Số lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp nhỏ của tôi sẽ như thế nào?

Câu trả lời cho câu hỏi "Tôi nên giữ gìn hàng tồn kho nhỏ của tôi?" là đơn giản: Đủ, nhưng không quá nhiều.

Bạn cần có đủ khoảng không quảng cáo để đáp ứng nhu cầu khách hàng nhưng không quá nhiều chi phí của khoảng không quảng cáo sẽ làm tê liệt doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Vì vậy, có một số ở ngoài đó bạn muốn nhấn. Công việc của chuỗi cung ứng được tối ưu hoá của bạn là tìm ra con số đó bằng cách sử dụng dữ liệu không chính xác và đôi khi không chính xác.

-1->

Hãy nghĩ đến các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng của bạn là Indiana Jones và mục tiêu hàng tồn kho của bạn là Lost Ark.Lãnh đạo chuỗi cung ứng của bạn đang cố gắng tìm Lost Ark và tất cả những gì họ biết là có thể ở đâu đó ở Châu Phi . Đó chính xác là cách anh hùng cung cấp chuỗi.

Làm thế nào để bạn nhấn con số đó? Mục tiêu khoảng không quảng cáo đó đủ, nhưng không quá nhiều? Có một số trình điều khiển có thể giúp bạn có được ở đó:

• Chi phí hàng hoá
• Chi phí
• Làm thế nào để bạn biết rằng bạn đã đạt được thành công? Bạn đã đạt mục tiêu khoảng không quảng cáo tối ưu? Vâng, không giống như Indiana Jones, bạn sẽ không phải đi xe bên ngoài tàu ngầm để tìm hiểu - nhưng bạn sẽ cần đến cuối bài báo này.
• Khách hàng thường cung cấp cho bạn một ý tưởng về những gì họ muốn bằng cách sử dụng một trong hai công cụ:
• Đơn đặt hàng

Dự báo

Tuyệt vời, bạn nói. Bây giờ tôi biết nhu cầu của khách hàng.

Tiếp theo.

Không quá nhanh.

• Đơn đặt hàng
• Bạn đã đặt hàng bao nhiêu lần và sau đó muốn thay đổi hoặc hủy đơn hàng của bạn?

Đây là tin tức tốt về đơn đặt hàng: Họ đến với một số mức nghĩa vụ tài chính từ khách hàng của bạn cho bạn.

Dưới đây là tin xấu về đơn đặt hàng: Một số khách hàng có thể không quan tâm rằng họ có nghĩa vụ tài chính đối với bạn và sẽ cố gắng hủy hoặc thay đổi đơn đặt hàng.

Và đó là bởi vì khách hàng của bạn, cũng giống bạn, có một số chuyên gia về chuỗi cung ứng hotshot đang cố gắng tìm ra cách để tối ưu hoá khoảng không quảng cáo. Đôi khi có nghĩa là thay đổi các đơn đặt hàng mà bạn đã đặt, có nghĩa là:

Tăng đơn hàng

Giảm đơn hàng

Đang kéo một đơn đặt hàng (tức là xúc tiến)

Trì hoãn đơn hàng

Hủy một đơn hàng

• Và do đó, Quản lý Nhu cầu Khách hàng không đơn giản như yêu cầu của khách hàng và thực hiện chúng.
• Dự báo
• Dự báo thậm chí còn kém cỏi hơn đơn đặt hàng. Dự báo thường không có bất kỳ nghĩa vụ tài chính gắn với họ.
• Chẳng hạn, khách hàng của bạn có thể cho bạn biết: "Tôi dự đoán rằng tôi sẽ đặt hàng 100.000 đơn vị sản phẩm của bạn vào năm tới." Và sau đó họ có thể yêu cầu các đơn vị sản phẩm của bạn không phải sản phẩm của bạn và bạn sẽ không có cơ hội sử dụng nếu bạn dành một tấn tiền làm cho 100.000 đơn vị để bán cho họ.
• Đây là điều khác bạn cần hiểu về dự báo:

Dự báo luôn sai.

