Làm thế nào để giải quyết một bức thư thương mại hoặc chuyên nghiệp

Trong thời đại nhắn tin và nhắn tin trực tiếp, đôi khi rất khó để nhớ tất cả những gì chúng tôi học được ở trường về viết thư chính thức. Bạn có thể đi nhiều năm trong sự nghiệp của mình mà không cần phải viết nhiều hơn một email chuyên nghiệp. Nhưng khi nói đến việc tìm kiếm việc làm, bạn cần phải rút ra khỏi tất cả các điểm dừng. Casual chỉ sẽ không làm khi bạn đang cố gắng gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng và nổi bật lên từ sự cạnh tranh của bạn.

Tương tự như vậy đối với thư tín kinh doanh chính thức khi bạn đang làm việc.

Địa chỉ thư của bạn đúng cách, và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng rằng bạn đang bắt đầu sự tương tác trên chân sai, trước khi người nhận thậm chí có cơ hội đọc tin nhắn của bạn.

Trước tiên, hãy biết rằng khi bạn viết một lá thư hoặc gửi một bức thư điện tử cho mục đích việc làm hoặc kinh doanh, điều quan trọng là phải nói chuyện với từng cá nhân mà bạn đang viết cho chính thức, trừ khi bạn biết họ rất rõ. Nếu bạn không chắc chắn khi quyết định giữa một địa chỉ chính thức và giản dị (tên), hãy thận trọng về mặt an toàn và sử dụng tên chính thức.

Làm thế nào để gửi một lá thư chính thức: Ông, Tiến sĩ, Bà, hoặc Bà

Tiêu đề thích hợp cho việc viết thư cho một người đàn ông là ông For a female, use Ms Ms là chuyên nghiệp hơn bà ngay cả khi bạn biết người bạn viết thư đã kết hôn.

Đối với bác sỹ hoặc người có bằng tiến sĩ, hãy sử dụng Bác sĩ Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng "Giáo sư" nếu bạn viết thư cho một giảng viên đại học hoặc cao đẳng.

Nếu bạn không biết danh tính giới tính của người mà bạn đang định cư, hãy sử dụng một lời chào trung bình về giới tính và chỉ cần kèm theo tên và họ của họ, g. "Kính gửi Tristan Dolan."

Dưới đây là danh sách các ví dụ lời chào của lá thư phù hợp với việc trao đổi về kinh doanh và việc làm.

Thưa ông Smith

• Kính thưa ông Jones
• Kính thưa bà Markham
• Thưa Kiley Doe
• Kính gửi Tiến sĩ Haven
• Kính thưa giáo sư Jones
• Theo dõi lời chào bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, một dấu cách và sau đó bắt đầu đoạn đầu của bức thư.

Ví dụ:

Kính gửi ông Smith:

Đoạn thứ nhất.

Tìm Người liên lạc

Bạn không nhất thiết phải biết tên của người mà bạn đang nói - và chúng ta sẽ gặp tình huống đó trong giây lát - nhưng nó không làm tổn thương, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng ghi một cuộc phỏng vấn việc làm. Đôi khi chủ lao động không cung cấp tên liên lạc trong một công việc. Nếu bạn dành thời gian để khám phá xem ai là người liên hệ của bạn, điều này cho thấy sáng kiến ​​cá nhân và sự chú ý đến chi tiết sẽ nói chuyện tốt với bạn khi hồ sơ của bạn đang được xem xét.

Cách tốt nhất để tìm tên của một địa chỉ liên lạc tại công ty là yêu cầu. Nếu bạn kết nối mạng theo cách của mình vào vị trí, điều này khá dễ dàng - chỉ cần lưu ý để yêu cầu bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn đặt tên và địa chỉ email của người tốt nhất để nói chuyện.Trừ khi đó, hãy gọi số chính của công ty và yêu cầu nhân viên tiếp tân biết tên và thông tin liên lạc của người quản lý nhân sự phụ trách tuyển dụng (hoặc người đứng đầu bộ phận như vậy, vv).

Nếu không có những phương pháp nào hoạt động, bạn thường có thể khám phá những thông tin mà bạn đang tìm kiếm bằng cách thực hiện một chút hướng dẫn sử dụng internet.

Bắt đầu với trang web của công ty và tìm kiếm nhân viên được liệt kê. Bạn thường sẽ thấy một nhân viên tiếp xúc nhân sự.

Nếu điều đó không mang lại kết quả, đó là thời gian để đạt LinkedIn và thực hiện tìm kiếm nâng cao cho tên công việc và tên công ty. Trong quá trình này, bạn thậm chí có thể tìm thấy một kết nối khác với người mà bạn đang tìm kiếm - không bao giờ là điều xấu, khi bạn đang cố gắng để có được một con người để xem sơ yếu lý lịch của bạn.

Khi bạn không có người liên lạc

Nếu bạn không có người liên lạc tại công ty, hãy để lại lời chào từ thư giới thiệu của bạn và bắt đầu bằng đoạn đầu của bức thư hoặc sử dụng thông tin chung lời chào.

Những lời chào chung

Người có thể quan tâm

• Quản lý tuyển dụng thân mến
• Quản lý nhân sự thân mến
• Kính thưa quý vị
• Ví dụ:

Người có thể quan tâm: > Đoạn văn đầu tiên.

Làm thế nào để viết một lá thư xin việc

Tìm hiểu cách viết một lá thư giới thiệu, bao gồm những điều cần đưa vào thư xin việc của bạn, định dạng thư xin việc, các mẫu thư xin việc, mẫu bìa và ví dụ.

Các bài viết liên quan:
Ví dụ về thư chuyên nghiệp | Top 10 Mẹo Viết Thư Viết | Email Thư tự giới thiệu | Ví dụ thư | Che dấu Thư Giãn