Nhận Bản sao Hồ sơ Quân sự

Hồ sơ Nhân sự Quân sự Trung tâm Ghi chép Nhân sự Quốc gia (NPRC-MPR), ở St. Louis, MO, là kho lưu trữ hàng triệu nhân viên quân sự, sức khoẻ và hồ sơ y tế của các cựu chiến binh đã bỏ và chết tất cả các dịch vụ trong thế kỷ 20. NPRC (MPR) cũng lưu hồ sơ điều trị y tế của người về hưu từ tất cả các dịch vụ, cũng như hồ sơ cho người phụ thuộc và những người khác được điều trị tại các cơ sở y tế hải quân.

Các bản sao của hầu hết các hồ sơ quân sự và y tế có tại hồ sơ tại NPRC (MPR), bao gồm mẫu DD 214, Báo cáo tách (hoặc tương đương) có thể được cung cấp theo yêu cầu .

Cựu chiến binh và "Người kế cận Kin": Cựu chiến binh và thân nhân của cựu chiến binh đã qua đời có cùng quyền truy cập vào hồ sơ. Người kế bên là người vợ góa hoặc vợ góa không tái kết hôn, con trai hoặc con gái, cha hoặc mẹ, anh trai hoặc em gái của cựu chiến binh đã qua đời.

Đại diện được ủy quyền: Người yêu cầu bên thứ ba ủy quyền, e. g. , luật sư, bác sĩ, nhà sử học, vân vân … có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin từ hồ sơ cá nhân cho cựu chiến binh của cựu chiến binh ký tên và cho phép ngày tháng. Nếu bạn sử dụng ủy quyền đã ký, nó phải bao gồm chính xác những gì bạn đang cho phép để được tiết lộ cho bên thứ ba. Giấy phép có hiệu lực một năm kể từ ngày ký.

Công dân chung:

Công chúng cũng có thể yêu cầu một số bộ phận của hồ sơ quân sự của một cựu chiến binh mà không có sự cho phép của cựu chiến binh hoặc thân nhân. Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) và Đạo luật Bảo mật nhằm tạo sự cân bằng giữa quyền của công chúng để lấy thông tin từ hồ sơ quân sự, và quyền của cựu thành viên dịch vụ quân sự để bảo vệ sự riêng tư của họ. Nói chung, thông tin có sẵn từ các hồ sơ quân sự có thể được tiết lộ mà không vi phạm Đạo luật Bảo mật là: Tên, Số Dịch Vụ (Không Số An Sinh Xã Hội), Hạng, Ngày Các Dịch Vụ, Giải thưởng và Trang Trí, và Nơi Nhập và Tách.

Nếu cựu chiến binh đã chết, Nơi sinh, Ngày chết, Vị trí địa lý của Cái chết, Nơi chôn cất cũng có thể được giải phóng.

Lệnh của Toà án:

Việc tiếp cận nhân viên quân sự và hồ sơ y tế có tại hồ sơ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc cũng có thể đạt được theo "lệnh tòa án có thẩm quyền." Các trát đòi phải hội đủ điều kiện chỉ là lệnh tòa án có thẩm quyền chỉ khi họ có chữ ký của thẩm phán. Để có hiệu lực, các lệnh của tòa án cũng phải được ký bởi một thẩm phán. Thẩm quyền cho các yêu cầu này là 5 U. C. 552a (b) (11), như Doe vs. DiGenova giải thích, 779 F. 2d 74 (D.C.Circ 1985), và Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.Supp. 798 (N. D. Ga 1978). Các tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc bao gồm các nhân viên quân đội đã được giải ngũ vào hoặc sau ngày được liệt kê dưới đây:

Các sĩ quan Không quân và Đăng ký - Ngày 25 tháng 9 năm 1947

Các viên chức Quân đội tách ra ngày 1 tháng 7, 1917
Quân đội được tuyển quân vào ngày 1 tháng 11 năm 1912
Viên chức Hải quân tách ra vào ngày 1 tháng 1 năm 1903
Hải quân tham gia cách biệt 1 tháng 1, 1886
Tư lệnh Thủy quân lục chiến và Đưa vào danh sách 1 tháng 1 năm 1905
Coast Guard Officers và Đính kèm tách ra ngày 1 tháng 1 năm 1898
Hồ sơ quân đội cho các cá nhân bị ly thân trước những ngày này được lưu giữ tại Cục Quản lý Lưu trữ và Hồ sơ Quốc gia, Quân đội cũ và Cục Bản đồ Dân sự (NWCTB), Washington, DC 20408.

