Tổng quan về Chi phí đặt hàng và Thiết lập cho các công ty

Có một số chi phí tạo nên tổng chi phí hàng tồn kho cho một công ty. Một trong những chi phí đó là chi phí vận chuyển mà một doanh nghiệp sẽ sử dụng trong khi nguyên liệu trong kho, nhưng có những chi phí khác như chi phí đặt hàng và thiết lập.

Chi phí đặt hàng bao gồm các chi phí liên quan đến việc đặt hàng cho một số lượng vật liệu, nhưng điều này không bao gồm chi phí thực tế của vật liệu.

Chi phí thiết lập phát sinh khi dây chuyền sản xuất hoặc lắp ráp được thay đổi ví dụ như khi bộ phận sản xuất phải thay đổi thiết bị cho một sản phẩm hoặc một bộ phận khác để sản xuất.

Chi phí đặt hàng

Khi một đơn đặt hàng kinh doanh có chi phí liên quan đến quá trình. Chi phí được làm thành hai thành phần; chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định vẫn giữ nguyên cho bất kỳ đơn đặt hàng nào được đặt bởi doanh nghiệp cho nhà cung cấp.

Loại chi phí cố định này sẽ bao gồm chi phí của các cơ sở của công ty và chi phí bảo trì của hệ thống máy tính được sử dụng để xử lý đơn đặt hàng. Các chi phí này sẽ vẫn như nhau, nếu có một hoặc một ngàn đơn mua hàng được thực hiện.

Thành phần khác của chi phí đặt hàng bao gồm chi phí biến đổi. Các chi phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào số đơn đặt hàng được xử lý.

Chi phí biến đổi có thể là đáng kể và bao gồm chi phí chuẩn bị yêu cầu mua hàng, chi phí để tạo đơn đặt hàng, chi phí để kiểm tra mức tồn kho, chi phí liên quan đến việc tiếp nhận và kiểm tra các mặt hàng khi nhận được từ nhà cung cấp, và các chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị và xử lý khoản thanh toán được thực hiện cho nhà cung cấp khi nhận được hóa đơn.

Các chi phí đặt hàng thường bị các công ty bỏ sót vì họ nhận thấy hành động của nhân viên, chẳng hạn như kiểm tra hàng tồn kho hoặc kiểm tra chất lượng vật liệu đến, như là một phần của chức năng bình thường của nhân viên.

Tuy nhiên, khi tính toán chi phí đặt hàng, thường là điều ngạc nhiên đối với các công ty khi họ biết được chi phí để có một mặt hàng nguyên liệu mua và sẵn có tại kho của họ là bao nhiêu.

Các công ty thường quên rằng chi phí rất nhiều để tạo ra mười đơn đặt hàng cho năm mục mỗi từ một nhà cung cấp hơn một thứ năm mươi.

Thiết lập chi phí

Các doanh nghiệp dễ hiểu và đánh giá cao các chi phí liên quan đến thiết lập sản xuất hơn là chi phí đặt hàng từ nhà cung cấp.

Các công ty sản xuất thường rất ý thức về chi phí thay đổi dây chuyền sản xuất từ ​​việc tạo ra một sản phẩm để tạo ra một sản phẩm khác. Thường có nhiều cuộc thảo luận và phân tích cách tốt nhất để giảm thiểu thời gian và chi phí thay đổi sản xuất trên sàn cửa hàng. Nhưng với chi phí thiết lập vẫn có hai thành phần chi phí; cố định và biến đổi.

Trong một thiết lập sản xuất, chi phí cố định sẽ bao gồm chi phí của thiết bị vốn được sử dụng để phá vỡ dây chuyền sản xuất được sử dụng cho các thiết bị cũ và thiết lập máy cho các mặt hàng mới.

Chi phí biến đổi trong thiết lập sản xuất bao gồm chi phí nhân công trong việc thay đổi sản lượng, cũng như vật liệu tiêu hao được sử dụng trong việc rách và thiết lập. Việc sản xuất càng giảm và thiết lập mất, chi phí biến đổi càng cao.

Chi phí vận hành và chi phí đặt hàng

Khi doanh nghiệp xem xét chi phí tổng thể của mình, họ nên kiểm tra chi phí vận chuyển hàng tồn kho để chống lại chi phí đặt hàng từ nhà cung cấp.

Rõ ràng là chi phí đặt hàng rất cao nếu một số lượng nhỏ hàng được đặt hàng, trong khi chi phí vận chuyển thấp hơn nhiều khi hàng tồn kho trong kho là rất thấp.

Tổng chi phí kiểm kê được tạo thành từ hai chi phí, chi phí vận chuyển và chi phí đặt hàng, và tại một thời điểm nhất định, kích thước tối ưu của đơn hàng là tổng chi phí tối thiểu. Sau thời điểm đó, thông thường khi không có nhiều lợi ích thu được trong các đơn đặt hàng lớn, do chi phí cố định mua, chi phí vận chuyển hàng tồn kho bổ sung tiếp tục tăng, buộc tổng chi phí tồn kho cao hơn.

Thông tin thêm về Kho bãi Logistics

• Chọn hàng trong kho
• Thực tiễn tốt nhất về kho hàng
• Đóng gói trong kho

Cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia chuỗi cung ứng.