Quá trình tuyển dụng ở Canada

Hướng dẫn này giải thích quá trình tuyển dụng tại Canada, bao gồm đăng ký biên chế với Cơ quan Doanh thu Canada, đưa ra một đề nghị việc làm và lập các khoản khấu trừ cho nhân viên.

Điều bạn cần Trước khi Thuê nhân viên tại Canada

1) Nhận số doanh nghiệp (BN) và / hoặc mở một Tài khoản Khoản Trả Khoản Lương.

Là chủ nhân, bạn sẽ cần phải mở một tài khoản Tính Lương Bổng. Để làm điều này, bạn phải có một số doanh nghiệp.

Nếu bạn chưa có Số doanh nghiệp, bạn cần phải nhận một số từ Cơ quan Doanh thu Canada. Bạn có thể nhận được một số doanh nghiệp theo một trong ba cách sau:

• Đăng ký số Doanh nghiệp trực tuyến.
• Điền Mẫu RC1, Yêu cầu Số Doanh nghiệp (BN) và gửi thư hoặc fax tới văn phòng dịch vụ thuế gần nhất (TSO) hoặc trung tâm thuế (TC).
• Liên hệ với Cơ quan Doanh thu Canada trực tiếp qua điện thoại theo số 1-800-959-5525 trong giờ làm việc.

Nếu bạn đăng ký số doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu một tài khoản chương trình biên chế cùng một lúc. Nếu bạn đã có một số doanh nghiệp, về cơ bản bạn đang thêm một tài khoản mới vào tài khoản hiện có của bạn.

(Lưu ý rằng bạn có thể quản lý tất cả các tài khoản doanh nghiệp của bạn bao gồm bảng lương sử dụng cổng trực tuyến Tài khoản Doanh nghiệp của My CRA)

Bạn có thể thêm tài khoản biên chế bằng một trong các cách sau:

• Sử dụng tài khoản Doanh nghiệp của tôi
• Điền mẫu RC1B và gửi thư hoặc fax tới văn phòng dịch vụ thuế gần nhất (TSO) hoặc trung tâm thuế (TC).
• Gọi cho Cơ quan thu thuế Canada theo số 1-800-959-5525 và yêu cầu một Tài khoản khấu trừ tiền lương.

(Lưu ý rằng một doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một trương mục khấu trừ lương, nếu bạn có các văn phòng khác nhau ở các thành phố khác nhau, ví dụ bạn có thể có các tài khoản trả lương riêng cho mỗi văn phòng)

Quá trình tuyển dụng ở Canada < Điều này phác hoạ về tính chất cằn cỗi của quá trình tuyển dụng thực tế; những gì bạn phải làm một cách hợp pháp để thuê một nhân viên tại Canada khi bạn quyết định thuê một người.

Đây là những bước bạn cần thực hiện sau khi bạn đã trải qua toàn bộ quá trình tuyển dụng sơ bộ để tạo hoặc tinh chỉnh mô tả công việc, quảng cáo vị trí công việc và phỏng vấn ứng viên tiềm năng. Tất cả là ở phía sau bạn.

Bạn làm cho người đó được đề nghị làm việc. Bây giờ bạn phải:

1) Yêu cầu nhân viên chấp nhận và ký vào phiếu mua hàng.

Chính phủ không yêu cầu điều này nhưng đó là một ý tưởng tuyệt vời để có các điều khoản của công việc bằng văn bản. Nó làm rõ các chi tiết như nhiệm vụ công việc, giờ làm việc, lợi ích, tiền lương và thời gian tập sự nếu có và tránh hiểu lầm trong tương lai. (Tất nhiên khi tuyển dụng nhân viên, công việc của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về việc làm của tỉnh hoặc lãnh thổ của bạn) Xem:

Tiêu chuẩn Lao động Liên bang

Tiêu chuẩn Lao động của Alberta

Tiêu Chuẩn Việc Làm BC

Manitoba Employment Standards < Tiêu chuẩn việc làm của Ontario

Tiêu chuẩn Lao động của Nova Scotia

Tiêu chuẩn Lao động ở Newfoundland và Labrador

2) Xem số SIN (Số Bảo hiểm Xã hội) của nhân viên.