(5 USC 552a (b)) yêu cầu tất cả các yêu cầu về hồ sơ và thông tin được nộp bằng văn bản. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng Mẫu Tiêu chuẩn (SF) 180,

Yêu cầu về Hồ sơ Quân sự . Yêu cầu bản sao của Hồ sơ quân sự (bao gồm Mẫu DD 214/215)

Yêu cầu phải có đủ thông tin để xác định hồ sơ trong số hơn 70 triệu hồ sơ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc. Trung tâm cần một số thông tin cơ bản để xác định hồ sơ quân sự. Thông tin này bao gồm tên đầy đủ của cựu chiến binh được sử dụng trong dịch vụ, số dịch vụ hoặc số an sinh xã hội, chi nhánh dịch vụ và ngày phục vụ. Ngày và nơi sinh cũng có thể hữu ích, đặc biệt nếu số dịch vụ không được biết. Nếu yêu cầu liên quan đến hồ sơ có thể có liên quan đến vụ cháy năm 1973, cũng bao gồm nơi xả, đơn vị cuối cùng của hợp đồng và nơi nhập cảnh vào dịch vụ, nếu biết.

SF 180, mặc dù không phải là bắt buộc, là phương pháp được đề nghị để gửi yêu cầu thông tin về quân đội. Mẫu này thu thập tất cả các thông tin cần thiết để định vị một bản ghi. Cung cấp càng nhiều thông tin trên mẫu càng tốt và gửi bản sao của bất kỳ tài liệu dịch vụ nào mà bạn có thể có. Yêu cầu cũng có thể được gửi dưới dạng thư, chứa thông tin cơ bản được liệt kê ở trên.

Gửi SF 180 đã hoàn thành hoặc văn bản yêu cầu bằng văn bản đến:

Trung tâm Bản ghi Nhân sự Toàn quốc

9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Hoàn thành Yêu cầu Hồ sơ Trên mạng
Cựu chiến binh và "Người kế tiếp" có thể hoàn thành yêu cầu hồ sơ trực tuyến. Người ta vẫn phải in ra và ký một bản xác nhận chữ ký và gửi thư hoặc fax xác minh bởi vì Luật liên bang yêu cầu một chữ ký trên tất cả hồ sơ yêu cầu. Tuy nhiên, hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến có thể được dễ dàng và nhanh hơn so với hoàn thành Mẫu SF 180.

Những người không phải là cựu chiến binh hoặc người thân, không thể sử dụng hệ thống trực tuyến. Họ phải hoàn thành SF 180.

Yêu cầu Bản sao Hồ sơ Quân y Y tế

Hồ sơ điều trị lâm sàng và y tế được nộp tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia bằng tên cơ sở chịu trách nhiệm cuối cùng về hồ sơ.Do đó, để yêu cầu thông tin từ hồ sơ bệnh án, bạn phải cung cấp các thông tin sau:

TÊN T FNH CUỐI CÙNG CÓ TRÁCH NHIỆM ĐÓNG GÓP XÁC

. Thông thường, đây là cơ sở cuối cùng mà tại đó việc điều trị được cung cấp.

• NĂM
• và loại LOẠI X T (bệnh nhân nội trú, bệnh nhân ngoại trú, nha khoa, sức khoẻ tâm thần, vv) Nếu bạn cần bản sao của hồ sơ cụ thể, hãy chắc chắn ghi rõ loại bệnh tật, thương tật hoặc điều trị liên quan. FULL NAME
• của bệnh nhân được sử dụng trong quá trình điều trị Số an sinh xã hội
• và TÌNH TRẠNG của bệnh nhân [quân đội, người về hưu, phụ thuộc quân đội, liên bang nhân viên, người phụ thuộc, hoặc người khác (ghi rõ)]. DANH SÁCH DỊCH VỤ và
• TÀI KHOẢN CỦA PHỤ HUYNH hoặc SỐ AN SINH XÃ HỘI (nếu bệnh nhân cũ / sống phụ thuộc). Bạn nên cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt. Có thể không thể định vị một bản ghi nếu thông tin nhận dạng quan trọng bị thiếu. Đối với hồ sơ bệnh án của các nhân viên quân đội đã ly thân / đã nghỉ hưu và những người trong gia đình Thủy quân Lục chiến, gửi yêu cầu của bạn đến: Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc

