Làm thế nào để hoàn thành mẫu W-9 dễ dàng hơn

Mẫu W-9 là gì và làm cách nào để tôi hoàn thành? Điều gì làm cho nó dễ dàng hơn?

Trong bài viết này, một cuộc thảo luận về mẫu W-9 và lý do tại sao mẫu mới này dễ sử dụng hơn. Nó dễ dàng hơn vì việc chỉ định cho các loại hình kinh doanh khác nhau dễ dàng hơn.

QUAN TRỌNG: Hạn chót nộp đơn 1099 cho IRS đã được chuyển đến 31 tháng 1, bắt đầu từ ngày 31 tháng 1 năm 2017, cho năm thuế 2016. Vì vậy, hãy chắc chắn để có được W-9 các hình thức trong nhiều thời gian để cung cấp cho cá nhân và cũng có thể nộp cho IRS vào thời hạn.

Bài viết này giải thích thêm về thời hạn nộp hồ sơ 1099 mới hơn. (Hạn chót này trước đây cũng áp dụng cho việc nộp mẫu W-2 với Cục An sinh Xã hội)

Mẫu IRS W-9 có phụ đề "Yêu cầu mã số và chứng nhận người đóng thuế". Mẫu W-9 ghi số nhận dạng của người đóng thuế cho người lao động không phải là nhân viên. Mẫu này cũng ghi lại giấy xác nhận của người điền mẫu:

1. Số nhận dạng của người nộp thuế là chính xác. Số nhận dạng của người đóng thuế có thể là Số An sinh Xã hội hoặc Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) cho một doanh nghiệp.

2. Người nộp thuế không bị khấu trừ dự phòng , Người chủ sử dụng lao động phải khấu trừ khoản khấu trừ dự phòng cho những cá nhân không có số nhận dạng người đóng thuế hợp lệ trên Mẫu W-9. Tiết kiệm dự phòng được thực hiện với tỷ lệ hiện tại (28%).

3. Người đó là công dân Hoa Kỳ hoặc "người khác U. S." và

4. Bất kỳ mã FATCA nào trên mẫu là chính xác. Báo cáo về các tài sản tài chính nước ngoài được tổ chức ngoài Hoa Kỳ

Thông tin về mẫu W-9

Mẫu W-9 đối với người không phải là nhân viên có thể so sánh với Mẫu W-4: Giấy Phép Bồi thường cho Người lao động cho người lao động.

Mẫu đơn này phải được hoàn thành cho tất cả các nhân viên không phải là nhân viên để IRS có thể khớp với thu nhập cho những cá nhân này với báo cáo thuế hàng năm (Mẫu 1099-MISC) yêu cầu báo cáo thu nhập cho những cá nhân này. Người sử dụng lao động phải bao gồm số nhận dạng người đóng thuế phù hợp đối với mỗi khoản thanh toán cho người không phải là nhân viên, và tổng số tiền thanh toán trong năm phải được bao gồm trong Mẫu 1099-MISC được cung cấp cho người lao động và IRS.

Mẫu W-9 cũng được sử dụng cho các mục đích khác, làm cho các hướng dẫn trở nên khó hiểu. Các mẫu W-9 được sử dụng cho các giao dịch lãi, cổ tức và trao đổi, giao dịch bất động sản, lãi suất thế chấp, và các khoản thanh toán khác.

Đây là bản sao của mẫu W-9 gần đây nhất (định dạng PDF) . Biểu mẫu này có thể điền được, có nghĩa là bạn có thể điền thông tin bằng cách điền vào chỗ trống và in ra mẫu.

Cách điền mẫu W-9

Mẫu W-9 bao gồm 7 mặt hàng. Xem hướng dẫn về mẫu W-9 (có trong biểu mẫu) để biết thêm chi tiết và các trường hợp đặc biệt có thể áp dụng cho bạn.

Dòng 1. Tên - Đây là tên của cá nhân hoàn thành biểu mẫu. Nó phải là tên trên tờ khai thuế cá nhân của bạn.

Thuật ngữ "tổ chức bị bỏ qua" được đề cập trong hướng dẫn cho mục này. Một thực thể không được coi là một thực thể kinh doanh riêng biệt với chủ sở hữu của nó.

Không bao gồm tên thực thể bị bỏ qua trên Dòng 1.

Dòng 2. Tên doanh nghiệp / tên tổ chức bị bỏ qua . Nếu bạn có tên doanh nghiệp, tên thương mại, DBA (đang làm / kinh doanh / as) (tên hư danh đã được ghi lại) hoặc tên tổ chức bỏ qua, hãy nhập tên vào đây.