Họ sẽ bị đuổi đi bởi một hoặc tắt bởi mười hoặc tắt bởi một triệu - nhưng họ sẽ là sai. Không phải là rất khôn ngoan để làm bất kỳ loại quy hoạch bằng cách sử dụng dự báo của khách hàng của bạn.

Đơn đặt hàng

Được rồi, bây giờ chúng tôi đang nói chuyện. Sắp xếp. Đơn đặt hàng chăn là cách khách hàng của bạn nói với bạn rằng họ có đủ độ tự tin để dự đoán nội bộ của họ rằng họ đã sẵn sàng để thực hiện cam kết tài chính dài hạn với bạn.

Thay vì 100.000 đơn vị dự báo ở trên, giả sử khách hàng của bạn đặt một đơn đặt hàng mua chăn cho 100.000 đơn vị và trong đơn mua hàng đó, họ cho biết sẽ mua 10.000 chiếc mỗi tháng trong mười tháng. Điều đó mang lại cho bạn đòn bẩy tài chính bạn cần để bắt đầu xây dựng khoảng không quảng cáo là 100.000 đơn vị, thay vì 10.000 đơn vị một lần.

Bằng cách xây dựng 100.000 đơn vị, bạn có thể tối ưu hóa lịch sản xuất và mua nguyên liệu và giúp giảm chi phí. Nhưng bạn cũng dành nhiều tiền để xây dựng khối lượng hàng tồn kho cao hơn và không có đơn hàng mua mền nào chống đạn.

Vì vậy, làm thế nào để tôi quản lý nhu cầu khách hàng?

Bí quyết để quản lý nhu cầu khách hàng sử dụng những gì bạn biết để biết nhu cầu của khách hàng của bạn tốt hơn họ. Khách hàng của bạn có thể cung cấp cho bạn các dự báo hoặc đơn đặt hàng mua hoặc thậm chí các đơn hàng mua chăn, nhưng bạn chỉ nên sử dụng chúng làm điểm dữ liệu để lập kế hoạch nhu cầu mạnh mẽ.

Bằng cách kết hợp dữ liệu mà bạn nhận được từ khách hàng của mình, bạn cũng có thể sử dụng các yếu tố khác để giúp bạn lập kế hoạch nhu cầu:

Các lô hàng thực tế lịch sử của họ (khách hàng của bạn đặt hàng so với lịch sử dự báo?)

Seasonality khách hàng của bạn lập kế hoạch cho kỳ nghỉ lễ?)

Cảnh quan cạnh tranh (có đối thủ cạnh tranh của khách hàng của bạn đưa ra các sản phẩm tương tự sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu thực tế của khách hàng của bạn)?

Tiếp thị / bán hàng khuyến mãi (có bất kỳ giảm giá nào hay "mua một cái, lấy hàng" sẽ tăng nhu cầu không?)

Nếu bạn có thể quản lý nhu cầu khách hàng của mình, nó sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn nắm bắt trong việc xác định chính xác bao nhiêu hàng tồn kho để giữ.

• Quản lý Thời gian Đầu
• Nếu một chuyến hàng đến từ nhà cung cấp của bạn lúc 8 giờ sáng sáng nay, bạn sẽ mất bao nhiêu thời gian để chuyển đổi sản phẩm thành một mặt hàng có thể gửi hàng và sau đó đưa nó ra khỏi cửa?
• Giả sử bạn không biết câu trả lời cho câu hỏi đó. Điều đó có nghĩa là bạn không biết thời gian dẫn nội bộ của mình là bao lâu. Tôi không có mặt ở đây để nói với bạn rằng bạn có thể chuyển nhà cung cấp thành một lô hàng của khách hàng trong 8 giờ hoặc 24 giờ hoặc 72 giờ - nhưng tôi khuyên bạn nên biết số giờ đó là bao nhiêu.
• Thời gian nhận

Thời gian bỏ

Thời gian kiểm tra

Thời gian chu kỳ sản xuất (nếu có)

Thời gian vận chuyển hàng

Tất cả những điều đó có thể xảy ra đưa bạn một giờ - nếu tất cả những gì bạn đang làm là mở một hộp từ UPS, đảm bảo đó là những gì bạn đặt hàng và đưa vào phong bì cho khách hàng của bạn - hoặc có thể mất vài tuần (nếu bạn có kiểm tra sản phẩm chi tiết và giá trị gia tăng sản xuất mà bạn làm).

