Giám đốc Tài chính Thành phố làm gì?

Các giám đốc tài chính có thẩm quyền rộng rãi trong chính quyền thành phố. Là trưởng phòng kế toán, một giám đốc tài chính thúc đẩy tính minh bạch, hiệu quả và trách nhiệm giải trình. Mặc dù các giám đốc tài chính chỉ có thể có hiểu biết cơ bản về các phòng ban của thành phố khác nhau nhưng chuyên môn về tài chính của họ là điều vô giá trong việc đảm bảo công dân tận dụng tối đa số tiền thuế của họ và chứng minh điều đó. Số đi xa hơn hùng biện để chứng minh rằng tiền thuế được thu thập và chi tiêu theo sự quan tâm của công chúng.

Giống như luật sư thành phố, giám đốc tài chính tham gia vào công việc của tất cả các phòng ban khác của thành phố. Do các bộ phận tài chính liên lạc với tất cả những người khác, giám đốc tài chính thường báo cáo với người quản lý thành phố chứ không phải là người trợ lý quản lý thành phố như các trưởng phòng khác. Trong mỗi hành động, nhân viên thành phố cần phải đảm bảo họ đang làm việc ngay từ quan điểm pháp lý và tài chính.

Nếu giám đốc công trình muốn thuê thêm 20 nhân viên để thu gom rác, giám đốc tài chính giúp viết dự toán chi phí và biện minh. Nếu các công viên và giám đốc giải trí muốn tăng phí để dự trữ một sân bóng đá, giám đốc tài chính sẽ giúp dự toán doanh thu.

Bằng cách bắt tay vào công việc của các bộ phận khác, các giám đốc tài chính nhanh chóng đạt được kiến ​​thức sâu rộng về tất cả các chức năng của thành phố. Điều này làm cho các giám đốc tài chính kỳ cựu thích hợp để thăng tiến lên vị trí quản lý của thành phố.

Quá trình Lựa chọn

Giám đốc Tài chính được lựa chọn thông qua quá trình tuyển dụng thông thường của chính phủ.

Bởi vì các giám đốc tài chính có thể dễ dàng tiếp cận với tiền mặt và quyền hạn rộng rãi trong hệ thống thông tin tài chính của thành phố, các thành phố thường thực hiện nhiều cuộc kiểm tra và các cuộc kiểm tra tham gia. Nó chỉ có ý nghĩa rằng trưởng bộ phận chịu trách nhiệm về việc kiểm soát tài chính âm thanh được chứng minh là đáng tin cậy.

Giáo dục và Kinh nghiệm Bạn sẽ cần

Giám đốc Tài chính phải có trình độ chính thức về kế toán và tài chính. Tối thiểu, họ phải có bằng cử nhân trong một lĩnh vực có liên quan. Nhiều người có thạc sĩ về kế toán và được công nhận là kế toán viên.

Ứng viên cho vị trí giám đốc tài chính nên có kinh nghiệm kế toán đáng kể, tốt nhất là ở chính quyền thành phố. Họ cũng nên có nhiều năm kinh nghiệm quản lý.

Bạn sẽ làm gì

Giám đốc tài chính giám sát nhân viên bộ phận tài chính. Ở các thành phố quy mô vừa và lớn, một hoặc nhiều lớp quản lý được đặt dưới sự giám sát của Giám đốc Tài chính. Các nhiệm vụ quản lý bộ phận tài chính thường được phân chia theo chức năng như ngân sách, thu thuế, xử lý yêu cầu bồi thường, biên chế và báo cáo tài chính. Nhân viên giao tiếp với nhau bởi vì tất cả công việc của họ cuối cùng cuộn lên báo cáo tài chính hàng năm của thành phố và các báo cáo định kỳ và đột xuất khác được sản xuất trong suốt cả năm.

Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm cuối cùng về việc duy trì dữ liệu tài chính của thành phố. Không chỉ những con số này cần phải chính xác mỗi lần, chúng cũng cần phải hiểu được. Khi phòng tài chính sản xuất báo cáo, họ phải được giải thích.

Giám đốc tài chính đảm bảo rằng văn bản giải thích, bảng biểu, biểu đồ và chú thích sẽ có ý nghĩa đối với những người không có nguồn tài chính. Các bài thuyết trình cho hội đồng thành phố phải rõ ràng và súc tích.

Các chính phủ phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi do Ban Chuẩn mực Kế toán Chính phủ quy định. Các giám đốc tài chính đảm bảo rằng các thành phố của họ tuân theo các tiêu chuẩn của GASB. Các chính sách của bộ phận tài chính giúp thành phố làm việc này. Nhân viên thành phố xử lý tiền mặt hoặc có quyền truy cập vào hệ thống thông tin tài chính chịu trách nhiệm thực hiện các chính sách này. Bộ phận tài chính đào tạo nhân viên này về chính sách có liên quan. Nhân viên bộ phận tài chính kiểm tra lại con số để theo dõi chính sách và quá trình tuân thủ.

Giám đốc thành phố và giám đốc tài chính làm việc cùng nhau trong các dự án tài chính lớn như đề xuất về trái phiếu và kiểm toán bên ngoài.

Giám đốc tài chính chuẩn bị cho người quản lý thành phố trình bày và tư vấn cho họ về những quyết định quan trọng.

Các thành phố lớn hơn có các kiểm toán viên nội bộ kiểm tra lại công việc của bộ phận tài chính và tìm hiểu các vấn đề hoạt động tại các phòng ban khác của thành phố. Đối với các thành phố nhỏ, giám đốc tài chính là người liên lạc với kiểm toán viên bên ngoài. Giám đốc tài chính thu thập tài liệu và trả lời các câu hỏi của kiểm toán viên trong quá trình kiểm tra thực địa. Khi kiểm toán viên bên ngoài đưa ra một dự thảo báo cáo, giám đốc tài chính sẽ điều phối các phản hồi của ban quản lý đối với các vấn đề được đưa ra. Giám đốc tài chính đảm bảo rằng mọi hành động của thành phố và kiểm toán viên đều đồng ý.

Những gì bạn kiếm được

Giống như các nhà quản lý thành phố, trợ lý quản lý thành phố và các trưởng phòng khác, mức lương của giám đốc tài chính phụ thuộc vào quy mô thành phố và số người dưới sự giám sát của giám đốc. Do cơ quan có thẩm quyền của tổ chức của họ, nên nhiều thành phố trả các giám đốc tài chính của họ tốt hơn các giám đốc phòng khác.