Nghề nghiệp Phỏng vấn một tổ chức phi lợi nhuận

Trong khi hầu hết các luật sư làm việc trong các công ty luật và các tổ chức vì lợi nhuận, một số nhân viên song hành đang tìm kiếm một vị trí thích hợp trong công việc phi lợi nhuận. Elona M. Jouben, MPS, trợ lý chương trình và trợ lý chương trình cho Hiệp hội các Giáo sư Đại học Hoa Kỳ tại Washington DC, chia sẻ kinh nghiệm và vai trò của cô trong việc giúp hình thành luật pháp và chính sách ảnh hưởng đến giảng viên đại học.

Bạn đã làm việc như là một trợ cấp như thế nào? Trình độ học vấn của bạn là gi?

Tôi có hai bằng cử nhân từ Đại học West Florida: Cử nhân Khoa học Chính trị (2000) và Cử nhân Văn học trong các nghiên cứu luật pháp / luật tiền định (2006).

Tôi đã tốt nghiệp bằng Thạc Sĩ của tôi, Thạc Sĩ về Nghiên cứu Paralegal (MPS) từ Đại học George Washington năm 2010. Gần đây tôi mới kỷ niệm 10 năm làm nghề luật sư, 9 năm làm nghề luật sư độc tấu và sau đó một số công ty kiện ở Pensacola, Florida. Tôi đã chấp nhận vị trí hiện tại của tôi cách đây một năm và chuyển đến Washington, D. C để làm việc cho bộ phận pháp lý của Hiệp hội các Giáo sư Đại học Hoa Kỳ (AAUP), nơi tôi hỗ trợ hai luật sư của chúng tôi và Tư vấn viên của AAUP.

Nhiệm vụ hàng ngày của bạn là một trợ lý phi lợi nhuận với Hiệp hội các Giáo sư Đại học Hoa Kỳ?

Bộ phận của chúng tôi hỗ trợ các hoạt động của AAUP theo nhiều cách: trả lời các yêu cầu về luật giáo dục đại học từ các giáo sư, quản trị viên khoa học, luật sư, và những người khác; giám sát sự phát triển pháp lý trong giáo dục đại học trên toàn quốc; hội thảo và thuyết trình hàng đầu về luật giáo dục đại học; làm việc với các chuyên gia trên khắp đất nước trong việc trình tóm lược amicus curiae trong các vụ kiện trọng tài trước Tòa án Tối cao Hoa Kỳ và các tòa án phúc thẩm của tiểu bang và liên bang để bảo vệ các thực tiễn học vấn và tiến trình hợp lý; và theo dõi những hàm ý pháp lý của pháp luật và việc thực hiện nó trong các cơ quan chi nhánh điều hành.

Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện các hoạt động pháp lý nội bộ liên quan đến: quản lý và quản lý hiệp hội phi lợi nhuận, bao gồm các vấn đề thuế, vận động hành lang và gây quỹ từ thiện; các vấn đề việc làm liên quan đến việc sử dụng lao động; và luật liên bang / lao động liên quan đến mối quan hệ của chúng ta với các chương trình thương lượng tập thể trực thuộc.

Nói chung, trách nhiệm của tôi bao gồm thực hiện nghiên cứu pháp lý chính đáng về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau; soạn thảo các bản ghi nhớ lưu hành tới hội đồng quản trị điều hành và các đơn vị trực thuộc, các phác thảo pháp luật cho việc lưu thông công cộng, và các tài liệu trình bày luật sư cho các hội nghị và hội thảo của giảng viên; điều phối việc biên soạn dữ liệu từ các phòng ban khác nhau và ban quản trị của chúng tôi để chuẩn bị kiểm toán hàng năm và báo cáo tuân thủ quy định; quản lý Dịch Vụ Giới Thiệu của Luật Sư AAUP; nghiên cứu và đáp ứng các yêu cầu của giảng viên về các vấn đề pháp lý chung, yêu cầu hỗ trợ amicus curiae và hỗ trợ tài chính từ Quỹ Quốc phòng Pháp lý AAUP; tổ chức các quy trình lưu giữ hồ sơ nội bộ của phòng ban; điều phối các cuộc tìm kiếm / phỏng vấn hợp pháp hàng năm / bên ngoài và hỗ trợ định hướng của họ; và định kỳ xem xét và cập nhật các hình thức nội bộ của phòng ban và thủ tục điều hành tiêu chuẩn.