• Hoặc là cực kỳ ổn - miễn là bạn là gì và bạn lên kế hoạch cho khoảng không quảng cáo của mình. Nếu thời gian lãnh đạo nội bộ của bạn để xử lý 100 miếng là một tuần và khách hàng của bạn đặt 100 miếng sản phẩm của bạn hai lần một tuần, bạn cần phải có đủ hàng tồn kho để có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong tuần (ví dụ 200 miếng).
• Quản lý thời gian của nhà cung cấp
• Khi bạn đặt mua một sản phẩm từ nhà cung cấp của bạn, nó sẽ mất bao lâu để sản phẩm đó đến được bến tàu của bạn (hoặc cửa chính hoặc hộp thư ngoại vi hoặc bất cứ nơi nào doanh nghiệp nhỏ của bạn nhận được hàng giao)? Có hai cách để biết điều này.
• Hỏi nhà cung cấp của bạn
• Theo dõi hoạt động của nhà cung cấp của bạn

Nếu nhà cung cấp của bạn cho bạn biết họ có thể giao hàng cho bạn trong bốn tuần nhưng bạn đã theo dõi hiệu suất của họ và vì vấn đề sản xuất, sự chậm trễ vận chuyển, treo hàng tại hải quan và các sự chậm trễ không giải thích khác, bạn đã thực sự nhận được giao hàng của họ trong tám tuần, đoán những gì? Họ cung cấp cho bạn trong tám tuần.

Vì vậy, nếu khách hàng của bạn đặt hàng 200 miếng mỗi tuần và các nhà cung cấp của bạn giao hàng cho bạn trong tám tuần, bạn sẽ cần đặt hàng 8x200 miếng từ các nhà cung cấp của bạn. Có thể bạn có thể đặt một đơn đặt hàng chăn cho nhà cung cấp của bạn và giao hàng cho bạn hàng tuần.

Và nếu như trong ví dụ trên, thời gian dẫn đầu nội bộ của bạn là một tuần, bạn cần phải thêm vào những gì bạn có trong chuỗi cung ứng. Đó là 1, 800 miếng hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng của bạn tại bất kỳ thời điểm nào để đáp ứng nhu cầu khách hàng của bạn.

Chi phí hàng hoá và chi phí

1. Chi phí hàng tồn kho của bạn là bao nhiêu? Và bạn có thể mua và giữ bao nhiêu tiền? Trong ví dụ trên, bạn có thể bị cám dỗ để đặt hàng nhiều hơn từ nhà cung cấp của bạn hơn là chỉ những 1, 800 miếng. Nếu có sự chậm trễ của nhà cung cấp hoặc nhu cầu của khách hàng tăng đột biến mà bạn muốn bảo vệ? Có thêm hàng tồn kho trong tay là một cách để đảm bảo bạn có đủ.
2. Trừ khi bạn không có khả năng.

Chi phí của bạn về hàng hoá (nghĩa là bao nhiêu sản phẩm mà bạn bán thực sự là chi phí bạn) chỉ là một trong những biện pháp của những gì bạn sẽ phải trả. Ngoài ra còn có chi phí vận chuyển hàng tồn kho - không gian kho và bảo hiểm, ví dụ - để xem xét. Bạn có thể muốn mang nhiều hơn, nhưng bạn muốn đảm bảo rằng chi phí của khoảng không quảng cáo của bạn không quá tuyệt vời để vượt qua doanh thu mà bạn đang mang lại cho doanh số đó.

Số kiểm kê đúng là gì?

Khi bạn giữ đúng số lượng khoảng không quảng cáo, bạn có thể phân phối cho khách hàng những gì họ muốn, khi họ muốn - và dành ít tiền nhất có thể để thực hiện. Bạn có cung cấp về thời gian? Khách hàng của bạn có nhận được những gì họ muốn không? Tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn có lành mạnh không? Vâng? Tuyệt quá? Không? Sau đó, bạn không giữ đúng số lượng hàng tồn kho.