Email tiếp tục là cách đáng tin cậy nhất để giao tiếp với người ủng hộ. Mặc dù bạn có thể gọi họ là Các Đại sứ Truyền thông xã hội, bạn không thể chắc chắn rằng họ sẽ nhìn thấy tất cả các bài đăng tweet và Facebook. Bạn sẽ cần phân đoạn danh sách email của mình và tạo một danh sách riêng cho Đại sứ Truyền thông Xã hội - họ sẽ nhận được nhiều email hơn người ủng hộ trung bình hoặc nhà tài trợ của bạn.

Gửi email mời toàn bộ mạng của bạn tham gia nhóm lựa chọn này. Giải thích về tác động mà họ sẽ có - đô la tăng lên = số người được phục vụ nhiều hơn.

• Yêu cầu họ chuyển tiếp tới mạng lưới của họ.
• Yêu cầu họ chia sẻ yêu cầu của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội.
• Cung cấp phiếu ưu đãi, giải thưởng xổ số, v.v … nếu thích hợp.
• Nói với mọi người chính xác những gì được yêu cầu của Đại sứ Truyền thông Xã hội - tạo một trang đặc biệt trên trang web của bạn và liên kết tới trang này.
• 
  6. Thừa nhận, thừa nhận, thừa nhận!

Hãy chắc chắn nhận ra công việc của Đại sứ Truyền thông xã hội của bạn.Mỗi chia sẻ, như và retweet tính! Ngân sách của bạn mỗi một ngày để theo dõi các thẻ bắt đầu bằng thẻ bắt đầu và chủ đề, nghe các cuộc trò chuyện của họ và cảm ơn họ rất nhiều vì sự hỗ trợ của họ.

Chỉ vì một người nào đó đang retweeting liên kết của bạn và không phải đóng góp tiền không làm cho họ một "slacktivist". Họ có thể không có tiền để cho vào thời điểm này, hoặc họ có thể đang dùng nhiệt độ của tổ chức của bạn để chuẩn bị cho một khoản đóng góp. Đối xử với mọi người với sự tôn trọng và đánh giá cao, dù nhiệm vụ dường như nhỏ bé như thế nào.

7. Giữ liên lạc thường xuyên với các tác vụ mới.

Khi mùa gây quỹ cuối năm đầy biến động, hãy gửi email hàng tuần đến các Đại sứ với nhiệm vụ ưu tiên của họ. Nhiệm vụ có thể gửi tweet trước khi viết, chia sẻ một trong các bài đăng trên Facebook trên trang của bạn hoặc chia sẻ hoặc nhận xét về bài đăng trên blog gần đây.

Nếu bạn muốn các Đại sứ quảng bá một cái gì đó cụ thể, như liên kết bài viết trên blog hoặc lời mời tham dự sự kiện, hãy đảm bảo cung cấp cho họ tất cả các chi tiết. Đừng chỉ gửi cho họ một thông điệp chung chung nói rằng "Hãy giúp chúng tôi quảng cáo trên Facebook! "Và làm cho họ làm công việc của việc tìm kiếm các liên kết có liên quan.

Viết bài đăng trên Facebook thực sự mà bạn muốn họ chia sẻ. Soạn tweet với 140 ký tự kể cả thẻ bắt đầu bằng thẻ nhớ và đề cập đến. Cung cấp các Đại sứ của bạn với đồ họa độc đáo và hình ảnh bắt mắt để bao gồm, và bao gồm một liên kết quay lại trang web hoặc blog của tổ chức bạn.

Bằng cách này Đại sứ của bạn có thể dễ dàng cắt, dán và chia sẻ, hoặc họ có thể thích nghi ngôn ngữ để làm cho nó cá nhân hơn vào mạng của họ. Điều quan trọng là làm cho nó trở nên đơn giản và dễ dàng - điều mà họ có thể làm dễ dàng khi chờ đợi đón con ở trường hoặc xem chương trình truyền hình vào buổi tối.

8. Cho họ thấy tác động.

Điều quan trọng là phải luôn hiển thị kết quả của nỗ lực của đại sứ. Giải thích giá trị của tác phẩm. "Nếu chúng ta thành công trong việc sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để kể những câu chuyện tuyệt vời và kiếm tiền, điều này sẽ dẫn đến nhiều người hơn phục vụ và khả năng tạo ra nhiều chương trình hè. "

Càng nhiều càng tốt, hãy cho các Đại sứ của bạn biết rằng các bài đăng, bài đăng của họ, hình ảnh Instagram và nhận xét trên blog đã giúp đẩy kim tiêm về nguyên nhân của bạn. Nếu bạn có thể chứng minh sự gia tăng trực tiếp của các khoản đóng góp trực tuyến, thật là tuyệt vời! Yêu cầu thông tin, đăng ký email, tăng lưu lượng truy cập trang web là tất cả các kết quả quan trọng của một chiến dịch truyền thông xã hội. Chia sẻ những thành tựu này!

Cho họ thấy rằng chia sẻ những câu chuyện và công việc của tổ chức trực tuyến đã làm tăng cộng đồng và kết nối - đó không đơn giản chỉ là tweeting vì tweet.

9. Chia sẻ những thành tựu gây quỹ của bạn và chiến thắng thường xuyên! Chào mừng và vui chơi!

Có một thời gian vui vẻ, ăn mừng và đừng quá nghiêm trọng. Công việc này thật nghiêm túc nhưng các bài viết về phương tiện truyền thông xã hội không phải là. Tính tích cực và sự hài hước hoạt động tốt nhất trên mạng xã hội, vì vậy hãy nhớ điều đó.

Cũng nên nhớ rằng chia sẻ là quan tâm! Người hâm mộ Facebook, người theo dõi Twitter và người đăng ký blog không bắt buộc phải đọc mọi bài đăng, hoặc bình luận, thích hoặc chia sẻ.Khán giả của bạn đưa ra các quyết định tách đôi (vô thức) mỗi phút về thông tin họ sẽ đọc, thảo luận và chia sẻ với mạng của họ. Bóng là mãi mãi trong sân của họ.

Thực tế là, không có ai

nợ tiền của tổ chức bạn - cho dù xứng đáng là nguyên nhân. Đó là công việc của bạn để phá vỡ các rào cản để cho, và cách để làm điều đó là thông qua các câu chuyện kích thích tư tưởng chia sẻ rộng rãi, sử dụng phương tiện truyền thông xã hội và các công cụ khác.