Làm thế nào để Chọn Định dạng Tập tin cho Resume của bạn

Đó là điều cuối cùng bạn nghĩ đến khi viết resume, nhưng định dạng tập tin bạn chọn cho resume của bạn là cực kỳ quan trọng. Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn theo một định dạng không thể hoặc đơn giản là khó khăn để chủ lao động mở, họ có thể gửi đơn của bạn.

Làm thế nào để chọn định dạng file cho hồ sơ của bạn

Theo điều tra của chủ nhân, 99 phần trăm người chủ muốn a. doc (tệp Microsoft Word) hoặc tệp PDF của hồ sơ của bạn.

Tuy nhiên, có một số yếu tố cần xem xét khi chọn định dạng resume của bạn.

Theo bất kỳ hướng nào

Định dạng tệp mà nhà tuyển dụng muốn thay đổi dựa trên hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) của công ty. Ví dụ, một số hệ thống theo dõi không tương thích với các tệp PDF. Người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu một định dạng cụ thể tùy thuộc vào cách bạn đang nộp hồ sơ của bạn - đăng nó trực tuyến hoặc gửi email. Nếu bạn đang đăng sơ yếu lý lịch trực tuyến của mình, cần có hướng dẫn về định dạng tệp để sử dụng và cách tải lên sơ yếu lý lịch của bạn. Một số danh sách công việc thậm chí chỉ định định dạng mà bạn nên gửi email hồ sơ của bạn.

Đối với các ứng dụng gửi qua email, nhà tuyển dụng có thể quan tâm đến vi-rút, thường được tìm thấy trong các tệp đính kèm email. Về quảng cáo việc làm, chủ lao động có thể chỉ định bất kỳ tài liệu gửi qua email nào là các tệp PDF, không có vi-rút. Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn sao chép sơ yếu lý lịch của bạn trực tiếp vào phần thân email, tránh hoàn toàn các phần đính kèm.

Điều quan trọng là làm theo hướng dẫn trong bài đăng công việc. Không gửi định dạng tệp tin khác hoặc lý lịch của bạn có thể không xem được và / hoặc thậm chí không được xem lại.

Bạn nên sử dụng. Tài liệu hoặc. Docx trong Microsoft Word?

Hãy cẩn thận khi lưu sơ yếu lí lịch của bạn dưới dạng a. docx, đây là mặc định trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word từ năm 2007.

Trong khi. docx đang ngày càng trở nên phổ biến, không phải tất cả các hệ thống theo dõi của ứng viên có thể đọc chúng, và hồ sơ của bạn có thể bị cắt xén. Thay vào đó, hãy lưu lại sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng a. doc file.

Để lưu lại sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc), nhấp vào File, Save As, và gõ tên tập tin mà bạn đang cung cấp hồ sơ của bạn.

Trong "Định dạng", chọn "Tài liệu Word 2004-2007 (. Doc). "

Lợi ích của việc lưu lại hồ sơ của bạn dưới dạng PDF

Trong khi hầu hết các công ty đều có Microsoft Word hoặc truy cập vào Google Docs, điều này làm cho việc mở một. doc hoặc. docx dễ dàng, có một số lợi thế đáng kể để lưu lại sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF.

Microsoft Word và các chương trình xử lý văn bản khác thường đặt các dòng chữ nhún nhường dưới các từ sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Nhưng nhiều "sai lầm" trong số này không thực sự là lỗi khi nói đến sơ yếu lý lịch. Ví dụ: rất nhiều từ ngữ nghịch thuật hoặc tên công ty có thể không nằm trong từ điển của chương trình xử lý văn bản, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng được đánh vần sai.Bằng cách lưu lại sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tệp PDF, những đường kẻ lúng túng, có thể khiến người quản lý xem hồ sơ trên màn hình sẽ không hiển thị.

Plus, trong khi cả Mac và máy tính cá nhân đều có thể chạy Microsoft Word, các tài liệu thường xuất hiện khác nhau khi mở trên máy Mac hơn khi mở trên máy PC.

Có thể một số định dạng cẩn thận của bạn sẽ không hiển thị chính xác nếu thuê mướn sử dụng một hệ điều hành khác. Đó không phải là trường hợp với tài liệu PDF.

Nếu bạn gửi bản lý lịch trực tiếp tới người liên hệ hoặc người quản lý tuyển dụng qua email, PDF thường là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với hồ sơ xin việc thông qua một hệ thống ứng dụng, hãy làm theo các chỉ dẫn được chỉ định.

Để lưu tài liệu dưới dạng PDF, hãy chuyển đến "File" và "Save As" trong Microsoft Word. Trong hộp mở ra, chọn "PDF" từ trình đơn thả xuống "Định dạng".

Để lưu Google Tài liệu dưới dạng PDF, hãy chuyển đến "Tệp" và sau đó chọn "Tải xuống dưới dạng" và chọn "Tài liệu PDF".

Đặt tên cho hồ sơ của bạn

Dù định dạng nào bạn chọn, đảm bảo rằng tiêu đề hồ sơ lý lịch rõ ràng và dễ hiểu đối với chủ lao động. Trừ khi ứng dụng xin tư vấn khác, sử dụng tên của bạn như một phần của tên tệp (ví dụ: JaneDoeResumed. Doc), không chỉ đơn giản là từ "Tiếp tục. "Đây là thông tin thêm về cách đặt tên sơ yếu lý lịch của bạn.

Không cho Người sử dụng lao động Thêm công việc

Mục đích là làm cho chủ lao động dễ dàng mở hồ sơ của bạn và tìm hiểu về các bằng cấp của bạn. Do đó, hãy làm theo các hướng cẩn thận, và giữ định dạng của bạn và tiếp tục tiêu đề như đơn giản nhất có thể.

Thông tin thêm về Viết lại văn bản: Làm thế nào để Xây dựng một Sơ yếu lý lịch trong 7 bước dễ dàng