Nhiệm vụ hàng ngày của tôi rất khác nhau, mặc dù nhiệm vụ thường xuyên nhất lặp lại là đáp ứng các yêu cầu của giảng viên, từ chính sách của AAUP về một số vấn đề ảnh hưởng đến giáo dục đại học và thông tin tổng quát về các vấn đề pháp lý, đến các yêu cầu giới thiệu tới những luật sư có thể cung cấp họ tư vấn pháp lý cụ thể.

Khoa - các thành viên của chúng tôi - là trung tâm của tổ chức của chúng tôi, và điều quan trọng là hãy trả lời họ một cách kịp thời nhất có thể.

Bạn cần những kỹ năng nào để thành công trong vai trò là trợ lý trợ lý song song / phi lợi nhuận phi lợi nhuận?

Vai trò của tôi đòi hỏi khả năng thực hiện nghiên cứu pháp lý chính đáng và sau đó viết tài liệu chuyển tiếp thông tin pháp luật bằng ngôn ngữ không pháp luật / kỹ thuật hoặc theo thuật ngữ của giáo dân. Mặc dù khán giả của chúng tôi thường là giảng viên học viện, nhưng chúng tôi vẫn cần phải có khả năng truyền đạt thông tin pháp lý bằng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, tương đối.

Vai trò của tôi cũng đòi hỏi những kỹ năng giao tiếp tuyệt vời trong giao tiếp với các nhân viên khác nhau của ban quản trị, các đồng nghiệp của chúng tôi, các giảng viên của các luật sư lớn và các luật sư khác và các chuyên gia tư vấn mà chúng tôi cộng tác trong các dự án khác nhau.

Các kỹ năng quan trọng khác là khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, đa nhiệm và phân biệt khi một câu hỏi yêu cầu phản hồi từ quan điểm pháp lý, chính sách hoặc thủ tục.

Văn phòng của chúng tôi đòi hỏi kiến ​​thức thông thạo về Word, Excel, Power Point, Outlook và Adobe. Chúng ta cũng phải biết cách điều hướng các trang web và cơ sở dữ liệu Lexis, PACER và các cơ quan hành chính khác.

Bạn thích gì nhất về vị trí phi lợi nhuận?

Cá nhân, tôi nghĩ rằng tôi có công việc song song tốt nhất trong nước! Tôi làm việc cho một tổ chức kết hợp niềm đam mê của tôi với các vấn đề về Luật sửa đổi Thứ nhất với các kỹ năng pháp lý của tôi. Tôi nhận được sự hài lòng từ việc có thể giúp đỡ mọi người. Cho dù nó đơn giản như cung cấp các giảng viên có giới thiệu luật sư hoặc tham gia ít hơn vào việc thực hiện nghiên cứu pháp lý để đáp ứng yêu cầu thực tế về thông tin pháp lý hoặc trợ giúp soạn thảo một bản tóm tắt của amicus curiae trong trường hợp liên quan đến các nguyên tắc của tự do học thuật, tự do ngôn luận và quyền sở hữu, mỗi ngày tôi đóng góp vào công việc của tổ chức chúng tôi mà vẫn tiếp tục đóng vai trò định hình luật pháp và chính sách ảnh hưởng đến giáo viên đại học và xã hội Mỹ nói chung.

Những thách thức nào là độc nhất đối với vị trí của bạn?

Tôi chỉ ở vị trí của tôi trong một năm, vì vậy tôi vẫn học được rất nhiều về cấu trúc độc đáo của tổ chức chúng tôi, vai trò khác nhau của nhân viên và ban quản trị và cách thức bộ phận pháp lý của chúng tôi có mối liên hệ với tất cả. Học cách viết cho một đối tượng không hợp pháp đã được thử thách; mọi thứ khác với việc soạn thảo các văn bản pháp luật sẽ được đệ trình lên tòa án. Tổ chức gửi hồ sơ cũng có một chút khó khăn vì chúng tôi không phải là công ty luật xử lý hồ sơ kiện tụng. Tôi đã phải suy nghĩ sáng tạo bên ngoài hộp để phát triển một hệ thống hồ sơ dễ hiểu cho các tập tin của chúng tôi rất nhiều, khác nhau.

