Làm thế nào để Viết một Thư Yêu cầu cho Tổ chức Foundation

Đề xuất thư là gì và tại sao cơ sở lại thích nó?

Hầu hết các cơ sở ngày nay thích bạn gửi một bức thư đề xuất (aka yêu cầu - LOI) chứ không phải là một đề xuất tài trợ đầy đủ, đặc biệt là khi tổ chức phi lợi nhuận của bạn lần đầu tiên tiếp cận nó để tài trợ.

Một thư yêu cầu là một chút giống như thử giọng cho một phần trong một vở kịch. Tại sao phải dành cả thời gian và của nhà tài trợ nếu nó biến bạn không vừa ý?

Ngay cả khi bạn đã hoàn thành xuất sắc công việc nghiên cứu cơ sở nào bạn nên tiếp cận để tài trợ, thật khó để đảm bảo rằng tổ chức của bạn và nền tảng đó phù hợp. Thư đề xuất có thể là một thử nghiệm khác cho dù bạn và nhà tài trợ có phù hợp không.

Từ quan điểm của cơ sở, chỉ cần nhanh hơn để thực hiện cắt giảm đầu tiên những ý tưởng tài trợ có thể với một lá thư từ hai đến ba trang chứ không phải là một gói đề xuất đầy đủ. Một khi cơ sở quyết định rằng dự án của bạn có thể phù hợp với các mục tiêu của nó và ưu tiên tài trợ, nó có thể yêu cầu bạn gửi một đề xuất đầy đủ.

Thư yêu cầu cũng có thể dễ dàng hơn cho tổ chức phi lợi nhuận. Nhưng, cũng giống như cho buổi thử giọng, bạn không được lấy một LỢI cho một hoặc một cái gì đó thoát nhanh. Một LỢI có thể là cơ hội tốt nhất để tạo ấn tượng tốt đầu tiên.

Bạn nên đưa vào danh sách những gì?

Thư đề xuất rất giống với đề xuất ngoại trừ việc ngắn gọn … một đề xuất nhỏ.

Thư đề xuất hoặc LỢI chỉ là một trong một số loại đề xuất mà nhà văn tài trợ sử dụng.

Bạn có thể rút ra các yếu tố của LOI từ một đề xuất tài trợ mà bạn đã viết, kể cả một tài khoản đã được tài trợ một phần. Hoặc bạn có thể sử dụng thông tin bạn đang trong quá trình đặt lại với nhau để có một đề xuất tiềm năng.

Gửi LOI trước khi bạn hoàn thành đề xuất là cách để nhận được phản hồi có giá trị mà bạn có thể sử dụng để sửa đổi ý tưởng đề xuất của bạn.

Các thành tố của một văn bản yêu cầu điển hình

• Giới thiệu

  Việc giới thiệu nên là một bản tóm tắt ngắn. Nó bao gồm tên của tổ chức bạn, số tiền yêu cầu, và mô tả dự án. Bạn sẽ muốn giải thích dự án phù hợp với các nguyên tắc của nhà tài trợ và các lợi ích tài trợ như thế nào.

• Mô tả tổ chức

  Hãy súc tích và tập trung vào khả năng của tổ chức bạn để đáp ứng nhu cầu mà bạn đã nêu. Hãy đưa ra một lịch sử ngắn gọn về tổ chức phi lợi nhuận của bạn và cung cấp tổng quan về các chương trình của bạn. Đảm bảo kết nối trực tiếp những gì bạn đang làm và những gì bạn muốn hoàn thành với khoản tài trợ được yêu cầu.
• Báo cáo nhu cầu

  Giải thích nhu cầu mà dự án của bạn có thể đáp ứng được. Mô tả dân số mục tiêu và khu vực địa lý.Cung cấp một vài sự kiện thống kê quan trọng và một số ví dụ.

• Phương pháp

  Làm thế nào bạn sẽ giải quyết nhu cầu? Mô tả ngắn gọn dự án và bao gồm các hoạt động, tên và chức danh chính của nhân viên dự án chính và các mục tiêu của dự án.

• Các nguồn tài trợ khác

  Nếu bạn đang tiếp cận các cơ quan hoặc tổ chức phi lợi nhuận khác để hỗ trợ dự án này, hãy đề cập đến chúng trong một đoạn ngắn. Bao gồm bất kỳ khoản kinh phí nào bạn đã nhận được và giải thích cách bạn mong đợi để hỗ trợ dự án sau thời gian bắt đầu.

