Làm thế nào thường thì người sử dụng lao động phải trả lương nhân viên?

Mức lương bao nhiêu cho nhân viên là một quyết định kinh doanh do công ty của bạn thực hiện, có tính đến một số yếu tố, bao gồm luật liên bang và tiểu bang, chi phí viết biên chế và loại nhân viên. Bài viết này bao gồm một cuộc thảo luận về luật liên bang và tiểu bang về thanh toán và trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất về việc trả lương cho nhân viên.

Luật liên bang và tiểu bang về thanh toán nhân viên

Luật pháp liên bang và tiểu bang yêu cầu bạn thường xuyên trả lương cho nhân viên; có nghĩa là, ở những khoảng thời gian đều đặn.

Bạn không thể trả cho nhân viên hàng tháng một tháng và hàng tuần. Số lần thanh toán (tần suất trả lương của nhân viên) không phải là quy định của IRS. Một số tiểu bang áp dụng tần suất thanh toán tối thiểu. Ví dụ, Utah, Ohio, và Massachusetts có tần suất trả lương tối thiểu. Điển hình những mức tối thiểu này là bán hàng tháng, nhưng một số tiểu bang là những quy tắc cụ thể so với những người khác.

Một số tiểu bang cũng yêu cầu chủ nhân phải trả cho nhân viên bị chấm dứt trong một khoảng thời gian nhất định. Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang về các quy định trong tiểu bang của bạn.

Dưới đây là các lựa chọn để trả lương cho nhân viên:

• Tuần, thông thường vào cùng ngày trong tuần. Nhiều công ty trả vào thứ Sáu, cho tuần trước.
• Bi hàng tuần; đó là, mỗi tuần khác. Các khoản chi trả hàng tuần hai tuần có thể kéo dài trong hai tuần trước hoặc hai tuần trước. Ví dụ: bạn có thể trả vào Thứ Sáu, ngày 14 tháng 9, trong hai tuần vừa kết thúc, hoặc trong hai tuần trước đó (kết thúc vào Thứ Sáu, ngày 31 tháng 8.

• Bán tháng; có nghĩa là, hai lần một tháng.Thông thường, lương tháng nửa là ngày đầu tiên và thứ 15 hoặc 15 và 30, nhưng có thể là bất cứ ngày nào.
• Hàng tháng, vào ngày cuối cùng của tháng hoặc ngày đầu tiên của những ngày sau tháng 999 Số người lao động được thanh toán hàng tuần được trả 52 tiền / năm

Số nhân viên được trả lương hai lần một tuần được trả 26% một năm

• Nhân viên được trả lương nửa tháng 24 tháng lương
• Nhân viên được trả lương hàng tháng 12 lần / năm
• Trả lương thường xuyên hơn cho một số nhân viên
• Đối với nhân viên làm công ăn lương, trả ít nhiều hoặc ít thường không có ảnh hưởng đến tổng số tổng lương cho một năm, bởi vì tiền lương của nhân viên lương được dựa trên mức lương hàng năm.Lưu ý nhân viên hàng giờ được thanh toán dựa trên số giờ làm việc trong thời gian trả lương, vì vậy số tiền trả không ảnh hưởng đến tiền lương t.

Tôi có thể trả lương nhân viên ở những thời điểm khác với nhân viên theo giờ không?

Vâng, bạn có thể trả lương cho nhân viên theo giờ và theo giờ theo những cách khác nhau và vào các thời điểm khác nhau.

Lao động được trả lương (miễn thuế)

thường được trả lương theo mức lương hàng năm và họ không được trả lương làm thêm giờ vì vậy thường phải trả hàng tháng hoặc nửa tháng một lần.Vì không có lý do để chờ đợi để xem liệu có làm thêm giờ là do, họ có thể được thanh toán hiện tại mà không có một sự chậm trễ.

Chẳng hạn, một nhân viên có mức lương hàng năm là $ 36,000 có thể được thanh toán $ 3, 000 mỗi tháng

$ 1, 500 bán hàng tháng (hai lần một tháng)

• $ 1, 386 mỗi hai tuần. Vì số tiền này đã được làm tròn, tiền lương cuối cùng của năm có thể hơi khác nhau để tính cho sự khác biệt này.
• Nhân viên có thu nhập thường không được trả hàng tuần.
• Mức lương của nhân viên hàng giờ được tính mỗi kỳ lương, dựa trên số giờ làm việc trong thời kỳ đó và bao gồm cả bất kỳ giờ phụ trội, với mức áp dụng.

Có phải chi phí phải trả nhiều hơn thường xuyên hơn không?

Có, có những chi phí liên quan đến việc xử lý biên chế. Nếu bạn đang thực hiện chế độ biên chế, chi phí bao gồm:

In kiểm tra cho nhân viên. Séc tiền lương phải bao gồm thông tin thanh toán cập nhật, do đó, chúng phải được kiểm tra đặc biệt.

Chi phí tiền gửi trực tiếp, tính của ngân hàng

• Và thời gian dành cho nhân viên hoặc nhân viên kế toán để tính tổng số tiền lương, khấu trừ, khấu trừ và tiền lương ròng.
• Nếu bạn sử dụng một dịch vụ xử lý biên chế, có một chi phí cho mỗi kiểm tra được xử lý.
• Cho dù bạn xử lý tiền lương trong công ty của bạn hay sử dụng dịch vụ tính lương, chi phí chế biến tiền lương sẽ cao hơn.

Chẳng hạn, bạn sẽ tốn nhiều thời gian hơn để chi trả tiền lương hàng tuần (26 lần một năm) so với hai lần một tháng một lần (24 lần một năm).

Tôi làm cách nào để Xác định Làm thế nào thường phải trả tiền nhân viên?

Như đã nói ở trên, nhân viên làm công ăn lương thường được trả hàng tháng hoặc nửa tháng. Nhân viên hàng giờ thường được trả hàng tuần hoặc mỗi tuần khác (hàng tuần). Nhân viên muốn được thanh toán thường xuyên hơn, nhưng như đã thảo luận ở trên, sẽ tốn kém hơn cho doanh nghiệp phải trả thường xuyên hơn, vì vậy bạn phải cân bằng giữa hai bên xung đột và làm những gì bạn muốn. Nếu nhân viên của bạn thuộc hiệp hội, bạn có thể phải thương lượng với công đoàn để giảm số biên chế một năm.