Có cơ hội việc làm trong lĩnh vực này đang phát triển?

Tôi không có bất kỳ dữ liệu thống kê nào liên quan đến sự tăng trưởng của các cơ hội song phương trong các tổ chức phi lợi nhuận. Anecdotally, tôi sẽ nói rằng đây là một khu vực thích hợp với chỗ cho sự tăng trưởng như phi lợi nhuận tiếp tục tăng nhanh, phát triển và mở rộng các phòng pháp lý tại nhà của họ. Thực tế, những cơ hội này tập trung nhiều nhất ở các trung tâm dân số lớn, chẳng hạn như D. C hay thành phố New York, nơi có nhiều tổ chức phi lợi nhuận quốc gia có trụ sở chính.

Làm thế nào có thể khác paralegals người muốn làm việc trong lĩnh vực phi lợi nhuận đột nhập vào khu vực này? Có đào tạo cụ thể, kinh nghiệm làm việc hoặc chứng nhận mà có thể cung cấp cho người tìm việc một cạnh?

Bất cứ ai xem xét sự nghiệp giáo dục phi lợi nhuận và muốn theo đuổi con đường sự nghiệp truyền thống kém hơn từ làm việc trong một công ty luật thì nên đánh giá những vấn đề về chính trị, kinh tế hoặc xã hội mà họ quan tâm và các tổ chức nghiên cứu tập trung vào sự quan tâm đó. Lý tưởng. org là một trang web tuyệt vời mà các tổ chức phi lợi nhuận và cá nhân có thể kết nối và theo đuổi các cơ hội lẫn nhau.

Đối với đào tạo chuyên biệt về pháp luật, tôi khuyến khích các cán bộ phụ trách quan tâm đến con đường sự nghiệp này để học các khóa học về nghiên cứu pháp luật, viết, thuế, luật kinh doanh, luật lao động / việc làm, hợp đồng và bất kỳ các khóa học luật cụ thể nào liên quan đến niềm đam mê của họ, pháp luật, Luật Sửa đổi Thứ nhất, luật về quyền của công dân, vv

Tài nguyên song song yêu thích của bạn là gì?

• Hiệp hội trợ giúp pháp lý / Paralegals - một tổ chức quốc gia cho các luật sư song hành.
• Danh sách Thành viên Forum Actions Đánh dấu diễn đàn là đã đọc Liên kết Nhanh Danh sách Ban Quản Trị Có gì mới? Trang web của dự án lập hồ sơ đa quốc gia - trang web quảng bá mẫu đơn và quy trình nộp đơn thống nhất theo đó các tổ chức phi lợi nhuận có thể tuân theo luật đăng ký chào bán từ thiện ở mỗi tiểu bang. Sự nổi bật nghề nghiệp của bạn là gì?
• Sự nghiệp của tôi cho đến nay là hai lần:

Được đề nghị vị trí hiện tại của tôi và chuyển từ Florida sang D. C cho nó, và;

Có luận án tốt nghiệp của tôi được xuất bản.

1. Bạn có bất kỳ mẹo thực hành yêu thích nào bạn có thể chia sẻ không?
2. Tôi có một danh sách các dấu trang internet được sắp xếp theo chủ đề trong các thư mục con mà tôi đã biên soạn trong 10 năm nay. Tôi định kỳ cập nhật tệp html và sao lưu tệp lên trên ổ đĩa flash. Tôi cũng duy trì thư mục biểu mẫu điện tử của riêng tôi, được tổ chức theo các chủ đề trong các thư mục con và định kỳ sao lưu nó lên ổ đĩa flash. Tôi đã mang những tài nguyên này với tôi qua mọi công việc chuyển đổi để tôi luôn có những nguồn lực thiết yếu của tôi với tôi. Bạn không bao giờ biết khi một hình thức chuyên môn bạn tạo ra cho một trường hợp ba năm trước đây sẽ đột nhiên có liên quan trở lại.

