Làm thế nào để Chọn Resume File Name

Tên tệp tốt nhất để sử dụng cho lý lịch hoặc tài liệu CV khi bạn lưu nó để đăng ký làm việc? Khi bạn lưu lại hồ sơ của bạn, điều quan trọng là phải chọn tên tệp cho hồ sơ của bạn có tên riêng của bạn. Khi bạn nộp đơn xin việc, việc tuyển dụng các nhà quản lý sẽ biết họ có lý lịch gì, và họ sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi đơn xin việc của bạn và chia sẻ nó với các đồng nghiệp tham gia vào quá trình tuyển dụng.

Nếu bạn gửi hồ sơ qua email cho chủ nhân, tên tài liệu sẽ là điều đầu tiên mà họ thấy. Một khi người sử dụng lao động mở tài liệu, điều đầu tiên anh ta xem là tiêu đề. Vì vậy, tiêu đề và tên tài liệu là rất quan trọng để lấy hồ sơ của bạn một cái nhìn thứ hai.

Làm thế nào để Chọn một Resume File Name

Không đặt tên hồ sơ lý lịch của bạn. doc . Sẽ không có cách nào để phân biệt nó với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên file. Thay vào đó, sử dụng tên của bạn làm tên tệp. Người sử dụng lao động sẽ biết bản lý lịch của họ là gì trong nháy mắt i. e. johndoeresume . doc hoặc JohnDoeResume. docx , ví dụ. Đặt tên cho bức thư của bạn theo cùng một cách i. e. johndoecoverletter. doc hoặc JobDoeCoverLetter. doc .

Tùy chọn lưu lại hồ sơ của bạn

Trừ phi chủ lao động có quy định khác, điều quan trọng là gửi hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word. Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được bản sao sơ ​​yếu lý lịch và thư giới thiệu của bạn ở dạng ban đầu.

Trong nhiều trường hợp, người sử dụng lao động sẽ cho bạn biết họ muốn nhận hồ sơ của bạn như thế nào, hãy chắc chắn làm theo hướng dẫn và cung cấp những gì được yêu cầu. Nếu bạn không làm theo các hướng dẫn trong bài đăng công việc, bạn có thể không được xem xét cho công việc.

Trước khi lưu lại hồ sơ của bạn, bạn có thể muốn tạo một thư mục tập tin mới để tất cả các tài liệu ứng dụng công việc của bạn ở cùng một nơi.

Việc này sẽ giúp bạn theo dõi các phiên bản khác nhau của lý lịch, thư giới thiệu của bạn và khi bạn sử dụng chúng để đăng ký làm việc.

Để lưu lại sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu Word nhấn vào File, Save As, và gõ tên file mà bạn đang cho hồ sơ của bạn i. e. JohnDoeResume. doc. Chọn thư mục mà bạn đã chọn lưu nó.

Để lưu tài liệu dưới dạng PDF , tùy thuộc vào chương trình phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể File, Print to Adobe PDF. Nếu không, có những chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi một tệp sang PDF. Chọn một thư mục để lưu phiên bản lý lịch của bạn trong.

Nếu bạn đang nộp đơn qua email, làm theo những hướng dẫn này để đính kèm các tài liệu của bạn vào một email.

Lời khuyên cho việc Chọn Tên Sơ yếu lý lịch

Don Fornes, Giám đốc điều hành của Software Advice, chia sẻ lời khuyên của ông về cách đặt tên sơ yếu lý lịch của bạn, cách lưu hồ sơ, và các mẹo resume khác.

Không đặt tên sơ yếu lý lịch của bạn là "sơ yếu lý lịch". Khoảng một phần ba người nộp đơn đề tên hồ sơ lý lịch của họ, "resume. Doc." "Tiếp tục" có thể có ý nghĩa trên máy tính của bạn, nơi bạn biết đó là sơ yếu lý lịch của bạn. Tuy nhiên, trên máy tính của tôi, đó là một trong nhiều, nhiều hồ sơ có cùng tên. Bằng cách sử dụng tên tệp chung chung, người đăng ký bỏ lỡ cơ hội tuyệt vời để tự tạo thương hiệu cho mình (ví dụ: John Doe - Quota Crusher).

Nếu bạn đủ tiêu chuẩn để bán hoặc tiếp thị cho chúng tôi, bạn sẽ không bỏ lỡ cơ hội để ít nhất là sử dụng tên của bạn trong tên tệp.

Bạn không phải sử dụng tất cả các chữ thường. Tôi không chắc xu hướng này bắt nguồn từ đâu. Có một số điều nhắn tin văn bản? Thật dễ dàng để tận dụng chính xác trên bàn phím. Bao nhiêu thời gian là điều này thực sự cứu bạn? Với tôi, nó hét lên, "Hi, tôi lười biếng, hồng hào của tôi thật sự nặng, và tôi không muốn chuyển họ sang thay đổi. Khi tôi bắt đầu làm việc cho bạn, tôi sẽ tìm kiếm những cách khác để lười biếng. Tôi cũng sẽ nổi dậy chống lại những người có thẩm quyền như bạn, giống như tôi đang nổi dậy chống lại các giáo viên tiếng Anh đã cống hiến cuộc sống của họ để giúp tôi trở nên biết đọc biết viết. "

Xử lý hồ sơ của bạn. Không thể tin được số lượng lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu chấm câu mà tôi thấy trong sơ yếu lý lịch. Một lần nữa, đây là một đầu mối sáng suốt cho người quản lý tuyển dụng rằng bạn không kiểm tra công việc của bạn và bạn không chú ý đến chi tiết.

Dưới đây là danh sách kiểm tra để sử dụng để kiểm chứng bản lý lịch của bạn.

Lưu lý lịch của bạn dưới dạng PDF . Không phải ai cũng sử dụng cùng một hệ điều hành và bộ xử lý văn bản mà bạn làm. Tôi sử dụng máy Mac. Tôi không có Word - và tôi không muốn nó. ATS của tôi không thể xử lý. tập tin docx. Rất nhiều hồ sơ xin việc tôi thấy đã bị cắt xén một cách khủng khiếp. Rất nhiều cho định dạng tốt đẹp bạn đã làm (Bạn có?). PDF, hoặc định dạng tài liệu di động, là một giải pháp đơn giản. Đây là cách chọn định dạng tệp cho lý lịch của bạn.

Mẹo nhanh: Hãy nhớ hoặc ghi lại vị trí nơi bạn đã lưu tài liệu, do đó bạn dễ dàng tìm thấy nó và đính kèm nó vào email hoặc tải lên. Tốt nhất là tạo một thư mục mới cho tất cả thư từ tìm kiếm việc làm của bạn. Một tùy chọn khác là gửi bản sao cho bản thân bạn, vì vậy bạn luôn có phiên bản mới nhất trong hộp thư đến của mình.

Thông tin thêm về Viết CV: Top 10 Lời Khuyên Viết Lời Khuyên | Làm thế nào để tạo một hồ sơ chuyên nghiệp | Mẫu hồ sơ xin việc