Ngân hàng và khoản vay

Sự đối chiếu của ngân hàng là cách so sánh hồ sơ của bạn với hồ sơ ngân hàng. Sự đối chiếu hàng tháng giúp bạn xác định bất kỳ giao dịch bất thường nào có thể xảy ra do gian lận hoặc sai sót về kế toán.

Hòa giải ngân hàng

Để điều hoà các tài khoản của bạn, hãy so sánh bản ghi các giao dịch và số dư với bản sao kê ngân hàng hàng tháng của bạn. Xem từng giao dịch riêng lẻ, đảm bảo số tiền khớp hoàn hảo.

Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng các bảng sao kê ngân hàng của bạn hiển thị số dư tài khoản kết thúc mà bạn đồng ý.

Nếu bạn đã quen với việc cân bằng sổ séc của mình, thì bạn đã quen thuộc với việc hòa giải với ngân hàng. Bạn đang thực sự làm cùng một điều với cùng một lý do.

Điều bình thường là nhìn thấy những khác biệt nhỏ do thời gian, nhưng bạn sẽ có thể dễ dàng giải thích những khác biệt đó. Ví dụ: bạn có thể viết séc cho nhà cung cấp và giảm số dư tài khoản cho phù hợp, nhưng ngân hàng của bạn sẽ hiển thị số dư cao hơn cho đến khi nó đạt đến tài khoản của bạn (còn được gọi là séc chưa thanh toán).

Tương tự như vậy, thanh toán bằng điện tử tự động có thể bị tràn vào tài khoản của bạn một ngày trước hoặc sau khi kết thúc tháng, và bạn có thể mong đợi sẽ thấy nó trong một tháng khác. Chừng nào những khác biệt này có thể dễ dàng được giải thích, có lẽ không cần phải lo lắng.

Tại sao Quan trọng để Phục hưng

Việc xem xét tài khoản của bạn thường xuyên có thể giúp bạn xác định các vấn đề trước khi chúng được giải quyết.

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không được bảo vệ như tài khoản người tiêu dùng theo luật liên bang, có nghĩa là bạn không thể tính vào ngân hàng để trang trải các gian lận và sai sót trong tài khoản của bạn. Tài khoản kinh doanh bị rò rỉ có thể là tàn phá.

Lừa đảo gian lận

Một trong những điều chính cần tìm kiếm là bất kỳ dấu hiệu gian lận nào.

Có kiểm tra hợp pháp mà bạn đã phát hành được sao chép hoặc thay đổi, dẫn đến nhiều tiền hơn để lại tài khoản séc của bạn?

• Có kiểm tra được phát hành mà không có sự cho phép?
• Có chuyển khoản trái phép ra khỏi tài khoản, hoặc có bất cứ ai đã rút tiền trái phép?
• Ngăn ngừa Sự cố

Hòa giải tài khoản của bạn cũng giúp bạn xác định các vấn đề cần chú ý. Ví dụ: bạn có thể cần phải đánh giá lại cách bạn xử lý dòng tiền mặt và các khoản phải thu, hoặc có thể bạn cần phải thay đổi hệ thống lưu trữ hồ sơ và các quy trình kế toán mà bạn sử dụng.

Có

• có sẵn trong tài khoản của bạn
• Tránh trả chi phiếu (hoặc thanh toán điện tử không thành công) cho các đối tác và nhà cung cấp
• Tránh lệ phí ngân hàng vì không đủ tiền hoặc đi vào đường dây tín dụng khi bạn không thực sự cần phải
• Biết được thanh toán của khách hàng đã bị trả lại hay không và nếu hành động nào là cần thiết
• Theo dõi các khoản chi tiêu chưa thanh toán của bạn
• Đảm bảo mọi thứ đều đúng trong hệ thống kế toán của bạn > Lỗi ngân hàng khi
• Khi nào khôi phục lại

Bạn nên xem lại tài khoản của mình ít nhất mỗi tháng một lần.Đối với các doanh nghiệp có khối lượng lớn hoặc các tình huống gian lận là rủi ro, thường thì tốt hơn. Một số doanh nghiệp điều hoà các tài khoản ngân hàng hàng ngày. Bạn cũng có thể xây dựng bảo vệ vào tài khoản ngân hàng của bạn - yêu cầu ngân hàng của bạn cho các ý tưởng. Một giải pháp là Thanh toán Tích cực, nhiều ngân hàng đề nghị, ngăn không cho ngân hàng của bạn chấp thuận thanh toán trừ khi bạn đã thông báo trước về khoản thanh toán.

Làm thế nào để hồi phục

Quá trình có thể được như là chính thức hoặc không chính thức như bạn muốn. Một số doanh nghiệp tạo bảng sao kê ngân hàng, nhưng điều quan trọng nhất là xem xét từng giao dịch từ mỗi nguồn (

hồ sơ và hồ sơ của ngân hàng ): phù hợp với các giao dịch đó và so sánh số dư tài khoản vào cuối mỗi kỳ. Một lần nữa, khoảng thời gian này có thể là hàng tháng, hàng ngày hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào bạn chọn. Bạn có thể tìm thông tin ở đâu? Hệ thống kế toán của bạn nên có mọi thứ bạn cần, hoặc bạn chỉ có thể giữ nó trong sổ kiểm tra. Ngân hàng của bạn nên cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào tài khoản của bạn, cho phép bạn xem và tải các giao dịch thường xuyên.

Để có thêm giải thích chi tiết, cùng với mẫu mẫu (ở dạng điện tử và giấy) xem cách cân bằng tài khoản ngân hàng.