Bạn có thuộc bất kỳ tổ chức phụ trợ địa phương hoặc quốc gia nào không?

Tôi là một thành viên của Hiệp hội Paralegal Tây Bắc Florida (NWFPA) và bây giờ tham gia các hội thảo CLE hàng tháng của họ thông qua webcast từ xa trên internet. Khi tôi sống ở Florida, tôi phục vụ trong Hội đồng Quản trị của NWFPA, một năm làm thư ký và một năm làm đại biểu quốc hội - và chủ tọa cái gì là Ủy viên Liên lạc Sinh viên / Sinh viên.Tôi hiện đang phục vụ trong rất nhiều ủy ban của Uỷ ban Dân số Thế giới (NWFPA), cung cấp hỗ trợ cho các nỗ lực của ủy ban trong việc viết bài báo, đồng biên tập bản tin của chúng ta, phát triển chương trình cố vấn cho sinh viên, theo dõi và báo cáo về các nỗ lực và hoạt động điều tiết song song trên toàn quốc, chiến dịch nhằm mở rộng phạm vi tiếp cận của chúng tôi tới các cơ quan lập pháp khác trong khu vực Tây Bắc Florida.

Bạn đã đạt được những thành tựu nào khác có liên quan đến chức vụ sư đăng ký?

Tại Florida, tôi đã giữ Tên đăng ký Florida (Paralegal Registered Paralegal - FRP), được bổ nhiệm làm Ủy viên Ủy ban Luật pháp về Unauthorized Practice of Law của Ủy ban Luật A, được Ủy ban Cố vấn Luật Học viện Hướng nghiệp Quận Escambia, tình nguyện tại các phòng khám trợ giúp pháp lý khác nhau và đã thuyết trình về nghề phụ cho học sinh tại Pensacola State College, Đại học West Florida và Virginia College.

Các ấn bản hiện tại của tôi bao gồm:

Luận văn tốt nghiệp của tôi: "Quy chế bắt buộc của Paralegals ở Florida là không cần thiết," trong Tạp chí chuyên môn về sự chuyên nghiệp được chuẩn hóa và biên soạn bởi Robert E. Mongue và được xuất bản bởi Carolina Academic Press (August, 2011 ).

"Tiểu bang về nghề nghiệp tự do: Mọi con mắt ở Florida," trong

• Tổng kết
• bởi Hiệp hội Luật sư Escambia-Santa Rosa (tháng 4 năm 2011). "Những nhân viên lập pháp muốn các luật sư của họ biết: Giúp đỡ chúng tôi, giúp bạn," trong Tổng kết
• bởi Hiệp hội Escambia-Santa Rosa Bar (Tháng Tám, 2011). "Giải mã Danh mục Chữ ký Bên lề: Chứng nhận và các Chương trình đã được giải thích" trong Sự kiện và Kết quả
• bởi Hiệp hội Trợ lý Pháp lý / Các Paralegals (Tháng 9 / Tháng 10 năm 2011). "Giải mã danh pháp liên minh: Chứng minh và các chương trình đã giải thích," trong Tổng kết
• bởi Hiệp hội Escambia-Santa Rosa Bar (tháng 10 năm 2011). (Đây là một dẫn xuất của bài viết NALA của tôi, đặc biệt gửi cho các luật sư và các nhà quản lý tuyển dụng luật sư). Tôi đã được trích dẫn trên blog của Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, và tôi cũng đã được mô tả trên các trang web của trường trung học của tôi: Đại học West Florida và Đại học George Washington. Bạn có thể chia sẻ một sự thật thú vị về mình?

Tôi là người lớn tuổi nhất trong số 12 đứa trẻ và cô dâu của 10 đứa cháu và cháu trai. Là một phần của một gia đình lớn như vậy đã dạy tôi rất nhiều về các mối quan hệ cá nhân và kỹ năng giao tiếp. Anh chị em của tôi là bạn thân của tôi.