Các chức năng của một Intranet trong Văn phòng Bất động sản

Mạng intranet cho bất động sản là gì? Một mạng nội bộ là một mạng riêng, trực tuyến hoặc trên một máy chủ thuộc sở hữu của công ty, và các chức năng khác nhau của doanh nghiệp được quản lý và lưu trữ trên đó. Đối với bất động sản, có rất nhiều thông tin và rất nhiều chức năng của công ty được phục vụ tốt bởi một mạng nội bộ cho các hoạt động.

Nó có thể được thực hiện hoàn toàn an toàn, và chỉ có những người sở hữu và quản lý đăng nhập để có thể có được vào hệ thống.

Những gì họ có thể làm và xem trên mạng intranet cũng có thể được kiểm soát và giới hạn ở những gì họ cần. Đó là một cách tuyệt vời để chia sẻ các chính sách và thủ tục của công ty.

Chia sẻ tài liệu:

Các thư mục, rất tương tự như các thư mục trong phần Tài liệu của Máy tính của tôi, được tạo và các tệp có thể được tải lên và lưu trữ để truy cập bởi tất cả các thành viên. Quyền được thiết lập cho mỗi thư mục để chỉ cho phép những người có quyền truy cập và xem các tài liệu. Hướng dẫn hoạt động của công ty, tài liệu nhân sự, tài liệu đào tạo và tờ rơi quảng cáo có thể chia sẻ là tất cả các ví dụ về loại tài liệu có thể được lưu trữ và chia sẻ.

Hầu hết các dịch vụ mạng nội bộ cho phép đồng bộ hoá Outlook của một thành viên hoặc thiết bị Palm với chức năng Lịch. Các mục và cuộc họp được đánh dấu là Riêng tư sẽ chỉ hiển thị với từng thành viên trong đăng nhập của họ. Các mục nhóm sẽ hiển thị cho tất cả mọi người.

Bạn cũng có thể thiết lập các nhóm trong công ty, chẳng hạn như Quản trị viên hoặc Đại lý, và thiết lập các cuộc họp và sự kiện mà sẽ chỉ hiển thị với nhóm được chỉ định. Các Thành viên có thể Yêu cầu RSVP cho lời mời họp của họ.

Các tác vụ chia sẻ và riêng biệt:

Cùng với Lịch, các thành viên có thể chia sẻ các tác vụ nhóm, duy trì các danh sách tác vụ riêng và đồng bộ với các thiết bị Outlook và Palm.

Môi giới có thể phân công nhiệm vụ cho Đại lý, hoặc Đại lý cho Người Trợ giúp. Người điều phối giao dịch có thể nhập và phân công nhiệm vụ cho việc đóng cửa.

Thông báo Ban như Bảng thông báo của bạn:

Các thành viên có thể nhập các thông báo sẽ hiển thị như bạn sẽ tack một mục lên trên một bảng tin. Khi lịch làm việc mới của văn phòng đã sẵn sàng, nó có thể được lưu trữ trong một thư mục tài liệu và một liên kết tới nó được đăng trong cửa sổ Thông báo. Các thành viên có thể truy cập vào chức năng này và tất cả các chức năng khác từ máy tính ở nhà.

Thư mục Email Chia sẻ:

Tất cả các chức năng được mô tả ở trên đều có sẵn từ tất cả các nhà cung cấp dịch vụ mạng nội bộ. cái này và dưới đây chỉ có ở một số, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra cẩn thận từng phần.

Sử dụng intranet cho email chia sẻ sẽ cho phép tạo các thư mục cho phép lựa chọn qua email giữa các thành viên.

Cơ sở dữ liệu ứng dụng tùy chỉnh:

Dịch vụ cung cấp cơ sở dữ liệu tùy biến, các ứng dụng được thiết kế đặc biệt cho bất động sản và các hoạt động văn phòng của bạn có thể được xây dựng.Các ứng dụng có thể bao gồm quản lý giao dịch đóng cửa, quản lý danh sách, khách hàng tiềm năng và điều khiển và theo dõi khách hàng, showings và phản hồi, thậm chí kiểm soát lockbox.

Chi phí là gì? :

Các nhà cung cấp dịch vụ Intranet trực tuyến thường tính phí dựa trên số lượng thành viên sử dụng.

Giá dao động từ khoảng $ 29. 95 mỗi tháng cho ba người dùng và đi lên từ đó tùy thuộc vào nhà cung cấp.

Tài nguyên Intranet Ví dụ:

Khi thử nghiệm ba nhà cung cấp mạng nội bộ trong các liên kết bên dưới. chỉ có một cho phép thiết kế các cơ sở dữ liệu tùy chỉnh cho bất động sản. Web Office Demo trong liên kết thứ ba là bản giới thiệu cơ sở dữ liệu tùy chỉnh cho bất động sản. Nó được tạo ra bởi hướng dẫn thực tế của bạn, và ông là một chi nhánh được đền bù của WebexOne.