Viết một mô tả công việc Volunteers Will Love

Tại sao tình nguyện viên Mô tả công việc lại quan trọng

Không có doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận nào bắt đầu thuê người trước khi họ tính toán những gì họ cần họ làm. Họ viết mô tả công việc một cách chi tiết bởi vì họ là những bản thiết kế để tuyển dụng, quản lý và duy trì nhân viên.

Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho tình nguyện viên.

Một công cụ vô cùng hữu ích, bản mô tả việc làm tình nguyện viên giúp cho việc tuyển dụng tình nguyện viên của bạn, việc quản lý tình nguyện viên đó và duy trì anh ta.

Việc đặt kỳ vọng với một bản mô tả công việc sẽ là công việc số một cho bất kỳ người quản lý tình nguyện viên nào.

Mỗi mô tả công việc cần giải thích về bài tập, cộng với các kỹ năng, khả năng và sở thích cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ tình nguyện.

Rõ ràng là điều mà mỗi tình nguyện viên thích. Trước khi bạn bắt đầu tuyển dụng tình nguyện viên, lập một danh sách các công việc bạn muốn họ thực hiện và sau đó mô tả những vị trí đó càng rõ ràng càng tốt.

Việc mô tả công việc tình nguyện không khác gì một công việc mà bạn chuẩn bị cho một nhân viên có thu nhập. Ngoài ra, kỳ vọng rõ ràng có thể giúp tránh được một loạt các vấn đề, bao gồm cả những vấn đề pháp lý.

Điều gì sẽ bao gồm trong một tình nguyện viên Mô tả công việc

Có rất nhiều cách để viết mô tả vị trí, nhưng dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

1. Chức danh

   Tiêu đề mô tả cho tình nguyện viên nhận thức và giúp các nhân viên có lương và các tình nguyện viên khác hiểu được vai trò đặc biệt này. Tránh xa những mô tả liên quan đến việc trả tiền. Ví dụ, tại sao gọi nhân viên lễ tân là nhân viên tiếp tân "tình nguyện"? Bạn không nói nhân viên tiếp tân "trả tiền" cho một nhân viên.

2. Địa điểm làm việc

   Cá nhân sẽ làm việc ở đâu? Công việc có thể được thực hiện ở nhà hoặc tại một địa điểm cụ thể? Có phương tiện giao thông công cộng gần nơi làm việc của bạn / s để bạn có thể tuyển dụng những người có thể không có phương tiện giao thông cá nhân?

3. Mục đích của vị trí

   Công việc của tình nguyện viên ảnh hưởng như thế nào đến kết quả, khách hàng, hoặc nhiệm vụ của dự án? Báo cáo tác động dự kiến ​​cho cả dịch vụ trực tiếp và các nhiệm vụ hành chính để tình nguyện viên hiểu tầm quan trọng của họ đối với tổ chức.

4. Trách nhiệm và Trách nhiệm

   Giải thích trách nhiệm và nghĩa vụ cụ thể của tình nguyện viên Nói rõ ràng những gì mong đợi.

5. Văn bằng

   Cần phải rõ ràng và cụ thể khi liệt kê các bằng cấp cho bất kỳ vị trí tình nguyện viên nào. Bao gồm giáo dục, đặc điểm cá nhân, kỹ năng, khả năng và kinh nghiệm được yêu cầu.

6. Cam kết dự kiến ​​

   Bạn mong đợi bao nhiêu từ tình nguyện viên? Bao gồm thời lượng dịch vụ, giờ mỗi tuần và giờ mỗi ngày. Bao gồm bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào như công việc cuối tuần.

7. Huấn luyện

   Liệt kê những gì mà tình nguyện viên sẽ nhận được. Bao gồm đào tạo chung mà tất cả các vị trí yêu cầu cộng với bất kỳ đào tạo cụ thể về vị trí cho bài tập này.

Bao gồm ngày của mô tả hoặc ngày cập nhật. Liệt kê tên người giám sát tình nguyện viên và thông tin liên lạc của người đó. Bao gồm thông tin về cách lấy thêm thông tin và ai cần gọi nếu quan tâm.