Số Bảo hiểm Xã hội được sử dụng để quản lý các khoản trợ cấp của chính phủ. Là chủ nhân, bạn cần phải xem tất cả thẻ SIN của nhân viên mới trong vòng ba ngày kể từ ngày nhân viên bắt đầu làm việc và ghi lại tên nhân viên và SIN chính xác như họ xuất hiện trên thẻ.

Theo dõi cho các SIN bắt đầu bằng số "9"! SIN bắt đầu với con số này cho thấy một người không phải là công dân Canada hoặc thường trú nhân và chỉ được phép làm việc cho một người sử dụng lao động cụ thể có giấy phép việc làm hợp lệ do Bộ Quốc tịch và Nhập cư Canada cấp.

(Nếu một nhân viên mới tương lai có đủ điều kiện để làm việc tại Canada và không có SIN, hãy hướng dẫn người đó làm đơn tại Văn phòng Dịch vụ Canada)

3) Yêu cầu nhân viên điền mẫu TD1,

Tín dụng Thuế cá nhân Quay trở lại

. Mẫu TD1 xác định số tiền thuế phải khấu trừ ra từ thu nhập từ việc làm của một người. Một nhân viên mới phải hoàn thành TD1 của liên bang và TD1 của tỉnh nếu vượt quá số tiền cá nhân cơ bản. (Lưu ý rằng ở Québec, nhân viên cần phải sử dụng mẫu TD1 và Mẫu TP1015 của liên bang 3-V,

Các khoản khấu trừ Nguồn Trở lại

.) Xem Mẫu đơn TD1 để biết thêm chi tiết về ai phải hoàn thành biểu mẫu này và những hình thức mà họ có thể hoặc nên sử dụng (Cơ quan Doanh thu Canada). Xem Hướng dẫn về khấu trừ biên chế của Canada để biết thông tin chi tiết về các khoản khấu trừ lương bao gồm thuế thu nhập, Chương trình Trợ cấp Hưu bổng Canada (CPP), EI, và các khoản lợi ích phải nộp. 4) Xem lại ngày bắt đầu và thời gian và bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến ngày làm việc đầu tiên của người đó.

Ngày của nhân viên mới có bắt đầu bằng một cuộc họp với giám sát viên hay tham quan cơ sở này không? Có thiết bị đặc biệt nào cô ấy mang theo hay trang phục bạn cần phải tuân theo? Có một phiên hướng dẫn nhân viên mới hoặc tư vấn tại chỗ? Đưa nhân viên mới vào bất cứ chi tiết nào liên quan đến ngày đầu tiên của cô trong công việc sẽ làm giảm sự lo lắng của cô và làm cho cả hai bạn đi đến một khởi đầu tốt.

5) Bắt đầu một tập tin cho nhân viên nếu bạn chưa có.

Bạn nên làm ngay ngay khi thuê nhân viên. Là chủ nhân, bạn sẽ thu thập hồ sơ nhân viên như bảng thời gian và đánh giá hiệu suất và quản lý các biểu mẫu liên quan đến chạy bảng lương như T4 phiếu. (Xem Hướng dẫn về khấu trừ biên chế của Canada để biết thông tin từng bước về cách vận hành biên chế phù hợp với Cơ quan Doanh thu Canada) Việc thu hồi nhân viên của bạn để bắt đầu có tổ chức sẽ tiết kiệm thời gian sau.

10 cách để thu hút nhân viên

7 cách để tuyển dụng nhân viên dễ dàng hơn

Bước để bắt đầu kinh doanh ở Canada

10 cách phát triển doanh nghiệp của bạn >