• Tóm lược

  Phục hồi ý định của dự án, mời thêm câu hỏi và cảm ơn nhà tài trợ về thời gian và sự quan tâm của họ. Bao gồm bất kỳ tệp đính kèm nào được yêu cầu trong nguyên tắc của nhà tài trợ.

Một ngân sách có thể hoặc không cần thiết cho thư yêu cầu của bạn. Kiểm tra nguyên tắc của nhà tài trợ. Một số nguyên tắc là chính xác, và điều quan trọng là theo họ chính xác.

Nhưng, Mimi Carlson, tác giả của Tài trợ Winning: Từng bước , gợi ý bạn nên xem lại LỢI của bạn với những câu hỏi sau:

1. Tôi đã nêu tên dự án và số tiền tôi đang tìm kiếm trong đoạn đầu tiên?
2. Đoạn thứ hai của tôi có xây dựng đầy đủ về dự án và bất kỳ dự án có liên quan nào không?
3. Tôi có bao gồm tuyên bố sứ mệnh của chúng tôi không?
4. Tôi có đặt ra nhu cầu cho dự án không?
5. Tôi có rõ ràng về kết quả dự án sẽ đạt được?
6. Việc thực hiện dự án có rõ ràng không?
7. Tôi đã làm một trường hợp phù hợp giữa dự án này và những ưu tiên của quỹ?
8. Tôi đã bao gồm thông tin về bất kỳ khoản tài trợ nào đã cam kết?
9. Tôi đã bao gồm chi tiết liên lạc của một người cụ thể có thể trả lời các câu hỏi không?

Xem lại các yếu tố của một đề xuất đầy đủ trước khi tìm thư yêu cầu. Bạn có thể xem các mẫu thư yêu cầu bổ sung trong cuốn sách xuất sắc của Trung tâm Quỹ, Hướng dẫn của Trung tâm Quỹ về Các Thử nghiệm Trúng thầu .

Một mẫu LOI

John Hunter
Cán bộ chương trình
Bất cứ nơi nào Quỹ Cộng đồng
625 Smith St.
Bất kỳ Thành phố, XN 28905

Thưa ông Hunter:

Cảm ơn để đọc thư yêu cầu này đến Tổ chức Community Foundation ở bất cứ đâu của bạn. Chúng tôi hy vọng xác định sự quan tâm của bạn trong việc nhận được một đề xuất đầy đủ cho Chương trình thí điểm Phụ nữ Outreach của Trung tâm Cao cấp của bất kỳ Thành phố nào. Chúng tôi trân trọng yêu cầu bạn xem xét khoản trợ cấp là $ 35,000.

Dự án này là lần đầu tiên chúng tôi tiếp cận với phụ nữ cao cấp trong nhà của họ. Chúng tôi đang tìm kiếm ngày càng nhiều phụ nữ cao cấp ở lại nhà của họ khi họ không thể ra khỏi các cơ sở như Trung tâm Cao niên của chúng tôi.

Chúng tôi dự định cung cấp các cơ hội xã hội hoá, thông tin y tế và chăm sóc sức khoẻ, và các dịch vụ xã hội khi cần thiết cho những phụ nữ bị cô lập khỏi cộng đồng.

Chương trình thí điểm của chúng tôi phù hợp trực tiếp trong các lĩnh vực quan tâm của Quỹ: các dịch vụ chăm sóc sức khoẻ cho người cao niên; tăng cường tiếp cận đến những người già ở nhà; và giúp các nhà cung cấp các dịch vụ cao tuổi đạt được khả năng tiếp cận tốt hơn trong một cộng đồng.

Bất kỳ Trung tâm Cao niên Thành phố, được thành lập vào năm 1985, là trung tâm cao cấp lớn nhất trong quận của chúng tôi, phục vụ hơn 400 người cao niên mỗi ngày tại cơ sở được tân trang lại gần đây của chúng tôi.

Nhiệm vụ của chúng tôi là giúp người cao niên cải tiến và duy trì lối sống lành mạnh, độc lập thông qua việc nâng cao chất lượng cuộc sống.

Mức độ hài lòng của chúng tôi trong số những người lớn tuổi chúng tôi phục vụ là rất cao 95 phần trăm, theo khảo sát mới nhất của chúng tôi. Chúng tôi cung cấp bữa ăn bổ dưỡng, các cơ hội xã hội, các cơ hội thể dục, và các sự kiện giáo dục trong suốt năm.