Biên bản Nhân sự Quân sự

9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Đối với hồ sơ y tế của Không quân, Cảnh sát biển hoặc Quân đội phụ thuộc, gửi yêu cầu tới:
Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc

Hồ sơ Nhân sự Dân sự

111 Winnebago Street
St . Louis, MO 63118-4126
Các cựu chiến binh có kế hoạch nộp đơn xin trợ cấp y tế với Bộ Cựu chiến binh (VA) không cần yêu cầu một bản sao hồ sơ y tế quân sự của họ từ Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc. Khi bạn nộp đơn yêu cầu bồi thường VA, Bộ Cựu chiến binh sẽ yêu cầu hồ sơ tự động, như là một phần của quá trình yêu cầu bồi thường.
Thông thường, không có thông tin về nhân viên quân đội và hồ sơ sức khoẻ cung cấp cho cựu chiến binh, người thân và đại diện được ủy quyền. Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến phí dịch vụ, bạn sẽ được thông báo ngay khi có quyết định đó.

Phải mất bao lâu?

Không lâu lắm đâu khi thời gian quay vòng cho hồ sơ quân sự trở nên khốn khổ. Không có gì ngạc nhiên khi yêu cầu Mẫu đơn DD DD 214/215 đơn giản mất tới 180 ngày.

NPRC đã chuyển đổi cách nó đáp ứng các yêu cầu, để cung cấp dịch vụ khách hàng được cải thiện đáng kể. Dự án Tái cấu trúc quy trình kinh doanh này đã thay đổi cấu trúc và hệ thống mà trong một số trường hợp đã được áp dụng kể từ khi trung tâm được hình thành cách đây 40 năm. Là một thử nghiệm, tôi đã yêu cầu một bản sao Mẫu DD 214 của tôi vào tháng 12 năm 2003, sử dụng hệ thống trên mạng. Tôi rất ngạc nhiên khi nhận được mẫu DD 214 của tôi chỉ trong 18 ngày kể từ ngày tôi yêu cầu.

Tuy nhiên, những người ở NPRC vẫn là những động vật bận rộn. Họ xử lý gần 20.000 yêu cầu mỗi tuần. Thời gian quay vòng hồ sơ được yêu cầu từ Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc (NPRC) khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào tính chất của yêu cầu. Ví dụ, các yêu cầu liên quan đến nỗ lực tái thiết do vụ cháy năm 1973 có thể mất nhiều thời gian hơn.

Hồ sơ Y tế

Hồ sơ Y tế Y tế Cộng đồng

Hồ sơ Y tế bao gồm điều trị bệnh nhân ngoại trú, nha khoa và sức khoẻ tâm thần mà một cựu thành viên nhận được trong thời gian phục vụ quân đội. Các tài liệu ghi chép về sức khoẻ bao gồm việc khởi phát và tách khám sức khoẻ và chăm sóc sức khoẻ định kỳ (bác sĩ / thăm nha khoa, xét nghiệm, vv) khi bệnh nhân không được nhập viện. Để so sánh, hồ sơ lâm sàng (bệnh viện nội trú) KHÔNG được nộp cho hồ sơ sức khoẻ nhưng thường được về hưu cho Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc bởi cơ sở đã tạo ra chúng.

Hồ sơ sức khoẻ trước đây đã nghỉ hưu với NPRC với phần kỷ lục nhân sự khi một thành viên được thả, sa thải, hoặc nghỉ hưu trước nhiệm vụ. Thực tế đó đã bị ngưng. Năm 1992, Quân đội bắt đầu nghỉ hưu hầu hết các hồ sơ sức khoẻ của các thành viên cũ cho Bộ Cựu Chiến Binh (VA). Các dịch vụ khác thực hiện thay đổi này vào những ngày được hiển thị dưới đây:

Quân đội (Xả, đã nghỉ hưu, hoặc tách ra khỏi bất kỳ thành phần nào) - 16 tháng 10 năm 1992

Không quân (Xả, nghỉ hưu, hoặc tách khỏi Active Duty) - Ngày 1 tháng 5 năm 1994

Không quân (Đã giải phóng hoặc nghỉ hưu từ Khu bảo vệ hoặc Vệ binh Quốc gia) - Ngày 01 tháng 6 năm 1994

