Làm thế nào để nâng cao khả năng đọc được của Thư Ngỏ của bạn

Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn đã viết nhiều bức thư giới thiệu của bạn theo phong cách truyền thống. Đoạn thứ nhất là phần giới thiệu, cho thấy bạn quan tâm đến việc mở công việc và nơi bạn đã học về nó, trong khi đoạn văn giữa sẽ đề cập đến điểm bán hàng của bạn - những kỹ năng bạn có thể cung cấp. Trong đoạn cuối, bạn thường yêu cầu một cuộc phỏng vấn, nêu ý định tiếp theo của bạn, và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để xem xét bạn.

Điều này có nghĩa là những khối văn bản này có thể ít hơn người đọc - đặc biệt nếu các đoạn văn dài và dài dòng. Các nhà quản lý tuyển dụng kỹ thuật là một nhóm đặc biệt bận rộn, và họ nhận được rất nhiều phản hồi từ quảng cáo việc làm. Họ không muốn chải qua các đoạn văn dài để tìm thông tin họ cần, vì vậy nếu bức thư của bạn trông như một bài đọc khó hiểu, nó có thể tự động kết thúc trong đống từ chối.

Dưới đây là một số gợi ý để làm cho bức thư của bạn dễ đọc hơn và làm cho những thông tin quan trọng nhất về bạn nổi bật:

Sử dụng điểm Bullet trong thư thông báo của bạn

Bullet points là một cách tuyệt vời để cung cấp một số kháng cáo trực quan cho lá thư của bạn bằng cách chia tách văn bản và tạo ra nhiều không gian trắng.

Họ cũng có thể giúp chủ lao động dễ dàng hơn trong việc quét qua các điểm bán hàng và thu thập thông tin quan trọng nhất về bạn. Mặt khác, nó có thể giúp bạn viết thư xin việc, vì các điểm đạn có thể không đòi hỏi nhiều bài viết như một lá thư giới thiệu truyền thống.

Mẹo để sử dụng hiệu quả các điểm Bullet trong Thư giới thiệu

Sử dụng

điểm bullet trong đoạn thứ hai của bạn, nơi bạn liệt kê những gì bạn có thể mang đến cho người sử dụng lao động.

• Sử dụng câu đầy đủ trong các điểm bullet của bạn. Như một lựa chọn, bạn có thể bắt đầu mỗi điểm với một cụm từ khóa nêu ra một trong những yêu cầu của công việc - kéo thẳng từ quảng cáo việc làm - và sau đó dẫn đến một lời giải thích ngắn gọn về cách kinh nghiệm của bạn đáp ứng được yêu cầu đó.

• Không sử dụng điểm bullet để lặp lại những gì bạn đã đưa vào. Các điểm bullet về lá thư giới thiệu là về thành tích và cách bạn đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng lao động chứ không phải là trách nhiệm của bạn ở các vị trí trước đây.

• Giữ đạn của bạn ngắn gọn. Toàn bộ điểm viết một lá thư giới thiệu trong phong cách này là để giảm số lượng văn bản mà một người quản lý tuyển dụng nhìn thấy - ngắn gọn và rõ ràng. Nếu bạn giữ một khối lượng lớn các văn bản và đặt một điểm bullet bên cạnh nó, bạn đang thiếu điểm. Nói chung, các điểm bullet của bạn phải phản ánh ngôn ngữ được sử dụng trong quảng cáo việc làm. Điều này sẽ giúp chứng minh chính xác cách bạn đáp ứng các yêu cầu và những gì bạn có thể cung cấp cho người sử dụng lao động.

• Giữ Đoạn Thư Ngắn Ngắn

Đối với các đoạn văn khác trong thư giới thiệu của bạn, hãy đảm bảo chúng ngắn gọn.Bạn muốn bức thư trông như dễ đọc nhất có thể, do đó, mỗi đoạn văn nên dài tối đa hai hoặc ba câu.

Ngoài ra, toàn bộ thư xin việc của bạn không được dài quá ba đến năm đoạn - ở phía sau ngắn nếu bạn bao gồm thư bìa trong phần thân email.

Đọc Thư xin việc của bạn Aloud

Đừng lo lắng - bạn không phải đọc nó cho người khác (trừ khi bạn muốn). Đọc to to cho chính mình.

Điều này sẽ giúp bạn chỉnh sửa bài viết của mình vì có nhiều thứ âm thanh tuyệt vời trong tâm trí bạn, nhưng lại lạ lùng hoặc mất tập trung khi đọc to. Đọc bài viết của bạn một cách to lớn giúp bạn lấy đi cái trí của mình ra khỏi phương trình và làm cho giọng nói của bạn trở thành một người đọc mới.