Dòng 3. Phân loại thuế liên bang về doanh nghiệp của bạn. Đây là một phần đã được thực hiện dễ dàng hơn.

a. Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp tư nhân duy nhất hoặc một đơn vị thành viên LLC hãy kiểm tra hộp đầu tiên. Một doanh nghiệp độc quyền kinh doanh hoạt động dưới số an sinh xã hội của chủ sở hữu và không đăng ký với một tiểu bang như là một loại hình kinh doanh khác. Một thành viên LLC là một LLC với một chủ sở hữu, được đánh thuế là một doanh nghiệp duy nhất.

Nếu bạn không chắc chắn về loại hình kinh doanh của mình, bạn có thể là chủ sở hữu duy nhất, nhưng bạn hãy kiểm tra với luật sư hoặc cố vấn thuế của bạn để chắc chắn.

Nếu doanh nghiệp của bạn là một thành viên của LLC không phải là thành viên, hãy kiểm tra hộp "Cá nhân / chủ sở hữu duy nhất hoặc một đơn vị thành viên".

b . Nếu doanh nghiệp của bạn là một LLC với nhiều thành viên, kiểm tra hộp Công ty trách nhiệm hữu hạn. Sau đó, bạn phải chọn hộp tương ứng với tình trạng thuế doanh nghiệp của bạn. Nếu LLC của bạn đã không đệ trình một yêu cầu phải chịu thuế như là một công ty C hoặc công ty S, LLC sẽ bị tính thuế như một công ty hợp danh.

c. Nếu doanh nghiệp của bạn được đăng ký với một quốc gia và đánh thuế là một công ty hoặc công ty hoặc công ty hợp danh , hãy đánh dấu hộp thích hợp.

Dòng 4. Miễn trừ. Có hai loại miễn trừ được mô tả trong phần này:

a. Không được giữ lại dự phòng. Hầu hết cá nhân và loại hình doanh nghiệp không được miễn trừ dự phòng. Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty, nó có thể được miễn trừ dự phòng cho các khoản thanh toán nhất định. Xem cố vấn thuế của bạn về câu hỏi này.

b. Miễn báo cáo của FATCA. IRS nói, "Những mã này áp dụng cho những người gửi biểu mẫu này cho các tài khoản được duy trì bên ngoài U. S … Nếu bạn chỉ gửi biểu mẫu này cho một tài khoản mà bạn giữ ở Hoa Kỳ, bạn có thể bỏ trống trường này."

Dòng 5 và 6. Địa chỉ, Dòng 6, Thành phố, Bang và Mã bưu điện. Hoàn tất sử dụng địa chỉ nơi bạn muốn gửi 1099-MISC.

Dòng 7. Số tài khoản (tùy chọn).

Phần II Số nhận dạng của người đóng thuế. Đây là phần khó nhất của biểu mẫu, không dễ dàng hơn.

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, nhập số an sinh xã hội của bạn ở đây, ngay cả khi bạn có EIN.

Nếu bạn là thành viên duy nhất của LLC đã bỏ qua, hãy nhập SSN của chủ sở hữu hoặc EIN.

Nếu bạn là thành viên của một LLC nhiều thành viên được phân loại là một công ty hoặc liên danh, hãy nhập EIN của tổ chức đó.

XIN kiểm tra với cố vấn thuế của bạn hoặc gọi IRS trực tiếp nếu bạn bối rối về số nhận dạng của người đóng thuế bao gồm trong phần này. Không bao gồm số nhận dạng chính xác của người đóng thuế có thể dẫn đến các vấn đề với thanh toán của bạn, khoản khấu trừ dự phòng và khai thuế của bạn.

Chứng nhận Phần III. Trong phần này, bạn phải chứng nhận rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác, đặc biệt là khi nó liên quan đến (a) số nhận dạng của người đóng thuế, (b) bạn được miễn trừ dự phòng, và (c) tình trạng báo cáo FATCA của bạn. Đây là một tài liệu pháp lý, vì vậy hãy đọc cẩn thận và thực hiện theo các hướng dẫn chứng nhận.

Khước từ: Tác giả không phải là luật sư hoặc chuyên gia về thuế, và thông tin trong bài viết này và trên trang này không nhằm mục đích tư vấn về thuế hoặc pháp luật. Tham khảo ý kiến ​​luật sư hoặc chuyên gia về thuế của bạn nếu bạn có thắc mắc hoặc quan ngại về mẫu đơn này.