Mô tả công việc tình nguyện

Chức vụ: Chủ tịch / Chủ tịch

Mục đích: Chủ tịch ban ngày là nhân viên lễ tân của Cơ quan Charles County Aging, hỗ trợ nhiệm vụ của Cơ quan hỗ trợ dân số cao tuổi Charles County. Chủ tịch ngày đại diện cho cơ quan này cho các thành viên của công chúng đến thăm văn phòng của họ vào Thứ Hai, Thứ Tư, và Thứ Sáu từ 9a. m. - 4 p. m.

Địa điểm: Chủ tịch làm việc trong khu vực tiếp tân công cộng của văn phòng trung tâm của cơ quan tại 567 N. Oak St ở Tulsa, OK.

Trách nhiệm chính:

• Chủ tịch ngày trả lời điện thoại và chỉ đạo các cuộc gọi.
• Khuyên người khách và hướng họ tới các văn phòng hoặc địa điểm khác.
• Trả lời các câu hỏi về cơ quan và cung cấp mẫu khi cần thiết.
• In ra một danh sách các hoạt động diễn ra trong ngày hôm đó tại văn phòng của cơ quan và các vị trí vệ tinh.
• Tạo cuộc gọi điện thoại nhắc nhở tới những tình nguyện viên khác đã giao nhiệm vụ cho ngày hôm sau.
• Mở thư và phân phối nó.
• Ghi các khoản đóng góp nhận được qua thư trong cơ sở dữ liệu.
• Chiếu lại bản sao của tờ thông tin khi thời gian cho phép.
• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị gửi hàng loạt.
• Chuẩn bị thư tín khi cần thiết.
• Các nhiệm vụ khác theo chỉ định.

Báo cáo cho Trợ lý Giám đốc Cơ quan Charles County về Người cao tuổi

Chiều dài của cuộc hẹn: Ngày Chủ tịch phục vụ một ngày một tuần trong ba tháng. Sau ba tháng, Chủ tịch Ngày có thể được bổ nhiệm lại một lần nữa trong ba tháng theo quyết định của người giám sát. Sau sáu tháng, Người làm Chủng Ngày có thể quay sang một vị trí khác trong cơ quan.

Cam kết Thời gian: Một ngày một tuần (M, W, hoặc F) trong sáu giờ (9-12 sáng và 1-4 giờ tối) trong tối thiểu ba tháng.

Trình độ chuyên môn: Kiến thức cơ bản về máy tính và nhập dữ liệu. Hài lòng, kiên nhẫn, khả năng giải quyết vấn đề, tính tin cậy.

Hỗ trợ: Đào tạo cho vị trí này sẽ được cung cấp. Ngoài ra, Trợ lý Giám đốc sẽ có sẵn cho các câu hỏi và hỗ trợ.

Các loại khác mà bạn có thể muốn đưa vào trong mô tả vị trí tình nguyện viên là: Yêu cầu chứng chỉ / giấy phép, chẳng hạn như Chứng nhận CPR hoặc Giấy phép lái xe Thương mại.

Cơ hội phát triển, chẳng hạn như đào tạo và thăng tiến lên các vị trí khác. Yêu cầu kiểm tra an ninh, chẳng hạn như kiểm tra lịch sử hình sự hoặc kiểm tra vân tay.

Lợi ích, chẳng hạn như giấy chứng nhận dịch vụ, chỗ đậu xe miễn phí, hoặc giảm học phí.

• Mô tả công việc tình nguyện không chỉ vì lợi ích của tình nguyện viên mà còn để đảm bảo rằng cũng không có vấn đề pháp lý.Tình nguyện viên yêu thích kỳ vọng, đào tạo và thống nhất rõ ràng từ các nhà quản lý tình nguyện của họ.
• Viết mô tả công việc tốt chỉ là một phần trong việc tổ chức phi lợi nhuận của bạn đã sẵn sàng tiếp nhận và làm việc với các tình nguyện viên.