Dân số cao cấp của quận của chúng ta dự kiến ​​sẽ tăng thêm 30 phần trăm trong hai thập kỷ tới. Nhiều người trong số những người cao niên có mức thu nhập thấp hơn hoặc thấp hơn mức độ nghèo khổ và thể chất bị thách thức ở một mức độ nào đó.

Chúng tôi có thể vận chuyển một số những người cao niên này đến trung tâm cộng đồng của chúng tôi với đội ngũ 5 chiếc hiện đang phục vụ 25-35 khách hàng mỗi ngày.

Tuy nhiên, việc mở rộng hệ thống giao thông tốn kém và sẽ không cho phép chúng tôi mở rộng đủ để phục vụ số lượng ngày càng gia tăng của người cao niên, một số người không thể rời khỏi nhà của họ cả.

Do đó, chúng tôi đề xuất Chương trình Thử nghiệm Phụ cận dành cho Phụ nữ của Trung tâm Cao cấp của Bất kỳ Thành phố nào để kiểm tra tính khả thi của việc cung cấp dịch vụ cho các cá nhân trong nhà của họ.

Chúng tôi nghĩ rằng bằng cách sử dụng các tình nguyện viên, được giám sát bởi một nhân viên chuyên nghiệp (một nhân viên xã hội), chúng tôi có thể mở rộng tầm nhìn của một số lượng đáng kể phụ nữ cao cấp về nhà.

Chúng tôi đã giới hạn thử nghiệm của chúng tôi đối với phụ nữ vì sự vượt trội của phụ nữ cao tuổi độc thân trong cộng đồng của chúng tôi. Nếu thí điểm thành công, tất nhiên, chúng tôi muốn mở rộng các chương trình của chúng tôi bao gồm cả nam giới và cặp vợ chồng ở nhà.

Các mục tiêu của chương trình thí điểm kéo dài một năm của chúng tôi bao gồm:

1) tổ chức các chuyến thăm hàng tuần đến 50 phụ nữ ở nhà;

2) tuyển dụng 100 tình nguyện viên để thực hiện các chuyến viếng thăm trên cơ sở luân phiên (nhiều tình nguyện viên có thể được tuyển chọn từ các vị cao niên hiện tại của chúng tôi đã đến thăm cơ sở của chúng tôi); và

3) nâng cao mức độ sức khoẻ và hoạt động của những người cao niên được thăm khám được đo bằng một số công cụ điều tra có sẵn, được sử dụng ở các khoảng thời gian đã định trước trong suốt cả năm.

Một số hoạt động mà chúng tôi dự định bao gồm trong chuyến thăm nhà của chúng tôi bao gồm:

• các bài học nấu ăn kết hợp thức ăn dễ chuẩn bị và bổ dưỡng;
• dạy các bài tập thể dục đơn giản phù hợp với tình trạng thể chất của người cao tuổi;
• việc giới thiệu xã hội hoá thông qua việc chơi các trò chơi trên bàn và bài;
• các xét nghiệm đơn giản về năng lực tinh thần,
• và các biện pháp tiêu chuẩn để chống lại sự cô đơn và trầm cảm, mất trí nhớ và thiếu sự kích thích tinh thần.

Tổng chi phí của chương trình thí điểm của chúng tôi trong một năm là 70.000 USD. Một nửa trong số đó đã được cam kết từ cả chính quyền quận và các nhà tài trợ khác.

Khoản đầu tư $ 35,000 của bạn sẽ hoàn thành khoản tài trợ chúng tôi cần để thực hiện dự án thí điểm đầy đủ. Hội đồng quản trị của chúng tôi nhiệt tình về dự án, và chúng tôi đã có nhiều tình nguyện viên đã bày tỏ sự quan tâm.

Chúng tôi mong muốn hợp tác với nền tảng của bạn trong dự án thú vị này.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc muốn nhận đề xuất đầy đủ, vui lòng liên hệ với tôi theo số 490-982-1157 (hoặc qua email tại jlikely @ srcntr. Org).

Chúng tôi chân thành đánh giá cao việc bạn xem xét yêu cầu của chúng tôi và mong muốn được nghe từ bạn sớm.

Thân ái,

Janet B. Feelgood
Giám đốc Điều hành
Bất kỳ Trung tâm Cao niên thành phố nào

P. S. Tôi kèm theo báo cáo hàng năm và danh mục hoạt động hàng năm được cung cấp tại Trung tâm Cao niên của chúng tôi.

(Dựa trên các mẫu thư, với sự cho phép, từ Trợ cấp Winning: Từng bước , Mim Carlson và Tori O'Neal-McElrath.