Làm thế nào để Đặt tên Hồ sơ của bạn và Thư giới thiệu

Khi bạn đăng ký làm việc, điều quan trọng là bạn phải cung cấp cho hồ sơ của bạn một tiêu đề mà làm cho nó rõ ràng rằng sơ yếu lý lịch là của bạn, chứ không phải của bất kỳ ứng cử viên ngẫu nhiên nào.

Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn gửi hồ sơ xin việc cho chủ sử dụng lao động và thư đính kèm (qua email hoặc thông qua hệ thống ứng dụng trực tuyến). Khi chủ lao động mở tài liệu của bạn, người đó sẽ nhìn thấy những gì bạn đã đặt tên cho tài liệu của bạn.

Do đó, bạn muốn danh hiệu là chuyên nghiệp, và rõ ràng là bạn là ai.

Đọc dưới đây để được tư vấn thêm về việc đặt tên hồ sơ xin việc của bạn và các hồ sơ đăng ký làm việc khác, cũng như không nêu tên họ. Cũng đọc dưới đây để được tư vấn về cách lưu tài liệu của bạn.

Lời khuyên cho việc đặt tên cho hồ sơ của bạn

Tránh các tiêu đề chung. Không gửi email hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn với tên sơ yếu lý lịch. doc, trừ khi bạn muốn một nguồn nhân lực hăm dọa liên kết để tiết kiệm tài liệu của bạn với người khác. Với một tên tập tin chung, sẽ không có cách nào để phân biệt nó với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên.

Sử dụng tên của bạn. Chọn một tên tệp có tên của bạn. Bằng cách này, việc tuyển dụng các nhà quản lý sẽ biết họ có thể tiếp tục công việc và họ sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý nó. Nó cũng ít có khả năng rằng họ sẽ mất nó, hoặc nhận được tài liệu của bạn nhầm lẫn với người khác.

Nếu bạn đặt tên cho hồ sơ của bạn là janedoeresume. doc, Jane Doe Tiếp tục. doc hoặc Jane-Doe-Resume. pdf, người sử dụng lao động sẽ biết được bản lý lịch của mình là gì và có thể liên kết nó với phần còn lại của tài liệu và ứng dụng của bạn.

Nếu bạn có thể phù hợp với nó, hãy sử dụng cả tên và họ của bạn (hoặc chỉ họ của bạn). Bằng cách đó lý lịch của bạn sẽ không bị nhầm lẫn với ai đó có cùng tên.

Đi xa hơn tên của bạn (có thể). Bạn có thể chọn cung cấp chi tiết hơn một chút trong tiêu đề hơn là tên của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm tiêu đề của vị trí trong tên tài liệu của bạn cho lý lịch và thư giới thiệu của bạn.

Bạn có thể sử dụng không gian hoặc dấu gạch ngang giữa các từ; viết hoa từ có thể giúp làm cho tên tài liệu dễ đọc hơn.

Hãy chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng các nhà quản lý tuyển dụng và những người khác sẽ phỏng vấn bạn rất có thể sẽ nhìn thấy thư xin việc của bạn và tiếp tục các tên tập tin, vì vậy hãy chắc chắn rằng những tiêu đề đó là chuyên nghiệp và thích hợp. Bây giờ không phải là thời gian để kéo ra tên màn hình AIM của bạn từ trường trung học. Lưu các tên đùa cho các tài khoản phương tiện truyền thông xã hội cá nhân của bạn và giữ những tên tệp này là chuyên nghiệp và đơn giản.

Hãy nhất quán. Sự nhất quán rất quan trọng khi đặt tên cho sơ yếu lý lịch, bì thư và các tài liệu ứng dụng khác, vì vậy hãy sử dụng cùng một định dạng cho mỗi. Ví dụ: nếu bạn chỉ sử dụng họ và mô tả tài liệu cho một tiêu đề ("Smith Resume"), hãy sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các tài liệu khác của bạn ("Smith Cover Letter").Đảm bảo rằng bất kỳ cách viết hoa, khoảng cách, sử dụng dấu gạch ngang và các lựa chọn phong cách khác đều nhất quán giữa các tài liệu.

Tránh số phiên bản. Nếu bạn thường xuyên xin việc thường xuyên, có thể bạn đã lưu một vài phiên bản của hồ sơ lưu lại trên máy tính của mình. Tránh đưa số phiên bản (ví dụ: John-Smith-Resume-10. Doc) vào tên tệp của bạn và các mã khó hiểu khác.

Loại bỏ những con số và mã số này khi bạn gửi bản lý lịch của bạn. Người sử dụng lao động có thể cảm thấy rằng công việc này đang nằm trong danh sách dài các cơ hội tiềm năng. Người quản lý tuyển dụng thấy "resume-10" là một phần của tên tập tin của bạn sẽ tự hỏi những gì từ sơ yếu lý lịch từ 1 đến 9 giống như thế nào và liệu bạn chỉ cần đăng ký cho mỗi công việc trong thị trấn.

Phát triển một hệ thống hồ sơ trên máy tính của bạn để theo dõi các phiên bản khác nhau của sơ yếu lý lịch của bạn, thay vì sử dụng tên tệp cho mục đích đó và đảm bảo rằng các hồ sơ đã được kiểm chứng, đã sẵn sàng tiếp tục được lưu trữ trong một khu vực riêng biệt dự thảo.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Trước khi nộp hồ sơ hoặc thư giới thiệu, hãy đọc lại tiêu đề tài liệu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng một lỗi đánh máy trong tiêu đề có thể làm cho chủ nhân nghĩ rằng bạn không tập trung vào chi tiết, và bạn không chuyên nghiệp.

Tùy chọn lưu lại hồ sơ của bạn

Điều quan trọng là gửi hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tệp PDF hoặc tài liệu Word. Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được bản sao sơ ​​yếu lý lịch và thư giới thiệu của bạn ở dạng ban đầu.

Để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào "File", sau đó "Print", sau đó "Save as PDF" (trong danh sách các tùy chọn trình đơn trong góc dưới cùng bên trái). Nếu không, có những chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi một tệp sang PDF. Lưu lại hồ sơ và thư giới thiệu của bạn dưới dạng PDF đảm bảo định dạng vẫn giữ nguyên, ngay cả khi người sử dụng lao động sử dụng một chương trình xử lý văn bản hoặc hệ điều hành khác.

Tuy nhiên, nếu danh sách việc làm yêu cầu bạn gửi các tài liệu của bạn ở một định dạng khác, hãy chắc chắn làm như vậy. Không làm theo các hướng dẫn có thể khiến bạn phỏng vấn.

Đọc thêm: Làm thế nào để Email một Hồ Sơ | Top 10 Lời Khuyên Viết Lời Khuyên | Làm thế nào để tạo một hồ sơ chuyên nghiệp | Mẫu hồ sơ xin việc