Hải quân (Xả, đã nghỉ hưu, hoặc tách khỏi bất kỳ thành phần nào) - 31/1/1994

Thủy quân lục chiến (Giải ngũ, nghỉ hưu, hoặc tách khỏi bất kỳ hợp phần nào) - Ngày 1 tháng 5 năm 1994

Cảnh sát biển (Xả, nghỉ hưu, hoặc tách khỏi trại tạm trú - Đội dự bị với nhiệm vụ hoạt động 90 ngày) - Ngày 1 tháng 4 năm 1998

Sau ngày ghi trên biểu đồ ở trên, Sở Cựu chiến binh (VA), Trung tâm Quản lý Hồ sơ, St. Louis, MO, duy trì các hồ sơ về sức khoẻ tích cực hoặc quản lý nơi ở của họ khi được mượn trong VA. Gọi số miễn phí VA 1-800-827-1000 để xác định vị trí hiện tại của hồ sơ y tế cụ thể và để tìm hiểu làm thế nào để có được các tài liệu có thể giải phóng hay thông tin.

Đối với các hồ sơ y tế có hiệu lực trong hồ sơ trước ngày liệt kê ở trên, gửi yêu cầu tới:

Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc

Biên bản Nhân sự Quân sự

111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Hồ sơ bệnh viện Hoạt động lâm sàng (Bệnh nhân nội trú)
Các hồ sơ lâm sàng (nội trú) được biên soạn khi các thành viên thực sự nhập viện trong khi phục vụ. Ở lại qua đêm hoặc nhập viện thường làm cho bệnh nhân là bệnh nhân nội trú. Các hồ sơ kết quả từ chăm sóc tại bệnh viện được gọi là hồ sơ lâm sàng hoặc bệnh nhân nội trú. Các hồ sơ lâm sàng (nội trú) được nộp tại NPRC theo tên của bệnh viện trong đó thành viên được điều trị. Do đó, NPRC cần tên bệnh viện, tháng (nếu biết) và năm điều trị, cũng như tên của cựu chiến binh và số an sinh xã hội hoặc số dịch vụ để tìm ra hồ sơ bệnh án.

Hồ sơ lâm sàng đã được về hưu cho NPRC trong các bộ sưu tập hàng năm của bệnh viện tạo ra. Hồ sơ Quân đội và Không quân được giữ lại một năm lịch và hồ sơ của Hải quân được giữ lại hai năm lịch trước khi nghỉ hưu. Việc giảng dạy các bệnh viện duy trì Thư viện Ghi chép lâm sàng có thể giữ lại hồ sơ lên ​​đến 5 năm trước khi nghỉ hưu cho NPRC.

Gửi yêu cầu tới:

Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc

Biên bản Nhân sự Quân sự

111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Hồ sơ Y tế về Hưu trí
NPRC lưu trữ các hồ sơ về điều trị nội trú, ngoại trú, nha khoa và sức khoẻ tâm thần cho những người về hưu quân đội. Các hồ sơ này phản ánh chăm sóc sức khoẻ cho các thành viên cũ trong những năm nghỉ hưu của họ và KHÔNG bao gồm các hồ sơ y tế tích cực. Một số bộ sưu tập thu thập được từ những năm 1940 và 1950, nhưng thông tin toàn diện hơn đã tồn tại từ những năm 1960. Các hồ sơ nghỉ hưu được gửi đến NPRC (Phòng Nhân sự Quân đội) từ các cơ sở của tất cả các dịch vụ quân sự thông thường sau 1-5 năm không hoạt động và được giữ lại trong 50 năm kể từ năm hoạt động của bệnh nhân cuối cùng.

Trước năm 2003, Quân đội, Hải quân và Không quân đã giải phóng hồ sơ về hưu của họ cho NPRC (MPR). Bắt đầu từ năm 2003, Quân đội và Hải quân đã rút hồ sơ hồi hưu của họ cho NPRC (MPR), nhưng Không lực bắt đầu nghỉ hưu lại cho NPRC (Phòng Nhân sự Dân sự). Nếu có thể, hãy liên hệ với cơ sở điều trị cuối cùng để xác định liệu hồ sơ đã được về hưu trước NPRC trước khi gửi yêu cầu.

Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc

Biên bản Nhân sự Quân sự

111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc
Biên bản Nhân sự Dân sự

111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Phụ thuộc
NPRC (MPR) lưu hồ sơ bệnh án nội trú, bệnh nhân ngoại trú, nha khoa và sức khoẻ tâm thần được tạo ra tại các cơ sở điều trị y tế của Hải quân Hoa Kỳ. Một số bộ sưu tập thu thập được từ những năm 1940 và 1950, nhưng thông tin toàn diện hơn đã tồn tại từ những năm 1960. Các hồ sơ y tế của Hải quân được gửi đến NPRC (MPR) thường sau 1-5 năm không hoạt động và được giữ lại 50 năm kể từ năm hoạt động của bệnh nhân cuối cùng. Nếu có thể, hãy liên hệ với cơ sở điều trị cuối cùng để xác định liệu hồ sơ đã được nghỉ lại cho NPRC (MPR) trước khi gửi yêu cầu.

Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc

Biên bản Nhân sự Quân sự

111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Hồ sơ y khoa của các cá nhân điều trị tại các cơ sở y tế của Quân đội và Không quân được lưu trữ tại hai địa điểm riêng biệt trong Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc. Trước năm 2003, Quân đội và Không quân đã trả hồ sơ y tế về loại hình này cho NPRC (CPR). Xem dưới đây (Các thư mục phụ thuộc), để có thông tin đầy đủ và yêu cầu các thủ tục liên quan đến hồ sơ bệnh án đã nghỉ hưu trước năm 2003. Bắt đầu từ năm 2003, NPRC tiếp tục nhận được hồ sơ y tế phụ thuộc của Không quân nhưng Quân đội bắt đầu nghỉ hưu hồ sơ y tế cho người phụ thuộc và những người khác đến NPRC (MPR). Nếu có thể, hãy liên hệ với cơ sở điều trị cuối cùng để xác định liệu hồ sơ đã được nghỉ lại cho NPRC (MPR) trước khi gửi yêu cầu.
Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc

Biên bản Nhân sự Quân sự

111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Toàn quốc
Biên bản Nhân sự Dân sự

111 Winnebago Street
St.Louis, MO 63118-4126
Các thư viện y tế phụ thuộc
Trung tâm biên chế nhân viên quốc gia, Cơ quan nhân sự dân sự lưu trữ các thư mục y tế phụ thuộc (DMFs) phụ thuộc vào các cơ sở lưu trú tại Quân đội, Không quân hoặc Cơ sở Cảnh sát biển từ năm 1954 đến nay. Các bản ghi trước năm 1954 đã bị hủy hoại theo các cơ quan pháp luật có hiệu lực vào thời điểm đó. (DMFs cho người phụ thuộc được điều trị tại các cơ sở của Hải quân được lưu trữ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia, Cơ sở Nhân sự Quân sự) DMFs được chuyển đến trung tâm từ một năm đến năm năm sau lần điều trị cuối cùng.

Yêu cầu hồ sơ y khoa

Để yêu cầu thông tin từ DMF, hãy làm theo các bước dưới đây.

BƯỚC 1 - Cung cấp văn bản ủy quyền.

Nếu bạn là đối tượng của tập tin, hãy gửi một lá thư ký cho biết bạn đang yêu cầu thông tin từ tệp của riêng bạn.

Nếu hồ sơ được yêu cầu dành cho người phụ thuộc dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể ký vào yêu cầu

• Nếu bạn không phải là chủ thể của hồ sơ, hãy gửi một bức thư có chữ ký của chủ thể cho biết rằng người đó cho phép NPRC, CPR để tiết lộ thông tin cho bạn.
• BƯỚC 2 - Cung cấp thông tin cần thiết để xác định hồ sơ. Việc tìm kiếm tệp tin sẽ được giải quyết nhanh chóng bằng cách điền đầy đủ thông tin nhất có thể.
• Tên người chăm sóc tại thời điểm điều trị

Tên người bảo trợ

Số An sinh xã hội / số dịch vụ của nhà bảo trợ

• Tên và địa điểm của cơ sở điều trị bệnh viện
• Năm
• nhập viện
• Đối với hồ sơ bệnh nhân ngoại trú
• Tên người phụ thuộc vào thời điểm điều trị

Tên nhà tài trợ quân sự

• Số An sinh xã hội / số dịch vụ của nhà tài trợ
• Thông tin cần thiết,
• Tên và vị trí của cơ sở điều trị cuối cùng
• Năm điều trị cuối cùng