Làm thế nào để chuẩn bị các khoản thuế cho kế toán của bạn

Đối với nhiều doanh nghiệp, có kế toán chuẩn bị khai thuế thu nhập là một lựa chọn hợp lý nhất. Chúng tôi không phải tất cả đều có thời gian để trở thành chuyên gia thuế thu nhập và những sai lầm thuế thu nhập có thể tốn kém. Vậy tại sao không thuê một chuyên gia để có được công việc làm đúng và cắt giảm thời gian lo lắng?

Tuy nhiên, để thực hiện đúng công việc, kế toán thuế hoặc người khai thuế thu nhập khác của bạn cần phải có tất cả các hồ sơ thuế phù hợp trước thời hạn - tốt nhất được tổ chức.

Bạn muốn tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế của mình và nhận được đơn khai thuế của bạn trước thời hạn để tránh bị phạt.

Đây là cách chuẩn bị hồ sơ thuế cho kế toán của bạn.

Các báo cáo doanh nghiệp chung Yêu cầu của kế toán thuế

• Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp, bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Thông tin về tiền lương (nếu bạn có nhân viên)
• Chi phí kinh doanh (chi phí đi lại, chi phí quảng cáo, thuê, tiện ích, vật tư văn phòng, bảo trì, viễn thông, chi phí Internet, nguyên liệu, vận chuyển …)
• thông tin về chi phí - sử dụng kinh doanh sử dụng xe ô tô, chi phí vận hành, đăng xe với kinh doanh vận chuyển theo km, …
• Bổ sung hay dỡ bỏ tài sản trong năm, chẳng hạn như đất đai, nhà xưởng, xe cộ, máy móc …
• chi tiết về nhà (nếu đang kinh doanh tại nhà)

Kế toán thuế của bạn cũng sẽ cần bất kỳ hồ sơ thuế nào như:

Thông báo Đánh giá Năm ngoái

• Số tiền trả góp theo đợt
• Một bản sao kê khai thuế thu nhập của bạn nộp năm ngoái ( nếu bạn là khách hàng mới)
• Các hồ sơ khác mà kế toán thuế của bạn sẽ cần

sẽ tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh, trong trường hợp đó bạn sẽ nộp tờ khai thuế T1 (cá nhân) hoặc một công ty hợp nhất, trong trường hợp đó, bạn sẽ yêu cầu họ chuẩn bị một T2 (công ty).

Để có T1 trở lại, kế toán thuế của bạn cũng sẽ cần tất cả các phiếu thông tin cá nhân có liên quan và các tài liệu liên quan đến thuế cũng như các giấy tờ kinh doanh. Dưới đây là một số điểm phổ biến nhất:

T4 trượt (nếu bạn có việc làm và thu nhập doanh nghiệp)

• T4A hoa hồng và doanh nghiệp tự doanh
• Thu nhập của Đối tác T5013
• T3 Thu nhập từ các khoản tín thác
• T5 Thu nhập từ đầu tư
• Đóng góp của RRSP
• Tài trợ từ thiện
• Hóa đơn y tế và nha khoa
• Thông tin chăm sóc trẻ
• Tiết kiệm chi phí của kế toán thuế

Kế toán được thanh toán theo giờ, do đó bạn khó khăn hơn làm công việc của họ, bạn sẽ tốn nhiều chi phí.

Tóm tắt và kiểm kê hồ sơ khi có thể. Kiểm tra, hoá đơn, chi phí kinh doanh - tất cả đều phải được phân loại và tổng cộng. Sắp xếp tất cả phiếu thông tin của bạn theo loại.Có kế toán thuế của bạn làm việc tổ chức và kiểm đếm là cách tốn kém để đi.

Nếu bạn có một số doanh nghiệp, hãy nhớ rằng bạn sẽ phải có doanh thu và chi phí kinh doanh riêng biệt cho mỗi doanh nghiệp, vì doanh thu kinh doanh phải được liệt kê theo từng doanh nghiệp trên mẫu T1. (Xem Tôi có nhiều doanh nghiệp Làm thế nào để tôi giải quyết vấn đề này trên mẫu thuế thu nhập của tôi?)

Được tổ chức như bạn có thể. Ví dụ: các nhóm biên nhận các biên lai theo loại và đặt một ghi chú sau đó cho biết danh mục đó ở trên cùng.

Số kế toán của bạn ít hơn phải hiểu, ít thời gian hơn cô ấy sẽ chi tiêu cho hồ sơ của bạn.

Và hãy nhớ rằng, có một chuyên gia thuế chuẩn bị khai thuế thu nhập của bạn không phải là phí tổn cho bạn nhiều như bạn nghĩ khi bạn thấy hóa đơn - đó là một chi phí kinh doanh hợp pháp!

Sử dụng phần mềm kế toán và tiết kiệm nhiều hơn về phí kế toán

Phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ có thể đơn giản hóa nhiều khía cạnh của việc điều hành doanh nghiệp, cũng như tiết kiệm chi phí kế toán. Với các gói kế toán dựa trên đám mây ngày nay, bạn có thể có tất cả các thông tin kế toán của mình ở một nơi và cung cấp cho kế toán trực tiếp truy cập trực tuyến của bạn vào thời điểm thuế. Cũng như theo dõi chi phí và doanh thu, phần mềm kế toán có thể làm biên chế, thời gian và thanh toán, và tạo các báo cáo thu nhập, báo cáo dòng tiền mặt và bảng cân đối theo yêu cầu.

Xem phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.

Để biết thêm thông tin về các khoản khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp tiềm năng, chẳng hạn như tối đa hóa khoản lỗ không phải là vốn của bạn và Chi phí Chi phí Vốn, hãy xem 8 Các chiến lược thuế để Tối đa hoá các khoản khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn.

Các chương trình phần mềm thuế Canada hàng đầu

Câu hỏi thường gặp về thuế thu nhập Canada cho các doanh nghiệp nhỏ

8 chiến lược thuế để tối đa hóa khấu trừ thuế thu nhập