Chân thành Xin từ chức Thư Ví dụ

Khi bạn gửi một lá thư từ chức cho chủ của bạn, bạn nên thêm một từ cảm ơn, nếu thích hợp. Bạn luôn muốn để lại công việc theo những điều tốt nhất có thể, và gửi một bức thư từ chức chân thành có thể đi một chặng đường dài để làm cho ấn tượng cuối cùng của bạn như là người đầu tiên của bạn.

Thư từ chức của một người chân thành nên bao gồm

• Sự đánh giá cao một cách trung thực. Hầu hết mọi người đều là những người mắc phải chất dẻo dai, nhưng tốt khi cảm nhận khi những người khác không phải là chính hãng. Đừng làm hỏng một cơ hội kết nối bằng cách nói dối. Chẳng hạn, không phải là một ý tưởng hay giả vờ rằng ông chủ bỏ bê của bạn là một người cố vấn hữu ích, hoặc để ca ngợi hiệu quả của tổ chức khi mỗi ngày trong công việc là một cuộc khoan hỏa hoạn. Ngay cả những công việc tồi tệ thường có một số điểm cao. Tìm kiếm những người, và gọi họ ra để khen ngợi. Trên hết, là chính hãng.

• Cụ thể. Lời khen ngợi tốt nhất là cụ thể, cũng như cá nhân và thành thật. Sếp hay đồng nghiệp của bạn đã dạy cho bạn một kỹ năng hữu ích hay đưa ra một ví dụ mà bạn sẽ sử dụng như là một mô hình? Bây giờ là thời điểm hoàn hảo để đề cập đến nó. Thư từ chức của bạn sẽ kéo dài trong kí ức của họ, bởi vì bạn đã gửi lời cảm ơn đến các hành vi cụ thể của họ. Tất cả chúng ta đều thích nghe những điều tốt đẹp về bản thân.

• Một đề nghị hỗ trợ. Việc thay thế nhân viên là rất khó. Điều này đúng ngay cả khi bạn đã thông báo thích hợp, và ngay cả khi công ty có người thay thế của bạn xếp hàng. Đào tạo một công nhân mới và giúp họ làm việc với nhóm cần có thời gian, công sức và tiền bạc - tất cả đều được cung cấp vĩnh viễn tại hầu hết các tổ chức. Bằng cách đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi, bạn sẽ nổi bật như một người là một cầu thủ đội ngay cả sau khi bạn đã chính thức rời khỏi đội. Đây là khoản đầu tư thấp cho bạn, vì bạn sẽ chỉ được gọi là để trả lời một vài câu hỏi ở đây hoặc ở đó, hoặc đào tạo trước khi bạn rời đi. Nhưng ấn tượng bạn sẽ để lại trên người quản lý cũ và đồng nghiệp của bạn sẽ là vô giá. Bạn có thể đặt cược họ sẽ sẵn sàng cung cấp cho bạn các khuyến nghị và công việc dẫn trong tương lai.

Ví dụ về việc từ chức nghiêm túc

Ví dụ về thư từ chức này bao gồm sự đánh giá cao về cơ hội mà nhà tuyển dụng cung cấp.

Tilda Trắng
Trường ABC
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101

Kính gửi cô White,

Xin chấp nhận lá thư từ chức của trường ABC là giáo viên của lớp sáu. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 3 tháng 6, 20XX.

Cảm ơn bạn rất nhiều năm năm tuyệt vời tại trường học của bạn. Tôi đã làm việc cùng với một số đồng nghiệp xuất sắc, và đã có rất nhiều cơ hội để phát triển và phát triển trong lĩnh vực nghề nghiệp của tôi.

Tôi sẽ không bao giờ quên thời gian của tôi ở ABC School. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào trong quá trình chuyển đổi.

Chữ ký

(bản sao của giấy) Tripp Meter

Gửi tin nhắn từ chức email

Ngày nay, hầu hết các cuộc giao tiếp nội bộ diễn ra thông qua email hoặc phần mềm nhắn tin, với email như một thông điệp thích hợp cho truyền thông "chính thức". Nếu bạn muốn gửi email thông điệp của mình, bạn cũng áp dụng những quy tắc chung.

Hãy nhớ rằng lá thư từ chức là một cơ hội kết nối mạng và tuân thủ các nguyên tắc nêu trên để gây ấn tượng tốt cho nhóm của bạn.

• Tính gọn nhẹ. Đã kiểm chứng kỹ lưỡng và có một người bạn đáng tin cậy làm tương tự để tiết kiệm sự lúng túng khi phát hiện ra lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp sau khi bạn gửi. (Lưu ý: tốt nhất bạn nên kiểm tra toàn bộ email của người bạn đó, kể cả dòng tiêu đề và người nhận. Bạn không muốn có nguy cơ gửi lá thư từ chức của mình đến người khác hoặc chỉ nhận email đúng, chỉ để phát hiện ra sai lầm trong dòng chủ đề sau khi gửi.)

• Gửi một bản sao email của bạn để lưu hồ sơ.

• Tất nhiên, email có các yêu cầu khác với truyền thông bản sao, vì vậy phiên bản gửi email của bạn sẽ hơi khác. Cụ thể:

Bạn có thể để lại tiêu đề khi bạn gửi email, cũng như chữ ký bằng văn bản. (Rõ ràng, không cần phải đào sâu vào phần mềm ký điện tử để làm cho nó chính thức.)

• Sự chậm chạp là linh hồn của truyền thông email. Giữ càng ngắn càng tốt, trong khi vẫn truyền tải thông điệp của bạn.

• Chọn chủ đề của bạn cẩn thận. "Cảm ơn" là một lựa chọn tốt.

• Để biết chi tiết về cách gửi lá thư từ chức email của bạn, bao gồm thông tin nào để gửi, cách kiểm tra email của bạn để biết lỗi và điều gì bạn sẽ không bao giờ bao giờ bao gồm trong thư của bạn, hãy xem

Cách Viết và Gửi chuyên nghiệp Tin nhắn Email .